تكامل ZenHR مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)

التكامل ما بين ZenHR والمؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) في المملكة العربية السعودية يساعدتك على إتمام العديد من المهام على نظام GOSI مباشرة من داخل ZenHR، كمراجعة بيانات الموظفين وإتمام معاملات GOSI الخاصة بك في أي وقت ومن أي مكان ولعدة فروع للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

عند تفعيل التكامل ما بين ZenHR و GOSI، ستتمكن من القيام بالإجراءات التالية مباشرة من داخل ZenHR:

إضافة مشتركين سعوديين
تعديل مشترك
الموافقة على المشتركين غير السعوديين الذين قيد الموافقة
إنهاء خدمات مشترك
تحديث المعاشات
الحصول على قائمة تتضمن المشتركين غير السعوديين الذين قيد الموافقة

TABLE OF CONTENTS

الأدوار المضافة حديثاً لإدارة تكامل GOSI

تم إضافة دوري "مسؤول GOSI" و"قراءة معلومات GOSI" إلى فروع المملكة العربية السعودية فقط.

مسؤول GOSI:

يتيح هذا الدور الجديد للمستخدمين إمكانية الوصول الكامل إلى الصفحات المتعلقة بـ GOSI، مثل صفحة إدارة التأمينات الاجتماعية بأقسامها المختلفة.

قراءة معلومات GOSI:

يتيح هذا الدور للمستخدمين مشاهدة الصفحات المتعلقة ب GOSI، مثل صفحة إدارة التأمينات الاجتماعية بأقسامها المختلفة، لن يتمكن المستخدمون من إتمام أية إجراءات، حيث سيتم إخفاء عمود الإجراءات من كافة الصفحات.

يمكن تعيين هذه الأدوار للمستخدمين في صفحة معلومات المستخدم.

كيفية تفعيل هذا التكامل

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← التكامل مع الأنظمة الأخرى وعروض من شركائنا ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)

في صفحة تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)، يجب أن يتم تفعيل تكامل GOSI مع ZenHR حتى تتمكن من إتمام العديد من الإجراءات. يمكن لكل من مسؤول الحساب الرئيسي ومسؤول الحساب المالي تفعيل هذا التكامل.

في هذه الصفحة، انقر زر "تفعيل"، لتفعيل التكامل حتى تتمكن من إضافة فروع متعددة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. لإضافة فرع للتأمينات الاجتماعية، انقر على "إضافة فرع GOSI" وستظهر لك نافذة تمكنك من تعبئة اسم فرع مؤسسة التأمينات الاجتماعية المطلوب (مع ملاحظة أنه سيتم استخدامه في مراحل لاحقة ضمن عملية الربط). بعد الانتهاء من تعبئة كافة المعلومات المذكورة، سيتم نقلك إلى رابط مصدر.

بعد استكمال خطوات التكامل على مصدر، سيتم إضافة فرع التأمينات الاجتماعية إلى جداول فروع التأمينات الاجتماعية مع كافة التفاصيل الخاصة به. ويمكن للمستخدم تفعيل أو إلغاء كل فرع من فروع التأمينات الاجتماعية من خلال هذا الجدول.

في جدول فروع التأمينات الاجتماعية، سيتمكن المستخدم من الاطلاع على تفاصيل التكامل من خلال الضغط على "التفاصيل" في عمود الإجراءات. كافة السجلات يمكنك تعديلها باستثناء التي تبين الحالة "فعال".

صفحة إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)

القائمة الرئيسية ← موظفين ← شؤون موظفين ← إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)

في صفحة إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)، يوجد 3 أقسام: السعوديين وغير السعوديين وسجل الإجراءات، حيث يمكن إتمام كافة إجراءات GOSI هنا.

قسم "السعوديين"

هذا القسم هو القسم الافتراضي الذي ستراه فور دخولك لهذه الصفحة. يمكنك بعد ذلك إتمام الإجراءات التالية:

استيراد مشتركي GOSI
إضافة مشترك
إنهاء خدمات مشترك
تحديث مشترك
مزامنة المعاش
ربط الموظف

في هذا القسم يتم إظهار جميع موظفي فرع التأمينات الاجتماعية مع معلوماتهم، بما في ذلك حالة GOSI، فتكون الحالة إما مضاف إلى GOSI في حال كان الموظف مسجّل في GOSI أو لم يتم إضافته إلى GOSI أو تم إنهاء خدماته على GOSI. الموظفون الذين لم يتم إضافتهم إلى أي فرع من فروع التأمينات الاجتماعية سيظهرون تحت جميع الفروع حتى يتم تعيين فرع واحد لكل منهم.

بالنسبة لمعاش GOSI على ZenHR والمعاش على GOSI، فسيكون معاش GOSI على ZenHR نفس معاش الموظف المضاف على ZenHR. المعاش على GOSI هو معاش الموظف كما يظهر على نظام المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعية.

ستظهر بجانب "المعاش على GOSI" أيقونة توضح ما إذا تمت مزامنة المعاش على GOSI مع المعاش على ZenHR.

استيراد مشتركي GOSI

عند نقر الزر "مشتركي GOSI"، ستظهر شاشة تتضمن رابط يرشدك إلى كيفية تنزيل ملفات مشتركي GOSI. عند تنزيل الملفات من موقع التأمينات الاجتماعية، قم بتحميل ملف ال Excel هنا في هذه الشاشة.

قبل تحميل الجدول، تأكد بأن رقم التسجيل في الجدول هو نفسه رقم فرع التأمينات الاجتماعية الذي تورّدالمشتركين إليه.

