كيفية إضافة نماذج انضمام وإنهاء جديدة
TABLE OF CONTENTS
نماذج الانضمام والإنهاء هي مجموعة من المهاميمكنك إرسالها إلى الموظف مثل إكمال الملف الشخصي، وتحميل الشهادات إما لانضمام موظف جديد او لإنهاء خدمات موظف.
- إدخال اسم النموذج.
- اختيار الفئة (إما نموذج انضمام أو إنهاء خدمة).
- اضغط على الخطوة التالية.
- اضغط على السهم الصغير بجانب إضافة مهمة ثم اختر المهمة.
- بعد الانتهاء من إضافة جميع المهام للنموذج، قم بالضغط على استكمال.
كيفية ارسال حزمة انضمام لموظف؟
- اختر اسم النموذج المراد إرساله للموظف من خانة نموذج انضمام وإنهاء.
- اضف الوصف للنموذج وأي ملاحظات اخرى.
- يمكنك إضافة/حذف أي من المهام وكتابة ملاحظات على كل مهمة.
- اضغط إرسال نموذج انضمام.
كيفية إرسال مهام انضمام جماعية
- قم باختيار نموذج انضمام وإنهاء من القائمة.
- اضف الوصف للنموذج واي ملاحظات اخرى.
- قم بتحديد الموظفين باختيار واحدة او أكثر من موقع العمل، الدائرة، القسم، المشروع الرئيسي.
- اضغط إرسال نموذج انضمام.
كيفية ارسال نموذج إنهاء لموظف؟
- قم باختيار نوذج الإنهاء من القائمة.
- أضف الوصف للنموذج وأي ملاحظات اخرى.
- يمكنك إضافة/حذف أي من المهام وكتابة ملاحظات على كل مهمة.
- اضغط على البدء بإنهاء الخدمات.
كيفية انهاء خدمات موظف؟
- بعد ارسال مهام الإنهاء او تخطي الخطوة الاولى، تبدأ عملية إنهاء خدمات الموظف.
- أدخل تاريخ إنهاء خدمة الموظف في الشركة.
- اختر الفئة (سبب إنهاء خدمة الموظف).
- أضف ملاحظات.
- اضغط على إنهاء الخدمة للانتقال الى راتب الإنهاء.
إذا كان للموظف حركات عالقة مثل حركات موافقات، مهام او إذا كان ينتمي لسلسة موافقات أو كان مدير مباشر لأحد الموظفين؛ ستظهر لنا رسالة في أعلى الشاشة موضحة الحركات العالقة كما في الصورة التالية.
كما سيظهر لنا في أسفل الشاشة تفاصيل الحركات العالقة ويمكننا اتخاذ الإجراء المناسب كما في الصورة ادناه:
بعدها ننتقل الى آخر خطوة وهي راتب الإنهاء لحساب راتب الموظف ومستحقات نهاية الخدمة.
- احتساب تاريخ الإنهاء – لاحتساب تاريخ نهاية الخدمة لعدد أيام العمل للموظف.
- خارج الرواتب – لاحتساب مستحقات نهاية الخدمة خارج الراتب.
- احتساب جميع الإجازات ضمن مستحقات الموظف.
- نوع مستحقات نهاية الخدمة – اختيار نوع نهاية الخدمة بناء على إعدادات قائمة مستحقات نهاية الخدمة.
- تاريخ إنهاء الخدمة.
- استثناء الضمان الاجتماعي – لاستثناء الضمان الاجتماعي من راتب نهاية الخدمة.
- حساب.
لمعرفة المزيد عن كيفية اضافه انواع انهاء الخدمة اضغط هنا!