يسعدنا إخباركم أننا قمنا بإضافة مرحلة المتقدّمين للشاغر (Applied Candidates) وخانات البحث القابلة للتخصيص على ZenATS. تتيح لك خانات البحث والمرحلة الجديدة عرض كافة المتقدّمين لكل شاغر وفلترة المتقدّمين بكل سهولة.


TABLE OF CONTENTS


المرحلة الجديدة: المتقدّمين للشاغر (Applied Candidates)

عند إنشاء شاغر جديد وخلال تخصيص مراحل التوظيف الخاصة بك، ستلاحظ وجود مرحلة افتراضية جديدة مضافة قبل مرحلة المرشحين المضافين (Sourced).



*ملاحظة: لا يمكن حذف  أو تعديل أو تغيير مكان هذه المرحلة. سيتم إضافة هذه المرحلة النماذج التي تقوم بحفظها وإلى أية نماذج مضافة مسبقاً.


جدول وأعمدة المتقدّمين للشاغر (Applied Candidates)

في مرحلة المتقدّمين للشاغر (Applied Candidates)، ستجد جدول يوضّح لك كافة المتقدّمين للشاغر عبر:

  • التقديم المباشر

  • إعلان توظيف على LinkedIn

  • الإحالات

سيظهر المتقدّمين الذين تم تحميلهم من قِبَلك أو الذين تم نسخهم من شاغر آخر مباشرة في مرحلة المرشحين المضافين (Sourced).

يتضمن الجدول في هذه الصفحة أعمدة عامّة ستكون موجودة لكل شاغر، بالإضافة إلى أعمدة خاصة بكل سؤال تم إنشاؤه في نموذج طلب التوظيف القابل للتخصيص.


الأعمدة العامّة:

  • الاسم: سيظهر هذا العمود كأول عمود في الجدول دائماً وسيعكس اسم المتقدّم للوظيفة الذي تم إضافته إلى نموذج طلب التوظيف. 

  • البريد الإلكتروني: سيظهر في هذا العمود البريد الإلكتروني الذي قام المتقدّم للوظيفة بإضافته إلى نموذج طلب التوظيف.

  • الجوّال: سيظهر في هذا العمود رقم الجوّال الذي قام المتقدّم للوظيفة بإضافته إلى نموذج طلب التوظيف.

  • تاريخ طلب التوظيف: سيظهر في هذا العمود التاريخ الذي قام فيه المتقدّم للوظيفة بتقديم طلب التوظيف.

  • مصدر طلب التوظيف: سيظهر في هذا العمود المصدر الذي قام المتقدّم للوظيفة بالتقديم من خلاله.

  • المرحلة الحاليّة: سيظهر في هذا العمود المرحلة التي يقع المتقدّم للوظيفة فيها حالياً.

  • تمت المشاهدة: يظهر في هذا العمود حالتين: تاريخ المشاهدة في حال تمت مشاهدة ملف المتقدّم للوظيفة أو لم تتم المشاهدة.

  • الحالة: تظهر حالة المرشح في هذا العمود: مؤهل أو غير مؤهل.

  • الرقم التعريفي للمرشح والرقم التعريفي لطلب التوظيف: يظهر في كل من هذين العمودين الرقم التعريفي الفريد لكل متقدّم للوظيفة وطلب تقديمه.


ستتم أيضاً إضافة إجابات الأسئلة المضافة إلى نموذج طلب التوظيف المخصص كأعمدة في الجدول. تختلف هذه الأعمدة من شاغر لآخر بحسب نموذج طلب التوظيف الذي تم إنشاؤه لكل شاغر.



تعديل الأعمدة

انقر الزر "تعديل الأعمدة" لعرض قائمة الأعمدة الموجودة في جدول الشاغر. من خلال هذه القائمة، يمكنك إظهار أو إخفاء الأعمدة عبر تفعيل أو إبطال تفعيل مربع الاختيار الموجود بجانب كل عمود. كما ويمكنك تغيير ترتيب الأعمدة من خلال سحب وإفلات أسماء الأعمدة لترتيبها بالطريقة التي تفضلها.

