إدارة الحركات المقترحة
ميزة تقترح على مسؤول الموارد البشرية بعض الحركات التي تقع خارج نطاق مناوبات العمل، سواء كانت إيجابية أو سلبية. مثل التأخير الصباحي أو الخروج المبكر أو العمل الإضافي ... إلخ، حيث يمكن لمسؤول الموارد البشرية الموافقة على أي من هذه الحركات أو رفضها وعكسها مباشرة على النظام.
TABLE OF CONTENTS
كيف يتم التأكد ان الحركات المقترحة تعمل بشكل صحيح؟
للتأكد بأن هذه الميزة تعمل بشكل صحيح، يجب التحقق من عدة نقاط:
تهيئة نظام الدوام
قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß تهيئة الوقت ß تتبع الحضور وحركات الدوام ß إعدادات تتبع الدوام والوقت.
من خلال هذه الصفحة ستتمكن من تحديد النتائج لكل معاملة ستظهرها صفحة الحركات المقترحة تلقائياً.
ومن خلال النقر على القائمة المنسدلة، ستتمكن من إعطاء النتيجة التلقائية التي سيتم اقتراحها في صفحة الحركات المقترحة.
صفحة الحركات المقترحة لا تتخذ الإجراءات تلقائياً، بل تجمع جميع الحركات التي تقع خارج نطاق مناوبة العمل في مكان واحد لتسهيل اتخاذ القرار المناسب على مسؤول الموارد البشرية.
ليس على مسؤول الموارد البشرية الالتزام بالنتائج التلقائية التي يتم تحديدها من صفحة إعدادات الحضور، بل يمكنه تغييرها داخل صفحة الحركات المقترحة.
التأكد بأن جميع الموظفين معينين على مناوبة عمل، حيث لن تظهر الحركات المقترحة دون تعيين مناوبات العمل.
قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß تهيئة الوقت ß تتبع حضور وحركات الدوام ß مناوبات العمل.
كيف يتم البدء بتوصية الحضور وادارة الحركات المقترحة؟
القائمة الرئيسية ß إدارة الوقت ß الحركات المقترحة.
الشاشة مقسمة إلى ثلاثة أجزاء:
طلب جديد:
سيقوم النظام بإرسال هذا الطلب إلى قاعدة البيانات وإعادته إلى المستخدم مع الحركات المقترحة.
ستظهر رسالة تخبرك أن توصية الحضور تم إنشاؤها بنجاح وأن البيانات المعروضة في قسم عرض النتائج تغطي الفترة المحددة في الطلب الجديد.
عرض النتائج:
من خلال هذة الصفحة ستظهر لك كافة الإجراءات المقترحة وأنوعها، بحيث يمكنك اختيار الإجراء المناسب لكل منها و الضغط على "تطبيق" لتطبيق العقوبة او "تجاهل" لتجاهلها.
جميع الحقوق محفوظة – ZenHR