تعمل لوحة المعلومات الرئيسية في ZenHR كمركز أساسي للموظفين، حيث توفر نظرة سريعة على المعلومات الرئيسية وإمكانية وصول سريعة إلى الميّزات الأساسية. تم تصميم اللوحة لتقديم عرض مبسط لرصيد الإجازات، والإجراءات السريعة، وخيارات تسجيل الحضور والانصراف، والأحداث القادمة، والإعلانات، والمزيد.
الوصول إلى لوحة المعلومات
تُعد لوحة المعلومات الصفحة الافتراضية التي يتم الوصول إليها عند تسجيل الدخول إلى ZenHR. إذا كنت تتنقل من قسم آخر، يمكنك النقر على أيقونة لوحة المعلومات في القائمة الرئيسية يمين الصفحة.
نظرة عامة على لوحة المعلومات
تنقسم لوحة المعلومات إلى عدة أقسام تتيح للمستخدمين الوصول السريع إلى المعلومات والإجراءات المهمة:
رصيد الإجازات
يعرض الرصيد الحالي لأنواع الإجازات المختلفة مثل الإجازة السنوية والإجازات المرضية. يمكن للمستخدمين تحديد تاريخ معين لمعرفة كيفية تراكم أو استهلاك أرصدتهم من الإجازات.
طلب إجازة
طريقة مختصرة لطلب إجازة من لوحة المعلومات مباشرة، حيث يمكن للمستخدمين النقر على "اطلب مغادرة" ليتم توجيههم إلى صفحة تقديم الطلب.
المتغيّبين/العاملين عن بُعد
قائمة محدثة لحظياً بالزملاء الذين في إجازة أو يعملون عن بُعد، مما يساعد الموظفين في البقاء على علم بتواجد أعضاء الفريق.
الإجراءات السريعة
تتضمن روابط مباشرة للميّزات المستخدمة بشكل متكرر مثل "موافقاتي" و"جدولي". تعرض "موافقاتي" المهام المعلقة التي تتطلب موافقة الموظف وتوفر "جدولي" عرض سريع لجدول عمل الموظف.
تسجيل الحضور اليومي/حركات الدوام لليوم
يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج مباشرة من لوحة المعلومات.
أعياد الميلاد القادمة
يعرض قائمة بأعياد ميلاد الزملاء القادمة، مما يساعد في تعزيز علاقات إيجابية في مكان العمل من خلال إطلاع الجميع على المناسبات الخاصة لزملائهم.
الإعلانات
يتم عرض الإعلانات الخاصة بالشركة بشكل بارز على لوحة المعلومات، مما يتيح للموظفين الاطلاع على التحديثات المهمة بسهولة.
خطوات إضافة إعلان (لمسؤولي الحساب):
من لوحة المعلومات، انتقل إلى قسم "الإعلانات" وانقر الزر "+ إضافة" لإنشاء إعلان جديد.
في حقل "عنوان الإعلان"، أدخل عنوان الإعلان، وهو العنوان الذي سيظهر لجميع المستلمين.
حدد معايير المستلمين الذين سيصلهم الإعلان، مثل:
الشركة
الفرع
موقع العمل
القسم
المشروع الرئيسي
المجموعة
الوظيفة
الجنسية
الجنس
الديانة
الحالة الاجتماعية
نوع العقد
نوع العمل
الموظف
في قسم "الوصف"، أدخل محتوى الإعلان، ويمكنك تنسيقه باستخدام الخيارات المتاحة (عريض، مائل، مسطر، إلخ).
إذا لزم الأمر، يمكنك إرفاق ملفات بالإعلان عن طريق سحبها وإفلاتها في منطقة "المرفقات" أو تحميلها مباشرة. تنسيقات الملفات المدعومة تشمل:
.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .txt, .csv, .jpeg, .png, .gif, .jpg, .html, .zip
تأكد بأن حجم الملف لا يتجاوز 5 ميجابايت.اختر تاريخ بدء وانتهاء الإعلان، حيث سيحدد ذلك فترة ظهوره للمستلمين.
حدد لغة النموذج من القائمة المنسدلة، وهي اللغة التي سيتم عرض الإعلان بها.
إذا كنت ترغب في إرسال الإعلان كرسالة بريد إلكتروني، قم بتفعيل خيار "إرسال الإعلان كبريد الإلكتروني".
إذا كنت ترغب في إرسال نسخة من الإعلان لموظفين آخرين، أدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم في حقل "(CC)".
بعد تعبئة جميع الحقول المطلوبة، انقر الزر "إنشاء" في أسفل النموذج لنشر الإعلان.
الأحداث/الفعاليات
عرض تقويمي للأحداث والفعاليات القادمة في المنشأة، بما في ذلك العطلات الرسمية.يمكن للموظفين إضافة أحداث جديدة أو عرض جميع الأحداث القادمة بالنقر على "إضافة" أو "عرض الكل".
توفر لوحة المعلومات واجهة شاملة وسهلة الاستخدام تساعد الموظفين على إدارة مهامهم اليومية والبقاء على اطلاع دائم بكل ما يخص بيئة العمل.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة