تهيئة اعدادات الاجازات والمغادرات

TABLE OF CONTENTS

تهيئة اعدادات الاجازات والمغادرات

هناك أربعة أنواع من الإجازات التي يمكنك تحديدها على ZenHR مثل:

الإجازة السنوية: تشير إلى إجازة مدفوعة الأجر تُمنح للموظفين كجزء من عقد العمل، ويتم نقل أرصدة الإجازات المتبقية إلى العام المقبل وفقاً لسياسة الشركة.
الإجازات العارضة: تشير إلى إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر تُمنح للموظفين لحدث معين في حياتهم، مثل إجازة الأمومة وإجازة الزواج.
المغادرات: تشير إلى عدد الدقائق المسموح للموظفين بأخذها لوقت شخصي، مثل أخذ مغادرة للذهاب لموعد طبيب.
الإجازات المرضية: تشير إلى إجازة مدفوعة الأجر من العمل يمكن للموظفين استخدامها للبقاء في المنزل لتلبية احتياجاتهم الصحية دون خسارة رواتبهم. يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب بنقل أرصدة الموظفين من الإجازات المرضية إلى العام المقبل أم لا.

قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß تهيئة الوقت ß الاجازات والمغادرات.

أربع صفحات إعداد تساعد المستخدمين في تحديد جميع أنواع الإجازات والمغادرات المتعلقة بقانون العمل والسياسات الداخلية للشركة.

1. الاجازات السنوية

من خلال هذه الصفحة سيتمكن المستخدم من تحديد أنواع الإجازات السنوية التي سيتم نقل أرصدتها تلقائياً إلى العام المقبل وفقاً للإعدادات.

بالنقر على الزر "تعديل"، ستظهر الشاشة أدناه:

اسم الحقل	وصف
نوع الرصيد	إذا كانت "حسب العقد"، فسيتم احتساب الإجازة السنوية بناءً على فترة العقد.
عدد الأيام المتتالية المسموح بها للحركة الواحدة	الحد الأقصى لعدد الأيام المسموح بأخذها بحركة واحدة.
استثناء عطل نهاية الأسبوع	لتحديد ما إذا كان سيتم خصم عطل نهاية الأسبوع من مدة الإجازة.
تراكمي	لاختيار ما إذا كان سيتم إضافة الأرصدة بشكل تراكمي إلى الموظف بناءً على تاريخ تعيينه والتاريخ الحالي.
تجاوز الرصيد المتاح	السماح للموظف بطلب إجازة حتى لو لم يكن لديه رصيد كافي.
تهيئة رصيد االإجازات – إضافة جديدة	لتحديد الأرصدة المفتوحة والرصيد المنقول من سنة إلى أخرى بناءً على عدد سنوات العمل.

اسم الحقل	وصف
فترة سنوات الخدمة	تحديد رصيد الإجازة الذي يستحقه الموظف حسب سنوات الخدمة المستمرة التي قضاها في الشركة
الرصيد الجديد	عدد أيام الإجازة المستحقة للموظف كل عام
الرصيد المرحل	عدد الأيام المسموح بنقلها إلى العام المقبل من الرصيد المتبقي

إعدادات اخرى:

استثناء العطل الرسمية: عند تفعيلها، لن يتم خصم أيام العطل من مدة الإجازة.
السماح للموظف بطلب هذه الإجازة: عند تفعيلها، سيسمح للموظفين بطلب هذا النوع من الإجازة.
تفعيل حساب راتب الاجازة المدفوع مسبقاً: عند تفعيلها، يمكنك احتساب راتب الإجازة المدفوع مسبقاً للموظف، ولكن يجب تحديد الحد الأدنى للإجازة.

2. الاجازات المرضية

من خلال هذه الصفحة، سيتمكن المستخدم من تحديد أنواع الإجازات المرضية التي سيتم فتحها تلقائياً كل عام وفقاً للإعدادات.

