إمكانية تكامل حساب ZenHR مع حسابك على NetSuite 

يسعدنا الإعلان عن خاصية التكامل مع NetSuite. يمكن لعملائنا الآن نقل بيانات موظفيهم بالإضافة إلى الرواتب المحسوبة من النظام الأكثر سهولة في الاستخدام، ZenHR، إلى حسابهم الخاص على NetSuite.


TABLE OF CONTENTS


كيفية تفعيل هذه الميزة؟

مفاتيح API للتكامل


من خلال هذه الصفحة، سوف تكون قادرًا على "إنشاء مفتاح API المطلوب لمتابعة عملية التكامل".


من خلال النقر على الزر "إضافة"، ستظهر الشاشة أدناه مما يتيح لك إضافة إسم مفتاح التكامل والصلاحيات اللازمة لإكمال عملية التكامل والدمج.

 


بعد إنشاء مفتاح NetSuite للتكامل، انقر على إنشاء، وقم بتفعيل OAuth واستبدل جميع المفاتيح و Authorization Realm من حساب NetSuite الخاص بك. في NetSuite، عند إنشاء تكامل جديد، انتقل إلى:
 الإعدادات ←التكامل← إدارة التكامل

  • سيتم إنشاء مفتاح عميل ورمز سري، وستتمكن من عرضه مرة واحدة - يرجى نسخه وحفظه في مكان آمن.
  • عند إنشاء رمز دخول المستخدم، سيظهر مفتاح رمز مميز ورمز سري مرة واحدة - يرجى نسخه وحفظه في مكان آمن.
  • يمكنك العثور على حقل الصلاحية في NetSuite كما يلي: 


الإعداد← الشركة← معلومات الشركة← معرف الحساب

 

 

إعداد NetSuite


من خلال هذه الصفحة ستتمكن من "تفعيل أقسام التكامل وربط ZenHR بحسابك على NetSuite".


للحصول على عناوين URL المطلوبة من حسابك على NetSuite، يرجى اتباع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى NetSuite← التخصيص← البرامج النصية← عمليات نشر البرامج النصية
  • انقر فوق عرض في سجل البرنامج النصي المطلوب.
  • انسخ عنوان URL الخارجي لإضافته إلى إعداد تكامل ZenHR مع NetSuite.

 

 

الخطوة 1: حدد مفتاح API الخاص بك


من خلال هذه الصفحة، تأكد من تحديد مفتاح واجهة برمجة التطبيقات API التي أنشأتها لهذا التكامل، كما هو موضح في الشاشة التالية:

الخطوة 2: تفعيل تكامل بيانات موظفيك


من خلال تفعيل هذا القسم، سيتم نقل معلومات الموظفين من ZenHR إلى حساب NetSuite الخاص بك، وحتى عند إضافة موظف جديد أو عند تحديث بيانات موظفيك الحاليين، وسيتم نقل ما يلي:

  • هوية الموظف
  • اسم الموظف
  •  المسمى الوظيفي
  • اسم الفرع
  • مكان العمل
  • القسم
  • المدير المباشر
  • البريد الإلكتروني
  • رقم الهاتف المحمول
  • العنوان
  • معرّف الموظف الفريد في ZenHR

لتفعيل قسم التكامل، كل ما عليك فعله هو تبديل خيار التفعيل إلى نعم، وإضافة عنوان URL الخاص ب API من حساب NetSuite الخاص بك.

 

 

الخطوة 3: استرجاع الأرقام المحاسبية GL الخاص بك


من خلال تفعيل هذا القسم، ستظهر قائمة أرقام الحسابات GL في صفحات إعداد ZenHR لمساعدتك في تحديد حساب GL الصحيح المرتبط بكل نوع معاملة في حساب ZenHR الخاص بك.

 

 

لتفعيل التكامل، كل ما عليك فعله هو تبديل خيار التنشيط إلى نعم، وإضافة الرابط URL للنص البرمجي/ API من حساب NetSuite الخاص بك.

الخطوة 4: إعداد القيود المحاسبية


من خلال تفعيل هذا القسم، ستتمكن من نقل رواتب موظفيك على NetSuite، وسيتم إنشاء قيود محاسبية لكل دفعة راتب وهذا يعتمد على الخيارات المحددة من هذا القسم.

 

لتفعيل التكامل لهذا القسم، كل ما عليك فعله هو تبديل خيار التفعيل إلى نعم، ثم قم بإضافة عنوان URL الخاص بالبرنامج النصي / API من حساب NetSuite الخاص بك.

باستخدام الخيارات التالية، ستتمكن من إعداد الطريقة التي يتم بها إنشاء قيود الرواتب المحاسبية وكيفية مطابقة هذه القيود.

  • استخدم حسابات المقاصة لمعادلة حساب الدائن والمدين:
    • نعم: ستتم إضافة حسابات الموازنة إلى أعمدة الدائن والمدين في دفتر يومياتك لمطابقتها.
    • لا: ستضاف سجلات المستحقات إلى المدين في دفتر الرواتب الخاص بك لمطابقته.

 

  • إنشاء قيد محاسبي جديد لإصدار مساهمات الشركة:
  • نعم: سيتم استبعاد مساهمات الشركة (الضمان الاجتماعي للشركة / "GOSI في المملكة العربية السعودية"، ونسبة التأمين الصحي للشركة ... إلخ) من دفتر الرواتب، وسيتم إنشاء قيود جديدة لإدراج كل مساهمة على حدة، و سيتم مطابقتها بإضافة سجل الموازنة لكل نوع.
  • لا: سيتم تضمين مساهمات الشركة في دفتر الرواتب.

 

  • نوع القيد المحاسبي:
  • ملخص: ستتم إضافة سجل إجمالي المبلغ لكل نوع معاملة في دفتر الرواتب.
  • مفصل: سيتم ادراج المعاملات لكل موظف وستتم إضافتها كسجلات إلى دفتر الرواتب.

 

  • التجميع على أساس:
     

سيظهر هذا الخيار فقط إذا كان نوع دفتر اليومية المحدد هو: ملخص، وستتمكن من اختيار تجميع المبلغ الإجمالي لأنواع المعاملات لموظفي الفرع، أو لكل موقع عمل أو قسم أو مشروع.

 

  • إنشاء قيد محاسبي لكل مجموعة:

سيظهر هذا الخيار فقط إذا كان نوع القيد المحاسبي المحدد هو: ملخص، وسيسمح لك باختيار ما إذا كنت تريد إنشاء قيد محاسبي جديد لكل مجموعة، أو إدراجها كلها في نفس اليومية.


معرّف NetSuite الفرعي

 

تمت إضافة حقل جديد إلى هذه الصفحة مما يسمح لك بربط فرعك بحساب NetSuite الصحيح عن طريق إضافة معرف الفرع الذي يمكنك العثور عليه من خلال المسار التالي على NetSuite:

NetSuite← الإعدادات← الشركة← قائمة الشركات الفرعية


قائمة معرفات GL


يمكنك العثور على معرفات GL في جميع إعدادات أنواع معاملات ZenHR، ويمكنك تعبئتها يدويًا، أو باختيارها من قائمة بعد تفعيل الدمج.

حسابات  GL للرواتب


 

 

 

حسابات GL للمعاملات المالية



حسابات GL للسلف




حسابات GL لساعات العمل الاضافية


 

ترحيل الرواتب من ZenHR إلى NetSuite


بعد تفعيل الدمج مع NetSuite، ستتمكن من ترحيل رواتب الموظفين عن طريق إنشاء دفتر يومية في حساب NetSuite الخاص بك، مع ملاحظة أنه لا يمكنك إرسال نفس "الراتب الشهري" مرتين.

لترحيل رواتب الشهر، يرجى اتباع الخطوات التالية:

  • حدد سنة وشهر الرواتب لجميع الموظفين.
  • انقر زر بحث.
  • انقر زر "ترحيل إلى NetSuite" الذي سيظهر في رأس الشاشة، وسيتم تحويل الرواتب كقيود محاسبية، وسيتم إنشاؤها بناءً على الخيارات المحددة في الإعداد.

استعراض حركات الترحيل

يمكنك دائمًا إعادة محاولة ترحيل حركات الرواتب التي تعذر إرسالها من استعراض حركات الترحيل بالنقر فوق الزر إعادة التجربة.