ملاحظة: العمود الوحيد غير الموجود في هذه القائمة هو اسم المتقدّم للوظيفة وذلك لأنه لا يمكن تعديله.



خانات البحث الخاصّة بالمتقدّمين للوظيفة

كما يتضمن الجدول مجموعة خانات بحث خاصة بالأعمدة. يمكنك بكل سهولة البحث داخل الجدول من خلال زر خانات البحث.


خانات البحث

بالنقر على زر "خانات البحث"، سيظهر لك قسم جديد يتضمن مجموعتين من خانات البحث: خانات البحث العامّة وخانات بحث نموذج طلب التوظيف.

خانات بحث نموذج طلب التوظيف

سيظهر هذا القسم فقط في حال قمت بإضافة أسئلة مخصصة تتعلق  بالشاغر إلى نموذج طلب التوظيف. تعتمد خانات البحث على نوع إجابات الأسئلة المضافة إلى النموذج.

أنواع الأسئلة وخانات البحث المتعلقة بها:

إذا كان نوع الإجابة رقم، فتكون خانة البحث عبارة عن اختيار لرقم (من وإلى).

إذا كان نوع الإجابة اختيار من متعدد أو قائمة منسدلة أو دولة/مدينة، ستكون خانة البحث عبارة عن قائمة منسدلة تمكّنك من اختيار أكثر من خيار. 

إذا كان نوع الإجابة نعم/لا، ستكون خانة البحث عبارة عن أزرار تتضمن الإجابات: نعم/لا/كلاهما.

إذا كان نوع الإجابة إجابة قصيرة أو فقرة، يمكنك فلترة المتقدّمين للوظيفة بناءً على إجاباتهم على الأسئلة من خلال صندوق البحث.


خانات البحث العامّة

هذا القسم ثابت وسيظهر لكافة الشواغر. تتضمن خانات البحث العامّة:

  • إمكانية اختيار أكثر من خيار من مصادر المتقدّمين للوظيفة: التقديم المباشر، رابط منشور على LinkedIn، إعلان توظيف على LinkedIn. يمكنك اختيار مصدر واحد أو أكثر لفلترة المتقدّمين للوظيفة.

  • حقلي تاريخ (من وإلى) لفلترة المتقدّمين للوظيفة حسب تاريخ طلب التوظيف. يمكنك إضافة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء الذي قام المتقدّم بالتقديم خلالهما.

  • إمكانية اختيار أكثر من خيار من المرحلة الحالية للمتقدّم للوظيفة، تتضمن هذه القائمة كافة مراحل الشاغر.

  • حالة المتقدّم للوظيفة: يتيح لك هذا الزر عرض المرشحين المؤهلين أو غير المؤهلين أو كلاهما. 

  • تمت المشاهدة: يتضمن هذه الخانة ثالثة خيارات: نعم/لا/كلاهما، حيث تمكنك هذه الخانة من فلترة المتقدّمين للوظيفة الذين تمت أو لم تتم مشاهدتهم مسبقاً.




صندوق البحث:

تتواجد خانة البحث هذه بشكل منفصل في أعلى الجدول وتستخدم للبحث عن أي نص يتعلّق بالمتقدّم للوظيفة. (على سبيل المثال: الرقم التعريفي للمرشح، الرقم التعريفي لطلب التوظيف، أي معلومات في صفحة المتقدّم للوظيفة وسيرته الذاتية). فور تطبيق البحث، سيتم تظليل النتائج في الجدول وفي صفحة المتقدّم للوظيفة.


 



ستظهر كافّة خانات البحث التي تم تطبيقها في أعلى الجدول. يمكنك حذف أي منها أو مسح خانات البحث كلها أو حفظ البحث. 



لحفظ البحث، انقر الزر "حفظ البحث"، وستظهر لك بعد ذلك رسالة لإضافة اسم البحث الذي تريد حفظه.


عند حفظ البحث، ستتم إضافته فوراً إلى قائمة البحوثات المحفوظة.


البحوثات المحفوظة

تتضمن هذه القائمة كافة البحوثات السابقة التي تم حفظها. عند اختيار أحد البحوثات المحفوظة، ستظهر خانات البحث التي تم تطبيقها مباشرة وسيتم عرض الجدول بناءً على ذلك.


 


لعرض أو تعديل البحوثات المحفوظة

  • اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  إعدادات الشركة ← البحوثات المحفوظة

  • ستجد هنا كافة البحوث المحفوظة مسبقاً.

  • ستجد خيار "تعديل" بجانب كل بحث، انقر عليه لتعديل اسم البحث و/أو تعديل حالة البحث المحفوظ إلى فعّال أو غير فعّال.


*ملاحظة: ستظهر فقط البحوثات المحفوظة الفعّالة في قائمة البحوثات المحفوظة الموجودة في أعلى الجدول.


اختيار المتقدّم للوظيفة والإجراءات التي يمكن القيام بها

اختيار متقدّم للوظيفة واحد 

ستجد مربع تفعيل بجانب اسم كل متقدّم للوظيفة، عند اختيار أحد المتقدّمين ستظهر مجموعة من الإجراءات:

  • الإرسال إلى Sourced: يتيح لك هذا الإجراء إرسال المتقدّم للوظيفة إلى مرحلة المرشحين المضافين "Sourced" (سيكون هذا الإجراء فعّال فقط في حال لم يكن المتقدّم للوظيفة متواجد في مرحلة أخرى).

  • إرسال بريد إلكتروني: يتيح لك هذا الإجراء إنشاء رسالة بريد إلكتروني وإرسالها للمتقدّم للوظيفة.

  • تأهيل/استبعاد: سيظهر هذا الإجراء بحسب حالة المتقدّم للوظيفة. في حال كان المتقدّم للوظيفة مؤهل فسيظهر الزر استبعاد والعكس صحيح.



اختيار جماعي للمتقدّمين للشواغر

لاختيار المتقدّمين للوظيفة الظاهرين في الصفحة الحالية، قم بتفعيل المربّع الموجود بجانب زر المتقدّمين للوظيفة في أعلى الجدول. لإبطال اختيارهم، قم بنقر مربع الاختيار مرّة أخرى. لاختيار كافة المتقدّمين للوظيفة في هذه المرحلة، انقر "اختر [الرقم] متقدّمين للوظيفة".


سنظهر مجموعة من الإجراءات الجماعية عند اختيار مجموعة من المتقدّمين للوظيفة أو اختيارهم جميعاً.





عرض المتقدّمين للوظيفة

لعرض المتقدّم للوظيفة بشكل منفصل، يمكنك الوصول إلى صفحة الشاغر بسهولة من خلال النقر على اسم المتقدّم للوظيفة


عند النقر على اسم المتقدّم للوظيفة ستظهر شاشة تتضمن الجدول الزمني والحساب والسيرة الذاتية والوثائق. كما سيظهر لك في أعلي يسار الصفحة للتنقل بين المتقدّمين للوظيفة من خلال الزرين "المتقدّم للوظيفة السابق" و"المتقدّم للوظيفة التالي". كما وستتمكن من إتمام مجموعة من المهام مثل: الإرسال إلى Sourced، إرسال بريد إلكتروني، نسخ المرشح، تأهيل/استبعاد.



تصدير السير الذاتية

يمكنك تصدير السير الذاتية من خلال نقر الزر "تصدير السير الذاتية" الموجود في أعلى الجدول. يتيح لك هذا الزر تصدير كلفة السير الذاتية التي قمت باختيارها.

ستتضمن الملفات المصدّرة السير الذاتية للمتقدّمين للوظيفة بالإضافة إلى صفحة تتضمن كافة أعمدة الجدول.


عند نقر الزر "تصدير السير الذاتية" ستظهر لك شاشة لإضافة عناوين البريد الإلكتروني التي ترغب أن يتم إرسال السير الذاتية إليها. ستتمكن من اختيار اللغة (العربية أو الإنجليزية) وصيغة الصفحة (Excel أو CSV).