خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

توفّر خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" من ZenHR للموظفين إمكانية طلب جزء من رواتبهم المستحقة قبل موعد صرف الرواتب الرسمي، لمساعدتهم على تغطية النفقات العاجلة أو غير المتوقعة. تسهم هذه الخدمة في تقليل الضغوط المالية وتعزيز رضا الموظفين، من خلال تقليل الاعتماد على القروض أو البطاقات الائتمانية، وذلك عبر آلية آمنة وشفافة.

تتكامل خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" بسلاسة ضمن منظومة ZenHR دون الحاجة إلى أي أنظمة خارجية، وبما يتوافق بالكامل مع سياسات الشركة الداخلية، وأحكام الشريعة الإسلامية، وأنظمة حماية الأجور (WPS) ومنصة مُدد في المملكة العربية السعودية. لا يقتصر هذا التكامل على تسهيل العمليات فحسب، بل يعزز تجربة الموظف ويزيد من ولائه عبر دعم احتياجاته المالية بشكل فوري ودون أعباء إدارية إضافية على الشركة.

يمكن لمسؤولي الشركة تفعيل الميزة فوراً من خلال ZenHR، وتحديد معايير الاستخدام وسياسات الموافقة بما يتناسب مع سياساتهم الداخلية. بعد التفعيل، يستطيع الموظفون تقديم طلبات الوصول إلى الراتب المستحق بكل سهولة، مع مزامنتها تلقائياً مع نظام مسيّر الرواتب في ZenHR لضمان الدقة، والأتمتة الكاملة، وسلاسة العمليات.

جدول المحتويات – دليل خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

• التفعيل والإعداد

• الخطوة 1: طلب تفعيل ميزة EWA

• الخطوة 2: تفعيل وإعداد ميزة EWA

• الموظفون المؤهلون

• مساهمة الشركة

• الشروط المرتبطة بالرواتب

• إعداد رسوم الخدمة

• تحديد الحدود والضوابط

• تقديم طلب الوصول إلى الراتب المستحق 

• تتبع وإدارة الطلبات

• إنشاء نماذج موافقة

• عرض وتصنيف الحركات

الخطوة 1: طلب تفعيل خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

لبدء استخدام خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" على ZenHR، يجب أولاً تقديم طلب لتفعيل الخدمة.

كيفية التقديم:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على ZenHR

2. من لوحة المعلومات، اذهب إلى التكامل مع الأنظمة الأخرى. 

3. ابحث عن قسم خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"
   
   
   
   

   • ملاحظة: ستظهر هذه الخدمة للفروع الموجودة في السعودية فقط. 

4. انقر على زر "تفعيل خدمة الراتب المُستحق ZenEWA". 

بعد إرسال الطلب، سيتم مراجعته من قبل فريق ZenHR.

بعد النقر على "تفعيل خدمة الراتب المستحق "ZenEWA":

• ستظهر رسالة تأكيد تُبلغك بأنه قد تم إرسال طلبك بنجاح إلى فريق ZenHR للموافقة.

• سيتواصل معك فريق ZenHR قريبا لتزويدك باتفاقية خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" لإتمام عملية التفعيل.

بمجرد الموافقة على الاتفاقية وإتمامها، يمكنك البدء في إعداد تكامل خدمة الراتب المستحق لشركتك.

ملاحظة: يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات Global Admin أو Branch Super Admin إعداد هذا التكامل.

الخطوة 2: تفعيل وإعداد خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

بمجرد الموافقة على طلبك وتوقيع الاتفاقية، يمكنك تفعيل وتخصيص خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" لشركتك.

كيفية إعداد خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA":

• بعد التفعيل، اذهب إلى قسم خدمة الراتب المستحق في صفحة التكامل مع الأنظمة الأخرى 

• انقر على زر "الإعداد" لفتح شاشة إعداد خدمة الراتب المستحق

• من هذه الشاشة، ستتمكن من تحديد من يمكنه استخدام الخدمة وكيفية عملها داخل شركتك
  

• قم بتفعيل الخيار "إظهار صفحة طلب خدمة الراتب المستحق ZenEWA للموظفين".