بالنقر فوق الزر "تعديل"، ستظهر الشاشة أدناه:

الوصف

اسم الحقل	وصف
نوع الرصيد	إذا كانت "حسب العقد" ، فسيتم احتساب الإجازة المرضية بناءً على فترة العقد.
يسمح بطلب هذه الاجازة بعد تاريخ التعيين ب	تحديد عدد الأيام أو الأشهر أو السنوات بعد تاريخ التوظيف التي سيسمح للموظف بأخذ إجازة مرضية بعدها.
تكرار كل	تحديد عدد الأيام أو الأشهر أو السنوات التي سيتم تجديد هذه الإجازة فيها. على سبيل المثال، عادة ما يتم تجديد الإجازة المرضية للموظف كل عام.
الرصيد المسموح به	تحديد عدد الأيام المسموح بها للموظف كل عام.
ملف المرفق إجباري	في حالة ال "تفعيل"، لن يتمكن الموظف من تقديم الإجازة المرضية إلا عند إرفاق ملف.

إعدادات أخرى:

استثناء العطل الرسمية: عند تفعيلها، لن يتم خصم أيام العطل من مدة الإجازة.
يسمح بطلبها: عند تفعيلها، سيسمح للموظفين بطلب هذا النوع من الإجازات.
تجاوز الرصيد: عند تفعيلها، سيسمح للموظفين بطلب إجازات حتى لو لم يكن لديهم رصيد كافٍ.

3. الاجازات العارضة

تسمح هذه الصفحة للمستخدم بإضافة أي نوع آخر من الإجازات بناءً على قوانين الشركة، والتحديد اذا كان سيتم الخصم من رواتب الموظفين.

بالنقر فوق الزر "تعديل"، ستظهر الشاشة أدناه:

استثناء العطل الرسمية: عند تفعيلها، لن يتم خصم أيام العطل من مدة الإجازة.
يسمح بطلبها: عند تفعيلها، سيُسمح للموظفين بطلب هذا النوع من الإجازات.
عدد الأيام المتتالية المسموح بها للحركة الواحدة: عدد الأيام المتتالية التي يمكن أن يطلبها الموظف.
تمنح بعد: تحديد عدد الأيام أو الأشهر أو السنوات التي تلي تاريخ التعيين والتي سيسمح للموظف بطلب هذا النوع من الإجازة بعدها.
الخصم من الراتب: يمكن للمستخدم تحديد نسبة خصم الراتب من هذا النوع من الإجازات.

4. المغادرات

من خلال هذه الصفحة سيتم السماح للمستخدم بإضافة أنواع الإجازات بناءً على قوانين الشركة، وتحديد ما إذا كان سيتم خصمها من رواتب الموظفين أو رصيد الإجازات.

بالنقر فوق الزر "تعديل"، ستظهر الشاشة أدناه:

اسم الحقل	وصف
عدد الساعات المتتالية المسموح بها	تحديد الحد الأقصى لعدد الساعات المسموح بها في طلب واحد.
يسمح بطلب هذه الاجازة بعد تاريخ التعيين	تحديد عدد الأيام أو الأشهر أو السنوات بعد تاريخ التوظيف التي سيسمح للموظف بعدها بأخذ هذا النوع من المغادرات.
إجمالي عدد الدقائق المسموحة	تحديد عدد الدقائق المسموح بها في اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
إجمالي عدد الحركات المسموحة	تحديد عدد المرات التي يمكن للموظف أن يطلب فيها هذا النوع من المغادرات.
نوع الخصم من الراتب	يمكن للمستخدم تحديد نسبة خصم الراتب من هذا النوع من المغادرات.

إعدادات أخرى:

السماح للموظف بطلب الحركة: عند تفعيلها، سيتم السماح للموظفين بطلب هذا النوع من المغادرات.

السماح للمدير بموافقة الحركة بدون خصم: عند تفعيلها، سيتم منح المدير خيار قبول الطلب دون خصم من رصيد / راتب الموظف.

إدخال الملاحظات والملفات إجباري: عند تفعيلها، سيتعين على الموظفين إضافة ملاحظات وإرفاق الملفات عند طلب هذا النوع من المغادرة.