كيفية استخدام ميّزة جدولة المناوبات على ZenHR؟ 
 

TABLE OF CONTENTS


تتيح ميّزة جدولة المناوبات على ZenHR لمسؤول الحساب بإدارة جدولة الموظفين بشكل أفضل عن طريق إنشاء وإدارة المناوبات والمهام.

غالبًا ما يتم إنشاء الجدول من قبل مسؤول الحساب أو مسؤول الموارد البشرية أو الموظفين المتخصصين في الجدولة بحيث تكون مهمتهم الرئيسية إدارة الجداول ومراقبتها. اقرأ المزيد حول أذونات مستخدمي ZenHR.

 

 كيفية تفعيل ميّزة جدولة المناوبات:

 
يجب التاكد من تفعيل هذا الخيار على حسابات الموظفين الذين ترغب بتفعيل ميزة المناوبات لهم.


كيفية إنشاء جداول المناوبات

 



بعد الضغط على "إضافة" سيمكنك من بناء المناوبة الجديدة بناءا على احتياجات الشركة.



 

 

المعنىالحقل
سيبدأ النظام في اعتبار الموظف متأخر "أتى بعد بدء المناوبة" بعد تجاوز الدقائق المحددة
عدد الدقائق المسموح بها للموظف لتسجيل الوصول بعد وقت بدء المناوبة		عدد الدقائق لاحتساب حركة التأخير الصباحي كمغادرة
سيبدأ النظام في اعتبار الموظف غادرًا مبكرًا "غادر قبل نهاية الوردية" بعد تجاوز الدقائق المحددة
 عدد الدقائق المسموح بها للموظف لتسجيل المغادرة قبل وقت انتهاء المناوبة		عدد الدقائق لاحتساب حركة الخروج المبكر كمغادرة
سيبدأ النظام في حساب العمل الإضافي بعد تجاوز الدقائق المحددة بعد وقت انتهاء المناوبةعدد الدقائق للبدء بعملية احتساب العمل الإضافي
عدد الدقائق المسموح للموظف لأخذها استراحة أثناء فترة المناوبةمدة الاستراحة بالدقائق
سيسمح للمسؤول بتعيين وقت بدء وانتهاء مختلفين ليوم معين في الأسبوعإضافة استثناء لساعات العمل
سيسمح للمسؤول بإضافة الوظائف التي سيستخدمها الموظفون اثناء فترة المناوبة مثل استراحة، مغادرة عملإضافة حركة دوام
سيسمح للمسؤول بتغيير نسبة احتساب العمل الإضافي ليوم ووقت محددينإضافة استثناء العمل الإضافي



البدء بجدولة المناوبات


 

بالنقر على "تفاصيل المناوبات" ستظهر لك قائمة تعرض كافة جداول المناوبات التي تم إنشاؤها مع وقت بدء وانتهاء كل من هذه المناوبات، مما سيسهل على المسؤول تعيين المناوبة المناسبة للموظف.

 


لإظهار كافة أسماء الموظفين الذين لم يتم تعيينهم لمناوبات خلال فترة زمنية محددة، اتبّع الخطوات التالية:

  • قم بفتح "خانات البحث".
  • حدد الفترة المطلوبة
  • في خانة "بدون جدولة مناوبة"، اختر "نعم" 
  • انقر على زر "بحث"

 

 

ستظهر قائمة تتضمن كافة الموظفين الذي تم تفعيل ميّزة جدولة المناوبات في حسابهم ولم يتم تعيينهم لمناوبات خلال الفترة التي قمت بتحديدها مع كافة أيام العمل خلال هذه الفترة.

انقر على زر "إضافة" لاختيار المناوبة المناسبة للموظف في كل يوم من أيام العمل في الفترة المحددة.



بإمكانك ايضا اضافة جدول المناوبات لاكثر من موظف في نفس الوقت من خلال الضغط على "استيراد سجل المناوبات", حمل النموذج وقم بتعبئته واعاده تحميلة على النظام.

 


الشكل النهائي بعد تعيين المناوبات للموظفين: