منشئ التقارير المخصصة
قمنا بتطوير منشىء التقارير على ZenHR بحيث يسمح لمسؤولي الموارد البشرية "بإنشاء تقارير مخصصة بسهولة لفرع واحد أو عدة فروع في الشركة."
تتيح لك هذه الميزة إدارة وبناء جميع التقارير المطلوبة، وتصفية البيانات، وترتيب أعمدة التقرير وإعادة تسميتها، وجدولة التقارير لإرسالها إلى الأشخاص ذو الصلة حسب الحاجة.
TABLE OF CONTENTS
كيف يتم تفعيل هذه الميزة؟
القائمة الرئيسية ß التقارير ß تقارير عامة ß منشى التقارير المخصصة.
لقد أعدنا تصميم قائمة التقارير المخصصة، مما يتيح لك إنشاء وتنزيل التقارير المطلوبة دون الحاجة للدخول إلى نموذج التقرير، مع إظهار من انشأ التقرير وتاريخ الإنشاء ومتى تم آخر إنشاء للتقرير.
كيف يتم انشار تقرير جديد؟
لإنشاء تقرير جديد، انقر الزر "إنشاء تقرير جديد"، وستظهر صفحة مُنشئ التقرير أدناه.
لبدء بناء أعمدة التقرير، في قائمة "بناء التقرير" على الجانب الأيمن انقر على أسماء الخيارات لإظهار الأعمدة المرتبطة بها وحدد الأعمدة التي ترغب بإظهارها في التقرير، مع ملاحظة أنه يمكنك اختيار أعمدة من فئات مختلفة، ثم سيتم إضافة الأعمدة المحددة إلى جدول معاينة التقرير في يسار الصفحة.
تسمح لك أيقونة العين
بجدول البيانات بإخفاء وعرض أعمدة من التقرير الذي سيتم تصديره، وتساعدك أيقونة التصفية
في اختيار البيانات التي تريد عرضها، وتتيح لك أيقونة ترتيب الأعمدة
بإعادة ترتيب الأعمدة عن طريق سحبها وإفلاتها.
كيف يتم استخدام الفلاتر؟
سيتم تغيير الفلاتر بناءً على الحقول المحددة. فيما يلي أنواع الفلاتر التي يمكنك استخدامها:
التصفية حسب التاريخ
يسمح لك فلتر التصفية حسب التاريخ بتصفية البيانات ضمن إطار زمني معين باستخدام خيارات البحث التالية: بين، يساوي، أكبر من، أكبر من أو يساوي، أصغر من، وأقل من أو يساوي.
خيار التصفية حسب الكلمات الرئيسية المطابقة
يسمح لك هذا الفلتر بالعثور على المعلومات المطابقة تماماً للكلمات الرئيسية المحددة وعرضها.
التصفية بالاستبعاد
يسمح لك فلتر التصفية هذا باستبعاد المعلومات المحددة من البيانات المصدرة بناءً على الكلمات الرئيسية المدرجة.
التصفية بفلتر "يحتوي على"
يسمح لك هذا الفلتر بالعثور على معلومات بناءً على الكلمات الرئيسية المضافة، مع ملاحظة أنه يمكنك إضافة كلمات رئيسية متعددة بالنقر على زر إدخال بعد إدخال كل كلمة رئيسية.
ترتيب الأعمدة وإعادة تسميتها
بالنقر على زر الإجراءات
أعلى جدول المعاينة، يمكنك إعادة ترتيب الأعمدة عن طريق سحبها وإفلاتها، ويمكنك إعادة تسميتها بالنقر على زر إعادة تسمية. بعد ذلك سيتم إضافة العمود مع الاسم الجديد في التقرير الذي سيتم تصديره.
تصدير البيانات من الفروع المختلفة
تم إضافة ميزة جديدة إلى منشئ التقارير الجديد مما يسمح لك بتصدير البيانات من فروع متعددة بناءً على أذونات الدخول الخاصة بك، مع القدرة على إظهار تفاصيل كل فرع.
معاينة وحفظ التقرير
بالنقر على زر معاينة، سيعرض لك النظام عينة من البيانات التي ستم تصديرها قبل حفظ نموذج التقرير.
- بالنقر على زر حفظ التقرير، ستظهر النافذة أدناه، والتي تتيح لك:
- إدخال اسم التقرير باللغتين الإنجليزية والعربية.
- تحديد اللغة الافتراضية للبيانات المصدرة.
- اختيار الفروع التي ترغب في استخدام نفس النموذج لها لحفظ قالب التقرير في عدة فروع.
- جدولة التقرير لإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى مستخدمين محددين بناءً على تكرار الجدول المحدد.
بالنقر على الزر حفظ، ستتم إعادة توجيهك إلى قائمة التقارير، مما يوضح لك أن التقرير قيد الاستيراد وسيتم إعلامك بمجرد أن يصبح تقريرك جاهزا للتنزيل.
جميع الحقوق محفوظة – ZenHR