مناوبات العمل المقسّمة
يسعدنا أن نعلن عن إطلاق ميّزة مناوبات العمل المقسّمة على ZenHR. تتيح مناوبات العمل المقسّمة لمسؤولي الموارد البشرية تقسيم جداول عمل الموظفين إلى جزأين أو أكثر خلال يوم العمل، وسيقوم النظام بعد ذلك بتحليل حركات الحضور لكل فترة زمنية.
تسمح المناوبات المقسمة للموظفين بالحصول على جداول زمنية مرنة حتى يتمكنوا من تحقيق التوازن بشكل أفضل في حياتهم المهنية والشخصية دون المساس بساعات عملهم أو رواتبهم.
TABLE OF CONTENTS
- كيفيّة تفعيل هذه الميّزة
- كيفيّة تعيين هذه المناوبات للموظفين
- كيفيّة تحليل حركات الدوام لمناوبات العمل المقسّمة
كيفيّة تفعيل هذه الميّزة
مناوبات العمل المقسّمة
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة الوقت ← تتبع الحضور وحركات الدوام ← المناوبات المقسّمة
من خلال النقر على "مناوبة مقسّمة جديدة" يمكن لمسؤولي الحساب إعداد مناوبات العمل المقسّمة وفقاً لاحتياجات المنشأة وسياساتها. يمكن إضافة ما لا يقل عن فترتين زمنيتين وما لا يزيد عن خمس فترات زمنية لكل مناوبة عمل.
هناك ثلاثة أنواع من مناوبات العمل المقسّمة التي يمكن للمستخدمين الاختيار منها:
- ثابتة
- مرنة
- جدول
مناوبات العمل المقسّمة الثابتة
مناوبات العمل المقسّمة الثابتة هي مناوبات لها وقت بدء ووقت انتهاء محدد لكل فترة زمنية، ونادراً ما تتغير هذه المناوبات، كما وتتضمن عطل نهاية الأسبوع.
مناوبات العمل المقسّمة المجدولة
مناوبات العمل المقسّمة المجدولة لها وقت بدء ووقت انتهاء محدد لكل فترة زمنية. يتم جدولة الفترات الزمنية وعادّة ما تتغيّر بشكل يومي. لا تتضمن عطل نهاية الأسبوع أيضاً، إذ تتم جدولة أيام الإجازة في صفحة مناوبات الموظف.
مناوبات العمل المقسّمة المرنة
مناوبات العمل المقسّمة المرنة هي مناوبات تتطلب من الموظف إتمام عدد معين من ساعات العمل بين وقت بدء وانتهاء محدد لكل فترة زمنية. نادراً ما تتغير هذه المناوبات وتتضمن عطل نهاية الأسبوع.
بالنقر على "إضافة فترة" سيتمكن مسؤولي الحساب من إضافة ما يصل إلى خمس فترات زمنية خلال يوم العمل.
كما ويجب على مسؤولي الحساب استكمال الإعداد من خلال تعبئة الحقول المطلوبة كما هو موضّح أدناه:
اسم الحقل | الوصف |
الفترة الزمنية
| تتيح لمسؤولي الحساب إضافة فترات زمنية إضافية للموظفين لإتمامها خلال يوم العمل. |
فترة السماح للحضور متأخراً
| فترة السماح للحضور متأخراً هي عدد الدقائق التي يسمح للموظفين تسجيل الحضور بعد بدء المناوبة الخاصة بهم. سيبدأ النظام باعتبار الموظف متأخراً (عند الوصول بعد بدء المناوبة) عند تجاوز فترة السماح المحددة مسبقاً للحضور متأخراً. ثم سيقوم النظام بتجميع إجمالي حركات التأخير لجميع الفترات الزمنية قبل احتساب تأخير الموظف. |
فترة السماح للمغادرة مبكراً
| فترة السماح للمغادرة مبكراً هي عدد الدقائق التي يسمح للموظفين تسجيل الخروج قبل انتهاء المناوبة الخاصة بهم. سيبدأ النظام باعتبار الموظف مغادر مبكراً (عند المغادرة قبل انتهاء المناوبة) عند تجاوز فترة السماح المحددة مسبقاً للمغادرة مبكراً. ثم سيقوم النظام بتجميع إجمالي حركات المغادرة مبكراً لجميع الفترات الزمنية قبل احتساب المغادرة مبكراً. |
فترة السماح لعدم استكمال العدد المطلوب من الساعات
| فترة السماح لعدم استكمال العدد المطلوب من الساعات هي عدد الدقائق المسموح للموظف بالمغادرة قبل انتهاء المناوبة الخاصة به. سيبدأ النظام باعتبار الموظف غير مستكمل لعدد ساعات الدوام بعد تجاوز فترة السماح المحددة مسبقاً. ثم سيقوم النظام بتجميع إجمالي حركات عدد الساعات غير المستكملة لجميع الفترات الزمنية قبل احتساب مجموع الساعات غير المستكملة. |
ابدأ باحتساب العمل الإضافي بعد هذه المدّة | سيبدأ النظام باحتساب العمل الإضافي عند تجاوز فترة محددة من الوقت بعد انتهاء المناوبة. |
إضافة استثناء لساعات العمل | تتيح لمسؤولي الحساب وقت بدء وانتهاء مختلف ليوم محدد خلال الأسبوع. يمكن أيضاً لمسؤولي الحساب إضافة فترات زمنية محددة لهذا اليوم. |
إضافة حركة دوام
| تتيح لمسؤولي الحساب إضافة حركات خلال الدوام يمكن للموظفين استخدامها مثل: استراحة الغداء واستراحة التدخين واستراحة عمل. |
نسبة الهامش بين الفترات الزمنية | تتيح لمسؤولي الحساب تحديد الفترة الزمنية التي ستكون حركات تسجيل الدخول تابعة لها بحسب مدى قربها من نهاية تلك الفترة الزمنية. |
إضافة استثناء العمل الإضافي | تتيح لمسؤول الحساب تغيير نسبة العمل الإضافي ليوم وفترة محددة. |
كيفيّة تعيين هذه المناوبات للموظفين
القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ← تتبع الحضور وحركات الدوام ← مناوبات عمل الموظفين
بعد الانتهاء من إعداد المناوبات، يجب أن يتم تعيينها إلى الموظفين. كما هو الحال في المناوبات الأخرى غير المقسّمة، يتم تعيين المناوبات من صفحة مناوبات عمل الموظفين. يمكن إضافة كل من المناوبات المقسّمة الثابتة والمرنة من خلال النقر على "مناوبات العمل الثابتة".
أما بالنسبة للمناوبات المجدولة، فيمكن إضافتها من خلال النقر على "جدولة مناوبات العمل" في صفحة مناوبات عمل الموظفين. يرجى الاطّلاع على هذا المقال الذي يوضّح كيفية استخدام ميّزة جدولة المناوبات على ZenHR .
كيفيّة تحليل حركات الدوام لمناوبات العمل المقسّمة
إدارة حركات الدوام
القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ← تتبع الحضور وحركات الدوام ← إدارة حركات الدوام
في صفحة إدارة حركات الدوام يمكن لمسؤولي الحساب الاطّلاع على حركات الدوام التي تتبع لكل فترة زمنية من خلال النقر على "تفاصيل" الموجودة بجانب كل حركة دوام.
القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ← تتبع الحضور وحركات الدوام ← التوصيات
يمكن لمسؤولي الحساب تطبيق توصيات الدوام (عمل إضافي، تأخير، إلخ.) لكل فترة زمنية بشكل مستقل.
