بسّط إدارة رحلات العمل والانتداب في منشأتك مع تكامل ZenHR والمطار. من خلال هذا التكامل، يمكن لمسؤولي الحساب حجز الرحلات الجوية والإقامات الفندقية بسهولة مباشرة من داخل ZenHR. تتوافق جميع الحجوزات تلقائياً مع سياسات السفر المعتمدة في منشأتك، وتُزامن بسلاسة مع سير عمل الموارد البشرية والمالية لتسهيل عمليات المتابعة والموافقة والتعويض.
كيفية تفعيل هذا التكامل
الخيار 1: التفعيل من خلال قسم "التكامل مع الأنظمة الأخرى"
اذهب إلى القائمة الرئيسية ومن ثم انقر على أيقونة التكامل مع الأنظمة الأخرى.
ضمن قسم نظام إدارة السفر، ابحث عن المطار.
انقر الزر "الإعداد".
تفعيل حساب المطار الخاص بك
فعّل خيار "تفعيل" للبدء بربط حساب ZenHR الخاص بك مع المطار.
بعد ذلك، انقر على زر "حفظ"، وسيتم إرسال بريد إلكتروني إليك من المطار لتعيين كلمة السر (على نفس البريد الإلكتروني المستخدم في ZenHR).
بمجرد تفعيل التكامل، تأكّد من توافق العملة
إذا كانت شركتك تعمل بعملة غير الريال السعودي (SAR)، فلن تكون هذه العملة مدعومة من قبل منصة المطار، حيث تدعم المنصة حالياً الريال السعودي فقط.
لذلك، يجب عليك إعداد أسعار صرف العملات لضمان التحويل الدقيق.
ملاحظة: منصة المطار تقبل التعاملات بالريال السعودي فقط، مما يتطلب إعداد سعر صرف لأي عملة أخرى تُستخدم في النظام.
إضافة أسعار الصرف:
انقر على الرابط "هنا" الموجود ضمن قسم العملة (موضّح أدناه).
سيتم توجيهك إلى قسم لإدخال سعر الصرف بين عملتك المحلية والريال السعودي.
الخيار 2: التفعيل من خلال صفحة إدارة رحلات العمل
انتقل إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة رحلات العمل.
في صفحة "إدارة رحلات العمل"، انقر على "اعرف المزيد".
سيتم تحويلك إلى قسم "التكامل مع الأنظمة الأخرى".
ضمن قسم نظام إدارة السفر، ابحث عن المطار.
انقر الزر "الإعداد".
كيفية إضافة مستخدمين لديهم أدوار وصلاحيات
في قسم إعداد المطار، انقر الزر "إدارة صلاحيات المستخدمين".
عند القسم "إضافة مستخدمين إضافيين"، اختر من القائمة الأشخاص المسموح لهم باستخدام المطار:
مسؤول الحساب الرئيسي
المسؤول المالي
المسؤول المالي قراءة فقط
3. سيقوم المطار بعد ذلك بإرسال دعوات إليهم عبر البريد الإلكتروني.
كيفية استخدام التكامل
بمجرد تفعيل تكامل المطار، يمكنك البدء بحجوزات الطيران من خلال ZenHR.
الخطوة 1: بدء الحجز
من صفحة إدارة رحلات العمل، انقر الزر "ابدأ الحجز" الموجود بجانب الرحلة المطلوبة.
الخطوة 2: اختيار الرحلات والفنادق
حدد ما إذا كنت تريد حجز تذاكر الطيران و/أو إقامة بحسب تفاصيل الرحلة.
بمجرد النقر على "احجز رحلة طيران" أو "احجز إقامة"، سيتم إرسال تفاصيل الحجز الخاصة بك إلى المطار، وستتابع الخطوات التالية على منصة المطار.
الخطوة 3: الانتقال إلى منصة المطار
ستقوم منصة المطار بعرض صفحة تفاصيل حجز الرحلة، والتي تتضمّن معلومات الرحلة مثل:
بيانات المسافر، الوجهات، تواريخ السفر، والميزانية، والتي تكون مُعبأة مسبقاً استنادًا إلى طلب الرحلة في ZenHR.بعد مراجعة التفاصيل، انقر على زر "احجز الآن" ليتم توجيهك لاختيار الرحلات المناسبة لهذه الرحلة.
الخطوة 4: بعد اختيار الرحلة، إكمال الحجز
قم بمراجعة التفاصيل وتعديلها إذا لزم الأمر، بما في ذلك:
تواريخ السفر
درجة الرحلة (لا يمكن تعديل هذه الدرجة لأنها تستند إلى سياسة سفر الأعمال المعتمدة في ZenHR)
بيانات المسافر (قابلة للتعديل)
ثم قم بتأكيد الحجز وانتقل إلى خطوة الدفع.
بعد إتمام عملية الدفع، ستقوم منصة المطار بإرسال رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني تحتوي على تفاصيل الحجز، مثل:
التكلفة، رقم المعاملة، ورقم المرجع.
إدارة حجوزات رحلات العمل
تتبع نفقات السفر عبر ZenHR
بمجرد إتمام الحجز على منصة المطار، يتم تسجيل جميع التفاصيل تلقائياً في ZenHR.
يتم تصنيف المبالغ المحجوزة (مثل تذاكر الطيران والإقامة في الفنادق) كمصاريف على الشركة.
تتبع ما بعد الحجز في ZenHR
عند حجز رحلة من خلال منصة المطار، تتم مزامنة تفاصيل الحجز تلقائياً مع ZenHR، ويتم عرضها وتنظيمها ضمن لوحة معلومات المطار كما يلي:
تكاليف الرحلات الجوية ← تظهر تحت قسم "تذاكر الطيران"
تكاليف الإقامة ← تظهر تحت قسم "الإقامة"
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة