نموذج طلب التوظيف القابل للتخصيص

 

يسعدنا إخباركم أننا أضفنا نموذج طلب التوظيف القابل للتخصيص إلى نظام تتبع طلبات المتقدمين للوظائف ZenATS.

بمجرد إنشاء وظيفة شاغرة على ZenATS، ستتيح لك هذه الميزة إنشاء نموذج طلب توظيف مخصص بالكامل لكل وظيفة شاغرة ليتم تعبئته من قبل المرشحين.


TABLE OF CONTENTS


إنشاء نموذج طلب التوظيف

لإنشاء نموذج طلب توظيف جديد، عليك أولاً إنشاء وظيفة شاغرة. لإنشاء وظيفة شاغرة، انقر الزر "إضافة وظيفة شاغرة" الموجود في أعلى يمين الشاشة الرئيسية. ثم قم بتعبئة معلومات الشاغر التي ستظهر للباحثين عن العمل لتحديد مدى ملائمتهم للشاغر. بمجرد إضافة جميع تفاصيل الوظيفة الشاغرة، انقر "التالي" لبدء إنشاء نموذج طلب التقديم لوظيفة الخاص بك.

في صفحة نموذج طلب التوظيف، يمكنك تخصيص نموذج الطلب المتعلق بالوظيفة الشاغرة التي تقوم بإنشائها.


يتضمن نموذج طلب التوظيف الافتراضي أربعة حقول ثابتة يتعين على المتقدمين للوظائف إكمالها: الاسم والبريد الإلكتروني والجوال والسيرة الذاتية. هذه الحقول، بالإضافة إلى الأسئلة التي تضيفها، ستشكل نموذج طلب التوظيف الذي يملأه المرشحون عند التقديم للوظيفة الشاغرة.

ملاحظة: لا يمكن تعديل الأسئلة الافتراضية أو حذفها، لأنها إلزامية في كل نموذج طلب تقديم للوظيفة.

تخصيص طلب التوظيف

حقل الاسم هو الحقل الوحيد القابل للتخصيص من بين الحقول الافتراضية الأربعة، حيث يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يكون الاسم مكونا من جزأين أو أربعة أجزاء.

لإعادة ترتيب الحقول، يمكنك سحبها وإفلاتها بالترتيب الذي تريد ظهورها به في نموذج الطلب.

يمكنك أيضًا تخصيص نموذج الشاغر الخاص بك عن طريق إضافة عدة أنواع مختلفة من الأسئلة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إضافة جميع الأسئلة وخيارات الإجابة الخاصة بها باللغتين الإنجليزية والعربية.

لإضافة سؤال جديد، انقر الزر "إضافة سؤال"، وستظهر بعد ذلك قائمة منسدلة. ثم بناءً على السؤال الذي تريد إضافته، حدد نوع الإجابة للسؤال.


 
 


أنواع الإجابات

  1. إجابة قصيرة: نوع الإجابة هذا مخصص للأسئلة ذات الردود القصيرة والبسيطة؛ يمكن للمتقدمين للوظائف إضافة ما يصل إلى 128 حرفا كإجابة على السؤال.
  2. فقرة: نوع الإجابة هذا مخصص للإجابات الأطول؛ ويمكن للمتقدمين للوظائف إضافة عدد غير محدود من الحروف للإجابة على السؤال.
  3. رقم: نوع الإجابة هذا مخصص للأسئلة التي يجب الإجابة عليها برقم. لا يقبل هذا الخيار سوى الأرقام ولا يقبل أي نوع من الأحرف كإجابة على السؤال.
  4. نعم/لا: نوع الإجابة هذا مخصص للأسئلة التي يجب الإجابة عليها بنعم أو لا فقط. ستظهر الإجابات على شكل زري اختيار مع القدرة على تحديد إجابة واحدة فقط.
  5. اختيار من متعدد: نوع الإجابة هذا مخصص للأسئلة ذات الإجابات المتعددة المحددة مسبقاً .
  • يجب أن يحتوي نوع الإجابة هذا على خيارين على الأقل.
  • لإضافة إجابات متعددة الخيارات، انقر الزر "إضافة خيار" وأضف الخيارات التي تريد أن يختار المتقدمون من بينها.
  • لإضافة المزيد من الخيارات، انقر "إضافة خيار".


يمكن للمتقدمين للوظائف اختيار أكثر من إجابة واحدة. ومع ذلك، إذا كنت تريد من المتقدمين تحديد إجابة واحدة فقط، قم بتفعيل مربع الاختيار "يمكن تحديد خيار واحد فقط".



  1. قائمة منسدلة: نوع الإجابة هذا مخصص للأسئلة التي لديها إجابات في قائمة محددة مسبقا لمقدم الطلب للاختيار من بينها. يمكن أيضاً تحويل نوع الإجابة هذه إلى قائمة متعددة الاختيارات بحيث يمكن للمتقدمين اختيار أكثر من إجابة واحدة.

  • يجب أن يحتوي نوع الإجابة هذا على خيارين على الأقل.
  • لإضافة خيار جديد إلى القائمة المنسدلة، انقر "إضافة خيار".


  • إذا كنت تريد أن يتمكن مقدم الطلب من تحديد أكثر من إجابة واحدة، فعّل مربع الاختيار "يمكن تحديد أكثر من خيار". ستظهر الإجابات بعد ذلك في قائمة متعددة الاختيارات.

     

    7. دولة: يحتوي نوع الإجابة هذا على دول محددة مسبقًا يتم اختيارها من القائمة. 

    إذا كنت تريد السماح للمتقدمين بتحديد أكثر من دولة كإجابة، ففعل مربع الاختيار "يمكن اختيار أكثر من دولة".

