يسعدنا أن نعلن عن إطلاق لوحة المعلومات الجديدة على منصة ZenHR. تعرض لوحة المعلومات القابلة للتخصيص من ZenHR التقارير بشكل يسلط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية (KPIs) الخاصة بك وغيرها من المقاييس المهمة حتى تتمكن من اتّخاذ قرارات أفضل وأكثر موضوعية. 

 

تظهر لوحة المعلومات على الصفحة الرئيسية لحساب ZenHR الخاص بك ويمكن عرضها لأعضاء الفريق الذين يمتلكون الصلاحيات لمشاهدتها، بما في ذلك مسؤول الحساب الرئيسي ومسؤول الموارد البشرية وأصحاب صلاحية قراءة معلومات الموارد البشرية فقط والمسؤول المالي وأصحاب صلاحية قراءة المعلومات المالية فقط. يرجى العلم بأن الموظفين لن يتمكنّوا من عرض أو الاطّلاع على لوحة المعلومات.





TABLE OF CONTENTS


الميّزات الأساسية للوحة المعلومات

تتيح لك لوائح المعلومات عرض العديد من التقارير والمقاييس الخاصة بالموارد البشرية والتي تساعدك على التنبؤ بشكل أفضل بجوانب عملك التي تتطلب تحسين. إليك مجموعة من الميّزات الأساسية للوائح المعلومات:

  • توفّر لوائح المعلومات تحليلات في الوقت الفعلي وتعرض كافة مقاييس الموارد البشرية الرئيسية.
  • تبسط لوائح المعلومات مجموعات معقدة من بيانات الموارد البشرية، مما يتيح للمستخدمين تحليل البيانات وتصوّر التوجهات وتوقع متطلبات الموارد البشرية.
  • تعرض لوائح المعلومات البيانات في الوقت الفعلي، مما يتيح لفريق الموارد البشرية الحصول على نبذة عامة عن الوضع الحالي لبيانات الموظفين.
  • تمكنك لوائح المعلومات من تصفية المعلومات ذات الصلة باحتياجات المستخدمين.


كيفية إضافة لوحة معلومات جديدة على الصفحة الرئيسية

الصفحة الرئيسية ← إضافة لوحة معلومات

لإضافة لوحة معلومات جديدة، انقر إشارة (+) بجانب الصفحة الرئيسية في شريط علامات التبويب الذي تمت إضافته حديثاً. ستظهر لك شاشة لتعبئة تفاصيل لوحة المعلومات الجديدة.



كيفية إضافة ويدجت للصفحة الرئيسية

العناصر الأساسية التي تتكون منها لوحة المعلومات تسمى ويدجتس (Widgets)، إذ تساعدك في تلخيص وعرض البيانات المستخرجة من ZenHR. يمكنك إضافة أنواع مختلفة من الويدجتس، لعرض معلومات وتقارير الموارد البشرية المختلفة.

يمكنك إضافة ويدجتس للوحة المعلومات بطريقتين:

الخيار الأول: إذا تم إنشاء لوحة المعلومات حديثاً ولا تحتوي على أية ويدجتس بعد، انقر الزر "إضافة ويدجت" الموجود في منتصف الصفحة.


الخيار الثاني: في حال كانت تحتوي لوحة المعلومات على ويدجت واحد أو أكثر، سيكون زر "إضافة ويدجت" في أعلى يسار الصفحة.





عند إضافة ويدجت جديد، سيظهر لك الشريط الموضّح أدناه والذي يتيح لك تعبئة وتحديد عناصر التقرير التالية


  • اسم التقرير: باللغتين العربية والإنجليزية.
  • نوع التقرير: اختر نوع التقرير من القائمة.
    • المقياس: حدد معايير القياس لتقريرك (الجنس، الجنسية، نوع العمل، سعودي أو جنسيات أخرى). *ملاحظة: سيظهر حقل المقياس فقط إذا كان نوع التقرير يعتمد على مقياس؛ وإلا سيتم إخفاؤه.
      • المستوى: المستوى التنظيمي للتقرير (المنشأة، الفرع، موقع العمل، الدائرة، المجموعة، القسم، المشروع، الدور الوظيفي). بمجرد تحديد المستوى، ستظهر قائمة منسدلة أخرى مع الخيارات المتعلقة بالمستوى المختار ودور المستخدم والصلاحيات المعطاة له (مثال: الفرع: الرياض وعمّان).
  • الفترة الزمنية الافتراضية: الفترة للتقرير المرغوب (اليوم، 7 أيام، 30 يوم، 3 أشهر، 6 أشهر، 12 شهر).
  • نوع المخطط: اختر نوع المخطط المطلوب (أرقام، عامودي مكدس، شريطي، خطي، مساحي، دونات، دائري).


 



تخصيص لوح المعلومات

بمجرد إضافة جميع التقارير المطلوبة، يمكنك تخصيص مظهر كل تقرير بالكامل ليلائم احتياجات عملك وأولوياته. فيما يلي خيارات التخصيص التي يمكنك استخدامها:

التحكّم بحجم الويدجت

لتغيير حجم الويدجت استخدم الزرين (+) و (-) الذين يتم عرضهما حول كل ويدجت عند تحريك الفأرة فوقه. استخدم هذه الأزرار لتوسيع عرض الودجت أو تقليصها إلى الحجم المطلوب.



إعادة ترتيب الويدجتس

لتغيير ترتيب الويدجتس، استخدم أيقونة النقاط العامودية (⋮⋮) في أعلى يسار كل ويدجت من خلال سحبه وإفلاته.


تغيير الفترة الزمنية للوحة المعلومات لكافة الويدجتس

لتطبيق فترة زمنية محددة على جميع الويدجتس التي تم إنشاؤها، يمكنك ببساطة الانتقال إلى شريط الفترة الزمنية في أعلى الصفحة وتحديد الفترة المطلوبة. سيتم تطبيق الفترة الزمنية الافتراضية على جميع الويدجتس.


كيفية تعديل وحذف الويدجتس 

 أيقونة النقاط العامودية⋮⋮    ←   تعديل ← تعديل الويدجت

يمكنك تصفح جميع حقول التقرير وتعديلها حسب الرغبة. ستنعكس جميع التغييرات على لوحة المعلومات عند نقر الزر "حفظ".



للحصول على عرض أكثر وضوحاً للبيانات، يمكنك تغيير نوع الرسم البياني لتقريرك من الصفحة الرئيسية للوحة المعلومات.


أيقونة النقاط العامودية  ⋮⋮ ← نوع المخطط

يمكنك أيضاً حذف الويدجتس بالنقر على الزر "حذف" من القائمة المنسدلة للويدجت، ثم ستظهر رسالة تؤكد رغبتك في حذفه.



كيفية إدارة قائمة لوائح المعلومات الخاصة بي

الصفحة الرئيسية ← إدارة لوائح المعلومات 

بالنقر على الزر "إدارة لوائح المعلومات"، يمكنك سحب لوائح المعلومات وإفلاتها لتغيير ترتيبها. يمكنك أيضاً حذف أي لوائح معلومات لم تعد بحاجة إليها بالنقر على زر "الحذف".