طلبات إنشاء الشواغر على ZenATS

ميزة "طلب إنشاء شاغر" في ZenATS تُسهّل عملية إنشاء وتقديم وتتبع طلبات إنشاء الشواغر – وهي طلبات رسمية لفتح شاغر جديد أو تعبئة شاغر حالي. من خلال هذه الميزة، يمكنك تعبئة نموذج يتضمن المعلومات الأساسية مثل المسمى الوظيفي، الراتب، والمؤهلات المطلوبة، مما يضمن أن يسير طلبك عبر عملية موافقة منظمة وبسيطة. يساهم هذا النظام الفعّال في تمكين فرق الموارد البشرية والمدراء من إدارة احتياجات التوظيف بسلاسة، مع تجميع كل التفاصيل في مكان واحد لتسريع عملية التوظيف وزيادة فعاليتها.

TABLE OF CONTENTS

طلبات إنشاء الشواغر على ZenATS

إعدادات سلاسل الموافقة

اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← إعدادات المنشأة ← سلاسل الموافقة

ثم في صفحة سلاسل الموافقة، يمكنك إعداد سلاسل الموافقة الخاصة بكل دائرة.

لإنشاء سلسلة موافقة جديدة، انقر الزر "إنشاء سلسلة موافقات".

سيظهر لك النموذج أدناه حتى تقوم بتعبئته.

الاسم: اختر اسم يسهل تذكره لنموذج سلسلة الموافقة. يمكن أن يكون مرتبط بالقسم أو الغرض، مثل "موافقة التوظيف لقسم تقنية المعلومات".
الفروع: حدد الفروع التي ينبغي تطبيق دورة الموافقة فيها.
الدوائر: بعد اختيار الفروع ذات الصلة، اختر قسم أو أكثر داخل تلك الفروع حيث ستُطبق سلسلة الموافقة.
الموافقون: أضف الأشخاص الذين يجب أن يوافقوا على الطلب في كل مرحلة. يمكنك سحبهم وترتيبهم حسب التسلسل المطلوب.
تخطي الموافقة بعد (اختياري): لتجنب التأخير، يمكنك تعيين حد زمني (بالأيام) لكل موافق. بعد هذه المدة، سيتم الانتقال إلى الشخص التالي في التسلسل.
منفذ الإجراء: اختر مسؤول/مسؤولي التوظيف أو أعضاء فريق التوظيف المسؤولين عن إنشاء الشاغر بمجرد الموافقة على طلب إنشاء الشاغر.
الإشعارات: أضف أي شخص ينبغي أن يتلقى تحديثات حول الإجراءات المتخذة في سلسلة الموافقة هذه، سواء كانت الموافقات أو الرفض أو كلاهما.
الخطوة النهائية: بعد ملء جميع الحقول، انقر الزر "إنشاء" لحفظ نموذج سلسلة الموافقة. سيكون هذا النموذج متاح للاستخدام مع طلبات إنشاء الشواغر في الدوائر التي حددتها.

ملاحظة: يمكنك تعديل جميع سلاسل الموافقة، لكن لا يمكنك حذف نموذج سلسلة موافقة قيد الاستخدام. لا يمكن حذف النماذج قيد الاستخدام.

طلب إنشاء شاغر

لطلب شاغر جديد، انقر الزر "طلب إنشاء شاغر" الموجود في الشريط أعلى الصفحة.

سيتم فتح نموذج يمكنك من خلاله تقديم طلب إنشاء شاغر جديد.

المسمّى الوظيفي: أدخل المسمى الوظيفي للشاغر الذي تطلبه.
الفرع: اختر الفرع الذي سيكون الشاغر فيه.
الدائرة: حدد الدائرة التي ستتبع لها الوظيفة.
عدد التعيينات المطلوبة: حدد عدد الموظفين المطلوبين لهذا الشاغر.
البلد والمدينة: حدد الدولة والمدينة التابعة للفرع الذي ترغب بالتوظيف فيه.
الوصف الوظيفي: قدّم وصف تفصيلي يوضح المسؤوليات والتوقعات للدور الوظيفي.
نوع مكان العمل: حدد ما إذا كان العمل من مقر الشركة أو عن بُعد أو هجين.
تاريخ التعيين المتوقع: حدد التاريخ الذي ترغب بأن يتم فيه ملء الوظيفة.

إلى جانب المعلومات المطلوبة، هناك عدة حقول اختيارية يمكنك تعبئتها لتقديم تفاصيل أكثر دقة حول الشاغر.

بمجرد الانتهاء من إدخال معلومات الشاغر، انقر الزر "طلب".

مقدمو الطلبات

لعرض الشواغر التي طلبتها وحالة كل شاغر، اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الشواغر ← الشواغر المطلوبة.

في صفحة الشواغر، انقر الزر "إظهار طلباتي" الموجود أعلى الصفحة.

لعرض تفاصيل طلب معين، انقر الزر "عرض" الموجود بجانب الطلب.

سيتم فتح شريط يتضمن جميع تفاصيل طلب الشاغر وسلسلة الموافقة.

إذا كنت ترغب في سحب طلب شاغر، انقر الزر "سحب الطلب" الموجود بجانب الطلب الذي ترغب في سحبه في الجدول.

الموافقون

لعرض طلبات الشواغر التي تنتظر موافقتك، اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الشواغر ← الشواغر المطلوبة.

ثم انقر الزر "إظهار كافة الطلبات" لعرض طلباتك والطلبات قيد الموافقة من جهتك، أو قم بتحديد خيار البحث على الطلبات قيد الانتظار لعرض الطلبات التي تحتاج إلى موافقتك فقط.

هنا يمكنك عرض تفاصيل الطلب والموافقة عليه أو رفضه. إذا رفضت طلب إنشاء الشاغر، يمكنك إضافة سبب الرفض.

منفذو الإجراءات

بعد أن يتم الموافقة الكاملة على طلب الشاغر، سيتلقى منفذو الإجراءات إشعاراً يفيد بأن الشاغر جاهز لإنشائه.

اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الشواغر ← الشواغر المطلوبة.

حدد خيار البحث "إظهار كافة الطلبات".

ثم انقر الزر "إنشاء الشاغر" بجانب طلب الوظيفة الموافق عليه.

سيتم فتح نموذج إنشاء الشاغر، وستكون تفاصيل الشاغر مُعبأة مسبقًا بناءً على تفاصيل الطلب.

في حال تم تفعيل الشاغر فوراً، ستصبح حالة الطلب "مفتوح"، ويمكنك عرض الشاغر المرتبط بالطلب من خلال النقر على الشاغر.

إذا تم جدولة الشاغر، سيتم تصنيف الطلب على أنه "مجدول"، وسيتم فتح الشاغر في التاريخ المحدد.

لعرض جميع الشواغر المجدولة، اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الشواغر ثم انقر على علامة التبويب "المجدولة".

هنا يمكنك عرض جميع الشواغر المجدولة، ومواعيد تفعيلها، كما يمكنك تفعيلها فوراً أو إعادة جدولتها.

حالات طلبات الشواغر

	تمت الموافقة على طلب إنشاء الشاغر من الجميع في سلسلة الموافقة ولكن لم يتم فتح الشاغر حتى الآن.
	في حال قام أحد الموافقين في سلسلة الموافقة برفض الطلب، فيعتبر الطلب مرفوض.
	الطلب قيد الموافقة من قبل شخص وأكثر من الموافقين.
	طلب التوظيف لا يزال مسودة ولم يتم تقديمه لسلسلة الموافقة بعد.
	تم سحب طلب إنشاء الشاغر من قبل مقدّم الطلب قبل اتخاذ أي إجراء موافقة.
	تمت الموافقة على طلب إنشاء الشاغر بالكامل من جميع الموافقين، وتم جدولة تاريخ لتفعيل الشاغر من قِبَل منفذ الإجراء.
	تمت الموافقة على طلب إنشاء الشاغر بالكامل من جميع الموافقين والشاغر مفتوح وفعّال حالياً.
	تمت الموافقة على طلب إنشاء الشاغر بالكامل من جميع الموافقين وتم تحقيق العدد المطلوب من التعيينات (تحققت أهداف التوظيف) وتم إغلاق الشاغر.
	تمت الموافقة على طلب إنشاء الشاغر بالكامل من جميع الموافقين ولكن لم يتم تحقيق العدد المطلوب من التعيينات (لم تتحقق أهداف التوظيف) وتم إغلاق الشاغر.