• 
  

تحديد الموظفين المؤهلين

يمكنك التحكم في الوصول إلى خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" من خلال تطبيق فلاتر مخصصة بناءً على هيكل الشركة وسياساتها.

فلاتر الأهلية:

• الأفرع - تحديد الأهلية حسب موقع العمل

• نوع العمل - تحديد أنواع العقود المسموح لها باستخدام الخدمة (مثل: دوام كامل، دوام جزئي، مؤقت)

• الجنسية - تطبيق قواعد إضافية بناءً على جنسية الموظف إذا كانت هناك حاجة لذلك

• جهة الاتصال ل ZenEWA: اختر الموظف أو الموظفين الذين يجب على ZenHR الاتصال بهم لأي أسئلة أو تحديثات أو مطالبات تتعلق بخدمة الراتب المُستحق "ZenEWA".

الموظفين غير المؤهلين: 

حدد أي موظفين غير مؤهلين ترغب في تقييد وصولهم إلى خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" عن طريق تطبيق عوامل تصفية بناءً على هيكل شركتك وسياستها.

شروط إضافية للأهلية:
 يمكنك استثناء بعض الموظفين بناءً على حالاتهم الحالية مثل:

• تحت فترة التجربة

• في إجازة

• لديهم سُلف غير مدفوعة

• لديهم تاريخ إنهاء خدمات في المستقبل 

توفر لك هذه الفلاتر المرونة التالية:

• إطلاق الميزة تدريجياً

• تطبيقها فقط على فرق أو أقسام محددة

• مواءمة الوصول إلى الخدمة مع السياسات الإدارية أو سياسات إدارة المخاطر

مساهمة الشركة

يمكنك التحكم فيما إذا كانت شركتك ستساهم في تغطية رسوم الخدمة لطلبات الراتب المستحق. 

كيفية عملها:

• ضمن قسم مساهمة الشركة، قم بتفعيل خيار "ستغطي الشركة جزئياً" لتسمح للشركة بتحمّل جزء من رسوم الخدمة.

• بمجرد التفعيل، يمكنك اختيار نوع المساهمة من بين الخيارات التالية:

  • نسبة مئوية من الرسوم (مثلاً: تغطية 50%)

  • مبلغ ثابت لكل حركة (مثلاً: تغطية 10.00 ريال سعودي)

• إذا تم تعطيل هذا الخيار، فسيتحمل الموظف كامل رسوم الخدمة.

توفر لك هذه الميزة مرونة في دعم الرفاه المالي للموظفين مع الحفاظ على إدارة التكاليف العامة للشركة.

كيفية إنشاء نماذج موافقة خاصة بـخدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

للتحكم في الموافقات المتعلقة بطلبات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"، يمكنك إنشاء نموذج موافقة مخصص.

خطوات الإنشاء:

• اذهب إلى تفضيلات النظام 

• ضمن القسم تهيئة إدارية، انقر على الموافقات 

• في صفحة قائمة نماذج الموافقات، انقر على زر "+إضافة"
  
  

إعداد نموذج الموافقة لخدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

تتيح لك نماذج الموافقة تحديد من يجب أن يوافق على طلبات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"، بناءً على الهيكل التنظيمي للشركة أو فئات معينة من الموظفين.

ملاحظة: قد يؤدي إعداد سلسلة موافقة لطلبات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" إلى تأخير الطلب وصول الموظف إلى الراتب المُستحق. 

1. تحديد اسم النموذج
    ابدأ بتسمية نموذج الموافقة باسم واضح ومعبر (مثل: موافقات خدمة الراتب المستحق). هذا سيسهّل عليك التعرف عليه لاحقاً عند إدارة عدة نماذج.

2. اختيار نوع الحركة
   من قائمة نوع الحركة، اختر:
   خدمة الراتب المستحق
   وذلك لضمان تطبيق هذا النموذج فقط على طلبات خدمة الراتب المُستحق. 

