احتساب رصيد أيام الإجازات المرضية بدءاً من الطلب الأول
يسعدنا أن نعلن عن إطلاق ميزة جديدة خاصة بحلول العطل والمغادرات في قسم إدارة الوقت وهي ميزة "احتساب رصيد أيام الإجازات المرضية بدءاً من الطلب الأول". تسمح هذه الميزة للموظفين ببدء احتساب استهلاك رصيد إجازاتهم المرضية بدءاً من تاريخ طلب الإجازة المرضية الأول، وليس من بداية العام.
توفر هذه الميزة قدراً أكبر من المرونة والإنصاف للموظفين الذين قد لا يحتاجون إلى استخدام رصيد إجازاتهم المرضية حتى وقت لاحق من العام. يمكن للموظفين الآن إدارة أيام إجازتهم المرضية بشكل أفضل وتخطيط إجازتهم بشكل أكثر فعالية.
سيتم احتساب أرصدة أيام الإجازة المرضية كالمعتاد، من تاريخ التعيين أو بداية العام حتى يتم تقديم طلب الإجازة المرضية الأول للموظف.
من بعد الطلب الأول، سيتم إعادة احتساب الرصيد ليبدأ من تاريخ الطلب حتى عام من ذلك التاريخ.
تنطبق هذه الميزة فقط على طلبات الإجازات المرضية، ولا تنطبق على أي طلبات إجازة أخرى.
كيفية استخدام هذه الميزة
تفضيلات النظام ← تهيئة الوقت ← العطل والمغادرات ← الإجازات المرضية
أولاً، تحتاج إلى إضافة نوع جديد للإجازة المرضية. في صفحة "الإجازات المرضية"، انقر الزر "إضافة يوم إجازة مرضية" أعلى الصفحة. ثم املأ جميع الحقول الضرورية، وتحت نوع الرصيد، اختر"البدء عند الطلب الأول".
ملاحظة: إذا أنشأت نوع الرصيد "البدء عند الطلب الأول" ، فلن تتمكن من تغيير نوع الرصيد إلى "حسب العقد" أو "عادي".
عرض أرصدة الموظفين
الموظفين ← شؤون الموظفين ← إدارة الموظفين
في صفحة إدارة الموظفين، حدد الموظف الذي تريد الاطلاع على رصيده. ثم في الملف الشخصي للموظف، انقر علامة التبويب "تهيئة الإجازات".
في الجدول، بجانب نوع الإجازة المطلوب، انقر "عرض الرصيد".
ستتمكن بعد ذلك من عرض تفاصيل رصيد الموظف لنوع الإجازة المحدد.
سيكون تاريخ بدء احتساب الرصيد افتراضياً من تاريخ تعيين الموظف حتى نهاية العام.
ولكن بمجرد تقديم طلب لأول مرة على هذا النوع من الرصيد، سيقوم النظام تلقائياً بإعادة احتساب تاريخ بدء الرصيد استناداً إلى التاريخ المطلوب وسيكون متاحاً لمدة عام اعتباراً من ذلك التاريخ.
