احتساب الراتب الإجمالي بمعلومية الراتب الصافي / Gross-Up
قمنا باضافة خيار جديد إلى إعدادات كشوف الرواتب في مصر يمكّنك من "احتساب الراتب الإجمالي بمعلومية الراتب الصافي / Gross-Up". ويمكنك أيضاً إضافة صافي قيم المكافآت والحركات المالية الأخرى إلى صافي الراتب، وسيضاف مبلغ ال Gross-Up عند احتساب الرواتب لتغطية الضرائب والتأمينات.
TABLE OF CONTENTS
- احتساب الراتب الإجمالي بمعلومية الراتب الصافي / Gross-Up
كيفية احتساب الراتب الإجمالي بمعلومية الراتب الصافي
إعدادات الرواتب
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← إعدادات الرواتب
لتفعيل هذه الميزة، في صفحة إعدادات الرواتب، ضمن قسم احتساب الراتب الإجمالي، قم بتفعيل "احتساب الراتب الإجمالي بمعلومية الراتب الصافي". بمجرد تفعيل هذا الخيار، يجب عليك تحديد "نوع الحركة المالية للمبلغ الإجمالي" من القائمة المنسدلة. سيتم استخدام نوع الحركة المالية التي تختارها كحركة المبلغ الإجمالي في قسائم الراتب المحسوبة.
* يرجى ملاحظة أن القائمة المنسدلة لنوع الحركة المالية للمبلغ الإجمالي ستعرض فقط الدخل الخاضع للضريبة لأنواع الحركات المالية لمرة واحدة.
طرق احتساب سعر يوم العمل عند احتساب الراتب الإجمالي
في قسم احتساب الراتب الإجمالي، تم إضافة قسم يتيح لك اختيار الطريقة التي تريد فيها احتساب سعر يوم العمل للموظفين عند احتساب إجمالي راتبهم.
هناك خيارين: يعتمد الخيار الأول في احتساب سعر يوم العمل على إجمالي راتب الموظف، في حين يتم في الخيار الثاني الاعتماد على صافي الراتب.
سيتم استخدام طريقة الاحتساب التي قمت باختيارها لتحديد سعر يوم العمل لكافة الموظفين الذين يمتلكون نوع الحزمة "صافي الراتب" في الفرع. سيتم استخدام هذه الطريقة في الاحتسابات التالية:
- فروقات التوظيف وإنهاء الخدمات
- فروقات الإجازات غير المدفوعة
- العمل الإضافي
- تعويض الإجازات
الملاحظات: الموظفين الذين يمتلكون نوع الحزمة "إجمالي الراتب" لن يتأثروا بهذا القرار.
سيتم استخدام طريقة الاحتساب بناء على صافي الراتب دائما عند استخدام إضافة إجمالي العمل الإضافي كحركة إيراد أو استيراد مجمل حركات العمل الإضافي في صفحة إدارة حركات العمل الإضافي.
حزمة رواتب الموظفين
القائمة الرئيسية ← موظفين ← شؤون الموظفين ← إدارة الموظفين
من صفحة إدارة الموظفين، انقر على اسم الموظف الذي ترغب بإنشاء حزمة راتب له، وانقر الزر إنشاء. ستحصل على خيار إنشاء نوعين مختلفين من حزم الراتب (إجمالي الراتب أو صافي الراتب) للموظفين.
إذا اخترت "إجمالي الراتب"، فأنت بحاجة إلى إدخال الراتب الأساسي، وسيقوم النظام بحساب صافي الراتب وفقاً لذلك. أما إذا اخترت "صافي الراتب"، فستحتاج إلى إدخال صافي الراتب للموظف، وسيحسب النظام تلقائياً الراتب الإجمالي للموظف وسيضيف حركة المبلغ الإجمالي لحساب أي خصومات.
كيفية إنشاء نوع حزمة "صافي الراتب" للموظف:
- قم بإنشاء حزمة راتب جديدة للموظف
- اختر"صافي الراتب" كنوع حزمة الراتب.
- أدخل الراتب الصافي للموظف في حقل الراتب الأساسي.
- أضف أي حركات متكررة لدى الموظف واضف صافي المبلغ في حقل المبلغ.
- املأ أي معلومات مالية أخرى في حزمة الراتب وانقر زر إنشاء في أسفل الصفحة.
* يرجى ملاحظة أنه يمكنك فقط تغيير نوع حزمة الراتب للموظف إذا كان تاريخ نفاذ الحزمة في اليوم الأول من الشهر.
كيفية عرض نوع حزمة رواتب الموظفين
صفحة مراقبة تعديلات المعلومات المالية
القائمة الرئيسية ← موظفين ← شؤون الموظفين ← إدارة الموظفين ← مراقبة تعديلات المعلومات المالية
في صفحة إدارة الموظفين، انقر زر المزيد "..."، واختر مراقبة تعديلات المعلومات المالية. يمكنك بعد ذلك عرض عمود نوع حزمة الراتب الذي تمت إضافته إلى صفحة مراقبة تعديلات المعلومات المالية.
تفاصيل مراقبة تعديلات المعلومات المالية
القائمة الرئيسية ← موظفين ← شؤون الموظفين ← إدارة الموظفين ← مراقبة تعديلات المعلومات المالية ← تفاصيل الإجراء
تمت إضافة صف جديد إلى صفحة تفاصيل الإجراء لتمكين المستخدمين من عرض نوع حزمة الراتب للموظفين.
تقرير حزم الرواتب
القائمة الرئيسية ← التقارير ← التقارير المالية ← تقرير حزم الرواتب
تمت إضافة عمود جديد إلى تقرير حزم الرواتب لإظهار نوع حزم رواتب الموظفين.
إضافة حركات مالية لمرة واحدة للموظفين الذين نوع حزمة راتبهم هي "صافي الراتب"
إضافة حركات مالية لمرة واحدة:
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الحركات المالية ← إضافة حركة مالية جديدة
عند إضافة حركة مالية جديدة للموظفين الذين نوع حزمة راتبهم "صافي الراتب"، سيظهر خيار جديد يسمى "نوع مبلغ الحركة" بعد تحديد اسم الموظف وتاريخ النفاذ. سيمكن هذا الخيار المستخدم من اختيار إضافة الحركة المالية إلى الموظف كمبلغ صافي أو كمبلغ كلّي.
إضافة حركة مالية "كمبلغ كلّي"
إذا اخترت إضافة الحركة المالية إلى راتب الموظف كمبلغ كلّي فسيقوم النظام تلقائياً باحتساب الراتب الإجمالي للموظف بناءً على صافي الراتب المحدد في حزمة رواتبه وإضافة مبلغ الحركة إليه.
إضافة حركة مالية "كمبلغ صافي"
إذا اخترت إضافة الحركة المالية إلى الموظف كمبلغ صافي، فسيتم إضافة مبلغ الحركة المالية إلى صافي راتب الموظف أثناء حساب الراتب وسيتم حساب الراتب الإجمالي وفقا لذلك.
* يرجى ملاحظة أن الحركات المالية التي يطلبها الموظفون سيكون نوعها "مبلغ كلّي" بشكل افتراضي بغض النظر عن نوع حزمة رواتب الموظفين.
استيراد الحركات المالية لمرة واحدة:
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الحركات المالية
في صفحة إدارة الحركات المالية اضغط أيقونة الإضافة + واختر استيراد الحركات المالية. ستظهر نافذة منبثقة تمكنك من اختيار نوع مبلغ الحركة للحركات المالية المستوردة واختيار إضافة الحركات المالية للموظفين في النموذج كمبلغ صافي أو كمبلغ كلّي.
استخدام المستورد لإضافة الحركات المالية كمبلغ كلّي
إذا اخترت استيراد الحركات المالية في النموذج كمبلغ كلّي، فسيقوم النظام تلقائياً بإضافة مبلغ الحركات المالية إلى إجمالي الراتب للموظفين أثناء حساب الراتب.
استخدام المستورد لإضافة الحركات المالية كمبلغ صافي
إذا اخترت استيراد الحركات المالية في النموذج كمبلغ صافي، فسيقوم النظام تلقائياً بإضافة مبلغ الحركات المالية إلى صافي الراتب للموظفين أثناء حساب الراتب، وسيتم حساب الراتب الإجمالي وفقا لذلك.
إذا كان هناك أي سجلات في النماذج المستوردة لموظفين نوع حزمة راتبهم "الراتب الإجمالي"، فسيتم حذف هذه السجلات وستتم إضافة الحركات المالية فقط للموظفين الذين لديهم نوع حزمة الراتب "صافي الراتب".
* يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تفعيل خيار "خصم الضريبة من قيمة الحركة" أثناء إضافة أو استيراد الحركات المالية للموظفين ذوي نوع حزمة الراتب "صافي الراتب".
كيفية عرض أنواع مبالغ الحركات المالية:
إدارة الحركات المالية
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الحركات المالية
تمت إضافة عمود جديد يسمى "نوع مبلغ الحركة" إلى صفحة إدارة الحركات المالية حيث سيُظهر ما إذا كان نوع مبلغ الحركة المالية هو مبلغ كلّي أو مبلغ صافي.
تقرير الحركات المالية:
القائمة الرئيسية ← التقارير ← التقارير المالية ← تقرير الحركات المالية
تمت إضافة مربع اختيار جديد يسمى "نوع مبلغ الحركة" إلى تقرير الحركات المالية. بمجرد تفعيل مربع الاختيار، سيتم إضافة عمود "نوع مبلغ الحركة" إلى التقرير.
* يرجى ملاحظة أن أي حركات مالية مضافة كمبلغ إجمالي سيكون نوع مبلغ هذه الحركات "مبلغ كلّي" افتراضيا.
كيفية عرض المبلغ الإجمالي المحسوب:
قسائم الراتب:
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
بمجرد تفعيل هذه الميزة وقيام المستخدم بحساب قسائم الرواتب، سيتم حساب الراتب الإجمالي لجميع الموظفين الذين لديهم نوع حزمة صافي الراتب وسيتم حساب المبلغ الإجمالي تلقائياً وإضافته كنوع حركة مالية لحساب الخصومات المستحقة للضرائب والتأمينات.
إدارة الحركات المالية:
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية← إدارة الحركات المالية
في صفحة "إدارة الحركات المالية" في قسم "حركات الرواتب" اضغط تفاصيل. ستكون حالة هذه السجلات "مبلغ إجمالي" في جدول البيانات ولا يمكن تعديلها أو حذفها من قبل المستخدمين. ومع ذلك، سيتم حذفها تلقائيا إذا تم رفض أو حذف قسيمة الراتب ذات الصلة.
* يرجى ملاحظة أن تاريخ نفاذ الحركات المالية المحسوبة كمبلغ إجمالي سيكون دائماً هو اليوم الأول من شهر الراتب المحسوب.
تقرير الحركات المالية:
القائمة الرئيسية ← التقارير ← التقارير المالية ← تقرير الحركات المالية
يمكنك عرض المبلغ الإجمالي المحسوب في تقرير الحركات المالية عن طريق اختيار "مبلغ إجمالي" في خيار بحث حالة الموافقات.