مزامنة البيانات

عند نقر الزر "مزامنة البيانات"، سيتم إظهار الموظفين السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها. سيتم ربط المشتركين مع الموظفين على ZenHR تلقائياً بعد مطابقة الرقم الوطني ثم رقم الإقامة.

إضافة مشترك

لإضافة مشترك سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، علماً بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته إلى GOSI". سيتم تعبئة فرع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بشكل افتراضي ولكن يمكن للمستخدم تغييره إلى أي فرع آخر فعّال للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

أدخل كافة المعلومات المطلوبة إلى صفحة معلومات GOSI. سيتم استخراج بعض الحقول الموجود على هذه الصفحة من معلومات الموظف المضافة مسبقاً على ZenHR وأي تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور النقر على "حفظ" سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

إنهاء خدمات مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم إنهاء خدمات الموظفين على GOSI بالنقر على زر "إنهاء الخدمات على GOSI" وإدخال كل من تاريخ إنهاء الخدمات وسبب إنهاء الخدمات على GOSI.

تحديث مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم تحديث مشترك على GOSI بالنقر على زر "تحديث مشترك" وتعبئة كافة الحقول المطلوبة.

مزامنة المعاش

"مزامنة المعاش" ستقوم بمزامنة معاش GOSI على ZenHR مع المعاش على GOSI، بمعنى أن المعاش على ZenHR سينعكس على نظام GOSI لمطابقة القيمة. معاش GOSI على ZenHR هو معاش GOSI في حزمة الراتب والذي يتضمن بدل السكن والبدلات الأخرى.

بدل السكن هي أي قيمة ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف. العلاوات الأخرى هي أي قيم غير ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

ربط الموظفين

في حال كانت حالة ZenHR "غير موظف" فإن الزر "ربط الموظف" سينقل المستخدم إلى شاشة تحتوي على قائمة بجميع الموظفين غير المربوطين على GOSI وأرقامهم الوظيفية في الفرع.

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

*ملاحظة: في حال تم إضافة "موظف سعودي" أو "موظف غير سعودي" إلى GOSI وتغيّرت المعلومات على حسابه، فلن يتم تحديث السجلات في هذا القسم إلا إذا تم نقر الزر "تحديث المشترك".

قسم "غير السعوديين"

يتم في هذا القسم إظهار المشتركين غير السعوديين المضافين إلى المنشأة المسجلة في GOSI والمشتركين قيد الانتظار. في هذا الجدول، سيتم إظهار معلومات المشتركين غير السعوديين مع الحالة على ZenHR: موظف (المشترك موجود على ZenHR) ليس موظف (المشرك غير موجود على ZenHR) تم إنهاء خدماته (تم إنهاء خدمات المشترك على ZenHR).

الإجراءات التي يمكن إتمامها على هذه الصفحة:

مزامنة البيانات
الموافقة على المشترك
ربط الموظف
إنهاء خدمات المشترك
تحديث المشترك
مزامنة المعاش

مزامنة المشتركين غير السعوديين الذين قيد الموافقة

عند نقر الزر "المشتركين غير السعوديين الذين قيد الموافقة"، سيتم إظهار الموظفين غير السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة بالإضافة إلى المشتركين قيد الانتظار. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها.

استيراد مشتركي GOSI

الموافقة على المشترك

للموافقة على مشترك غير سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "غير السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، مع العلم بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته". قم بإدخال المعلومات المطلوبة في صفحة معلومات GOSI. سيتم تعبئة فرع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بشكل افتراضي ولكن يمكن للمستخدم تغييره إلى أي فرع آخر فعّال للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. سيتم استخراج بعض من الحقول في هذه الصفحة من بيانات الموظفين الموجودة على ZenHR.، وأية تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور نقر الزر "حفظ"، سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

ربط الموظفين

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

إنهاء خدمات مشترك: يتيح لك هذا الزر إنهاء خدمات مشترك في قسم "غير السعوديين".

تحديث مشترك: يتيح لك هذا الزر تحديث مشترك في قسم "غير السعوديين".

مزامنة المعاش: يتيح لك هذا الزر مزامنة المعاشات في قسم "غير السعوديين".

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

قسم سجل الإجراءات

تظهر في هذه الصفحة كافة الإجراءات التي تم إتمامها على GOSI، ونوع الإجراء وحالة GOSI للموظف وجواب GOSI على كل إجراء.

عرض ومتابعة السجلات المرسلة إلى GOSI

عرض أحداث GOSI

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)

في صفحة عارض الأحداث ستتمكن من مراجعة كافة السجلات المرسلة إلى GOSI.

إيقاف تكامل GOSI

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)

لإيقاف تكامل GOSI، انقر الزر "إيقاف" في صفحة تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية لإيقاف التكامل لجميع فروع التأمينات الاجتماعية مرة واحدة.

قسم معلومات GOSI على حساب الموظف

عند تفعيل التكامل، سيتم إضافة معلومات GOSI إلى حساب الموظف عند المعلومات المالية.

يمكّنك هذا القسم من مزامنة معاش الموظف وإرسال الموظف إلى GOSI.

في حال كان معاش GOSI والمعاش على GOSI مختلفين وكانت الحزمة فعّالة، فسيظهر زر "مزامنة المعاش" بجانب الزر "إضافة معلومات GOSI".

كيفية تحميل بيانات المشتركين النشطين في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية GOSI

أولاً، افتح حساب شركتك على منصة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية GOSI، واختر المنشأة التي تريد استيراد بيانات المشتركين فيها إلى إدارة التأمينات الاجتماعية في ZenHR.