تقرير أرصدة الإجازات

يتيح تقرير أرصدة الإجازات لفرق الموارد البشرية عرض وتحليل أرصدة إجازات الموظفين خلال سنة أو فترة محددة. يساعد هذا التقرير في تتبع أيام الإجازات المستخدمة، الأرصدة المتبقية، وأي تعديلات تمت خلال العام.

كيفية الوصول لتقرير أرصدة الإجازات 

القائمة الرئيسية  ← التقارير ← تقارير الإجازات والمغادرات ← تقرير أرصدة الإجازات

إنشاء تقرير أرصدة الإجازات

بعد الوصول إلى صفحة تقرير أرصدة الإجازات، قم بتعبئة الحقول/خانات البحث التالية:

1. السنة: اختر السنة التي ترغب في إنشاء التقرير لها.

2. حتى تاريخ: حدد التاريخ المحدد داخل السنة المختارة الذي تريد أن تنشئ التقرير بناءً عليه. 

3. نوع الإجازة: حدد نوع الإجازة المطلوب تضمينه في التقرير.

4. تجاهل الحركات المستقبلية: حدد هذا الخيار لاستبعاد أي معاملات مجدولة في المستقبل من التقرير.

5. إظهار القيمة المالية: حدد هذا الخيار لتضمين التأثير المالي لأرصدة الإجازات في التقرير.

6. خانات بحث الموظفين:

• اسم الموظف: التصفية/البحث بحسب موظف معين أو عدة موظفين.

• موقع العمل: اختر من قائمة مواقع العمل.

• الدائرة: حدد الدائرة المطلوبة.

• القسم: ابحث بناءُ على القسم داخل الدائرة. 

• المشروع الرئيسي: قم بتضمين الموظفين المعينين لمشاريع معينة فقط.

• المجموعة: اختر المستوى التنظيمي للموظفين. 

• الوظيفة: التصفية/البحث بحسب المسمى الوظيفي للموظفين. 

• نوع العمل: اختر من بين أنواع عقود العمل المختلفة (مثل: دوام كامل، دوام جزئي).

• رقم الإقامة: التصفية/البحث بحسب رقم الإقامة للموظفين الذين يعملون في البلدان التي تتطلب ذلك.

• الرقم الوظيفي: التصفية/البحث بحسب الأرقام الوظيفية.

بعد تطبيق خانات البحث/الفلاتر المطلوبة، انقر الزر "عرض" لإنشاء التقرير.

سيعرض التقرير الأعمدة التالية لكل موظف: الرصيد السابق، تهيئة خاصة، الرصيد الجديد، المغادرات، أيام الإجازة المأخوذة، تعديلات، الرصيد المتاح، والرصيد الكلي.

خيارات التصدير

يمكنك تصدير التقرير بصيغة PDF أو Excel عن طريق اختيار الخيار المناسب من قائمة العرض المنسدلة.