     

    • إذا كنت تريد من المتقدمين تحديد مدينتهم أيضًا، ففعل مربع الاختيار "اطلب إدخال المدينة". ستظهر بعد ذلك قائمة محددة مسبقاً بالمدن في نموذج طلب التوظيف بمجرد أن يختار المرشح بلداً.

     

    8. التاريخ: يتم استخدام نوع الإجابة هذا لإدخال تاريخ كإجابة على سؤال. سيتم تحديد التاريخ من خلال التقويم.

    9. تحميل ملف: نوع الإجابة هذا مخصص للحقول التي تتطلب تحميل مستند كإجابة.

    يمكنك اختيار ما إذا كان كل سؤال تضيفه إجبارياً أو اختيارياً لمقدم الطلب للإجابة عن طريق تحديد الخيار المطلوب أسفل السؤال.


    لتعديل أي حقول في نموذج الطلب، انقر رمز القلم. إذا كنت ترغب بحذف أي حقول، فانقر على "حذف السؤال".


    نماذج طلب التوظيف

    يمكن حفظ كل نموذج طلب تقديم للوظيفة تقوم بإنشائه واستخدامه مرة أخرى داخل نفس الفرع. لحفظه كنموذج، فعّل مربع الاختيار "حفظ كنموذج" أسفل نموذج الطلب، ثم قم بإضافة اسم النموذج.

     

    استخدام نموذج طلب التوظيف

    بمجرد إنشاء شاغر جديد، انقر "اختر نموذج" في صفحة نموذج طلب التقديم لوظيفة  في الجزء العلوي الأيسر لاستخدام نموذج قمت بإنشائه مسبقا. ستظهر قائمة بالنماذج التي قمت بإنشائها مسبقا، ثم اختر النموذج الذي ترغب في استخدامه. 

     


    بمجرد الانتهاء من إنشاء نموذج طلب التوظيف، انقر "التالي" للمتابعة إلى مراحل التوظيف، أو انقر "حفظ كمسودة" لمواصلة إنشاء الوظيفة الشاغرة لاحقاً.


    عملية التقديم للشواغر


    عندما يتقدم المرشحون من خلال صفحات الوظائف الشاغرة العامة، ستظهر الأسئلة الافتراضية، بالإضافة لجميع الأسئلة التي أضفتها في نموذج طلب التوظيف.

     

    عرض طلبات التقديم للوظائف


    القائمة الرئيسية ← الشواغر

    بمجرد إكمال المتقدمين للطلب وإرساله، ستتمكن من عرض طلباتهم. في صفحة الشواغر، حدد حالة الشاغر لطلب التوظيف الذي ترغب بعرضه: الشواغر الفعالة أو الشواغر المغلقة أو الشواغر المعلقة.


    في صفحة الشواغر، انقر اسم الوظيفة الشاغرة التي ترغب في الدخول إليها. ثم حدد اسم المرشح من القائمة، ثم انقر الملف.

     

    في ملف المرشح، يمكنك عرض والاطلاع على جميع المعلومات التي قام بتعبئتها في نموذج الطلب وأي مرفقات تم تحميلها، بما في ذلك السيرة الذاتية.

     



     

    إدارة نماذج طلبات التقديم للوظيفة


    تفضيلات النظام ← إعدادات الشركة ← نماذج طلبات التقديم للوظيفة

    في صفحة نماذج طلبات التقديم للوظيفة، يمكنك عرض وإدارة جميع النماذج التي قمت بإنشائها مسبقاً. يمكنك أيضًا إضافة نموذج طلب تقديم لوظيفة جديد من خلال هذه الصفحة أيضا بالنقر على الزر "إضافة نموذج جديد لطلب التوظيف".


    يمكنك البحث على النماذج بناءً على الفرع الذي تم إنشاء النموذج له بالنقر على "اسم الفرع" وستظهر قائمة منسدلة لتختار منها. بمجرد تحديد الفرع المطلوب، انقر "تعديل" بجانب النموذج الذي ترغب بتعديله.


    في صفحة تعديل نموذج الطلب، يمكنك إضافة الفروع التي يمكنها الوصول إلى هذا النموذج وتحديد حالة نموذج الطلب، ثم النقر على"تحديث".



    إضافة طلب تقديم للوظيفة الشاغرة


    القائمة الرئيسية ← الشواغر

    لإضافة نموذج طلب تقديم للوظيفة إلى شاغر تم إنشاؤه مسبقا دون إضافة طلب له، اذهب لصفحة الشواغر، وحدد حالة الشاغر الذي تريده: فعال أو مغلق أو قيد الانتظار.

    ملاحظة: لا يمكنك إضافة نماذج طلبات التوظيف للوظائف الشاغرة المعلقة من ZenHR.

     

     

    في صفحة الشواغر، انقر الأيقونة"..." ثم انقر "تعديل الشاغر". أو يمكنك النقر على الشاغر الذي ترغب في الدخول إليه.

     

     

    في صفحة تعديل الشاغر، انقر على "طلب التقديم للوظيفة" على الجانب الأيمن من الصفحة. ثم انشئ نموذج الطلب وانقر على "تحديث" لإضافته إلى الشاغر العام.

      



    تحديث نماذج طلبات التوظيف الموجودة


    إذا تم تحديث نموذج طلب التوظيف، فستظهر رسالة في الملف الشخصي لمقدم الطلب لإعلامك بأن مقدم الطلب قد تقدم بطلب على النسخة القديمة من نموذج طلب التوظيف وبالتالي، فلن تتوفر بعض الإجابات عن الأسئلة المضافة حديثا للنموذج.