3. تطبيق الفلاتر (اختياري)
   يمكنك تخصيص هذا النموذج لفئات معينة من الموظفين باستخدام أحد أو أكثر من الفلاتر التالية:

• مكان العمل

• الدائرة

• القسم

• المشروع الرئيسي

• الوظيفة

• الموظف

ملاحظة: إذا تُركت هذه الحقول فارغة، سيتم تطبيق النموذج على جميع الموظفين بشكل افتراضي.

توفر هذه الخاصية مرونة لتطبيق سياسات مختلفة للموافقة حسب الإدارات أو على مستوى الشركة ككل.

بعد الإعداد: ما التالي؟

بعد حفظ إعداد خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" سيظهر قسم جديد لإدارة الموظفين المؤهلين، حيث يمكنك مراجعة من يمكنه الوصول إلى الميزة وتعديل ذلك حسب الفلاتر التي قمت بتحديدها.

مكان الوصول إلى خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

يمكن للموظفين تقديم طلب خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" مباشرة من لوحة المعلومات:

1. اذهب إلى لوحة المعلومات

2. انقر "الموافقات والطلبات" من القائمة

3. ثم انقر الزر "إضافة طلب"

4. 

4. ثم اختر "خدمة الراتب المستحق" من القائمة المنسدلة.

5. الآن في صفحة طلبات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"، انقر على "طلب خدمة الراتب المستحق ZenEWA"، وسيظهر شريط تمرير لتقديم الطلب.

بمجرد فتح الصفحة، ستظهر نافذة منبثقة تحتوي على المعلومات التالية:

• المبلغ المتاح - المبلغ الذي يحق لك طلبه من أجرك المستحق حتى الآن

• المبلغ المستخدم - ما قمت بسحبه خلال هذا الشهر

• المبلغ المحجوز - المبلغ من صافي راتبك الذي لا يحق لك طلبه

• المبلغ المطلوب – أدخل المبلغ الذي ترغب بسحبه

بمجرد إدخال المبلغ، سيقوم النظام تلقائياً بحساب التالي:

• المبلغ الإجمالي الذي ستستلمه المخصوم من الراتب

• رسوم الخدمة، تغطية الشركة وصافي رسوم الخدمة

مراجعة  الطلب قبل التقديم

قبل النقر على زر طلب:

• راجع الشروط والأحكام

• انقر "أوافق على الشروط والأحكام" لتأكيد فهمك لها

• بعد الموافقة، ستتمكن من إرسال طلبك
  

عملية الموافقة على خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

يمكن للمسؤولين والموافقين إدارة طلبات خدمة الراتب المستحق مباشرة من لوحة المعلومات. يمكنهم مراجعة أي معاملة معلقة والموافقة عليها أو رفضها.

كيفية الوصول إلى الموافقات على طلبات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA":

• من لوحة المعلومات، انتقل إلى قسم إجراءات سريعة

• انقر على "مشاهدة" تحت قسم الموافقات والطلبات 

العثور على حركات طلبات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" للمراجعة

1. اختر الراتب المستحق 
   

2. سيتم عرض قائمة بجميع حركات خدمة الراتب المستحق المعلقة والتي تتطلب إجراء. يمكنك من هنا:

1. الموافقة أو الرفض

2. أو عرض لمراجعة التفاصيل الكاملة للطلب قبل اتخاذ القرار.

صفحة تفاصيل حركات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

عند النقر على "عرض"، ستفتح لوحة جانبية تحتوي على التفاصيل الكاملة للطلب:

عرض حركات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"

لإدارة ومراجعة جميع حركات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA" المقدمة من موظفيك:

• من الشريط الجانبي

• اذهب إلى لوحة التحكم انقر على "الرواتب" من القائمة الرئيسية

• ثم اختر "حركات خدمة الراتب المستحق". 

داخل قسم حركات خدمة الراتب المُستحق "ZenEWA"، يمكنك عرض القائمة الكاملة للطلبات سواء كانت معلّقة، موافق عليها، مرفوضة، أو مدفوعة.

خانات البحث المتوفرة: