المهام المؤتمتة في عملية التوظيف على ZenATS
تتيح لك أتمتة عملية التوظيف على ZenATS إعداد رسائل بريد إلكتروني تلقائية بكل سهولة لإبقاء المرشحين على اطّلاع دائم خلال عملية التوظيف. سواء كان المتقدم ينتقل إلى مرحلة أخرى أو تم استبعاده، سيتم إبلاغه فوراً، حتى يكون على علم بحالته ضمن عملية التوظيف.
إضافة المهام المؤتمتة
يمكنك إضافة مهام مؤتمتة إلى عملية التوظيف الخاصة بك من خلال الذهاب إلى تفضيلات النظام ← إعدادات المنشأة ← المهام المؤتمتة
ومن ثم في صفحة "المهام المؤتمتة"، انقر الزر "إضافة مهمة مؤتمتة".
TABLE OF CONTENTS
عند النقر على "إضافة مهمة مؤتمتة" ستظهر شاشة تعرض خيارين:
إضافة مهمة مؤتمتة عند استبعاد المرشحين.
أو إضافة مهمة مؤتمتة عند دخول المرشحين مرحلة جديدة أو خروجهم من مرحلة ما.
إضافة بريد إلكتروني تلقائي للاستبعاد
عند اختيار "عندما يتم استبعاد مرشح من أي مرحلة، أريد أن يقوم ZenATS بإرسال رسالة بريد إلكتروني للمرشح بعد مدّة محددة." الخطوة التالية هي إدخال تفاصيل البريد الإلكتروني التلقائي للاستبعاد.
قم بإدخال اسم المهمة المؤتمتة، فعّل خيار التفعيل، حدد الشواغر ذات الصلة، اختر نموذج البريد الإلكتروني الذي ترغب في إرساله، وحدد متى يجب إرسال البريد الإلكتروني.
بمجرد إضافة جميع التفاصيل، سيتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى المرشحين لإبلاغهم أنه تم استبعادهم من الوظائف الشاغرة التي تم تضمينها في الأتمتة.
يمكن تطبيق الأتمتة على جميع الشواغر، أو على شواغر معينة، أو على نماذج مراحل توظيف معينة فقط.
إذا كنت تريد تطبيق هذا البريد الإلكتروني التلقائي على أي وظيفة شاغرة، حدد الخيار "أي شاغر".
ثم قم باختيار نموذج بريد إلكتروني تم إنشاؤه مسبقاً من القائمة.
حدد الوقت الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني فيه. إما فوراً بعد استبعادهم أو بعد 15 دقيقة أو 30 دقيقة أو ساعة واحدة، إلخ.
إذا كنت تريد تطبيق هذا البريد الإلكتروني التلقائي على وظائف شاغرة معينة، حدد الخيار "شواغر معينة".
ثم اختر الفروع والشواغر التي ترغب بإضافة هذه المهمة المؤتمتة لها.
قم باختيار نموذج بريد إلكتروني تم إنشاؤه مسبقاً من القائمة.
حدد الوقت الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني فيه. إما فوراً بعد استبعادهم أو بعد 15 دقيقة أو 30 دقيقة أو ساعة واحدة، إلخ.
إذا كنت تريد تطبيق هذا البريد الإلكتروني التلقائي على وظائف نماذج مرحلة، حدد الخيار "نماذج مراحل التوظيف".
ثم اختر الفروع والمراحل التي ترغب بإضافة هذه الأتمتة لها.
قم باختيار نموذج بريد إلكتروني تم إنشاؤه مسبقاً من القائمة.
حدد الوقت الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني فيه. إما فوراً بعد استبعادهم أو بعد 15 دقيقة أو 30 دقيقة أو ساعة واحدة، إلخ.
إضافة بريد إلكتروني تلقائي للتنقل بين المراحل
عند اختيار "عندما يتم نقل المرشح إلى مرحلة أو خروجه من مرحلة ما، أريد أن يقوم ZenATS بإرسال رسالة بريد إلكتروني للمرشح بعد مدة محددة."، الخطوة التالية هي إدخال تفاصيل البريد الإلكتروني التلقائي عند التنقل بين المراحل.
اختر الفرع واختر نموذج مراحل التوظيف. ستختلف نماذج المراحل المدرجة بناءً على المراحل المتاحة في الفرع المحدد.
بمجرد اختيارك نموذج مراحل التوظيف، ستظهر المراحل ضمن هذا النموذج أدناه. يمكنك عرض كل مرحلة ومعرفة أي منها يشمل أتمتة.
يمكنك إضافة بريد إلكتروني تلقائي/مؤتمت إلى أي مرحلة من خلال النقر على "إضافة مهمة مؤتمتة" في المرحلة المطلوبة. يمكنك أيضاً تعديل أو حذف المهمة المؤتمتة الموجودة.
لإضافة مهمة مؤتمتة إلى مرحلة معينة، انقر على "إضافة مهمة مؤتمتة". أدخل اسم المهمة، فعّل خيار التفعيل، حدد الشواغر ذات الصلة، واختر نموذج البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله، وحدد توقيت إرسال البريد الإلكتروني.
إدارة المهام المؤتمتة
يمكنك إدارة كافة المهام المؤتمتة من خلال صفحة "المهام المؤتمتة". لإضافة أو تعديل أو تفعيل أو حذف مهمة مؤتمتة، اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← المهام المؤتمتة.
يمكنك تصفية المهام المؤتمتة من خلال اختيار أحد الخيارات التالية: كافة المهام المؤتمتة، أو استبعاد المرشحين، أو نقل المرشحين بين المراحل.
يمكنك أيضاً البحث عن مهمة مؤتمتة باستخدام اسم المهمة أو اسم نموذج مراحل التوظيف. في هذه الصفحة، يمكنك أيضاً معاينة رسائل البريد الإلكتروني المؤتمتة من خلال النقر على أيقونة "العين" للمعاينة.
استبعاد المرشحين تلقائياً عند إنشاء شاغر
إنشاء شاغر ← طلب التقديم للوظيفة
تمت إضافة خيار جديد عند إنشاء أسئلة بنعم/لا في طلب التقديم. عند إضافة سؤال بنعم/لا في الأسفل، يمكنك اختيار استبعاد المتقدمين تلقائياً إذا كانت إجابتهم على هذا السؤال "لا".
إذا كنت ترغب في استبعاد المرشحين تلقائياً بناءً على إجابتهم على هذا السؤال، فعّل خيار "استبعاد المتقدم إذا كانت الإجابة لا". الآن، إذا أجاب المرشح بـ "لا" على السؤال في نموذج التقديم، فسيتم استبعاده تلقائيًا.
إدارة نماذج مراحل التوظيف
لإضافة، أو تعديل أو تفعيل أو حذف نموذج مرحلة، اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← نماذج مراحل التوظيف
يكون النموذج فعّال بشكل افتراضي، ويمكنك إبطال تفعيله من خلال إبطال خيار التفعيل. يمكنك أيضاً تعديل أو حذف نماذج مراحل التوظيف بالنقر على الزر "...".
إضافة نموذج جديد
يمكنك إضافة نموذج جديد من خلال الصفحة أدناه بالنقر على الزر "إنشاء نموذج جديد".
حدد الفرع وأدخل اسم النموذج الذي ترغب بإنشائه.
كما ويمكنك إضافة مهمة مؤتمتة جديدة على هذا النموذج من خلال النقر على أيقونة التعديل > إضافة مهمة مؤتمتة.
