تكامل ZenHR مع SAP Business One
يسعدنا أن نعلن أن نظام ZenHR يتكامل الآن مع SAP Business One. يتيح لك هذا التكامل نقل بيانات الموظفين والقيود المحاسبية من ZenHR إلى حساب SAP Business One الخاص بك بحسب تهيئة القيود المحاسبية المحددة.
ملاحظة: لإعداد أو تعديل الطريقة التي تريد أن يتم بها إنشاء قيودك المحاسبية، بما في ذلك كيفية مطابقة القيود المحاسبية وعدد الموظفين المراد تضمينهم وكيفية إنشائها وتجميعها، اتّبع الخطوات الموضحة في مقال تهيئة القيود المحاسبية.
TABLE OF CONTENTS
- تكامل ZenHR مع SAP Business One
اربط حساب ZenHR الخاص بك مع SAP Business One
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← االتكامل مع الأنظمة الأخرى ← إعداد SAP Business One
تتيح لك الصفحة الجديدة إعداد SAP Business One ربط حساب ZenHR الخاص بك مع SAP Business One باستخدام نوع المصادقة اسم المستخدم وكلمة السر. يمكنك من خلال هذه الصفحة إرسال وتحديث كافة بيانات الموظفين وإرسال القيود المحاسبية إلى SAP Business One من خلال رابط تقوم بإضافته إلى صفحة التهيئة.
كيفية تفعيل هذا التكامل
لتفعيل SAP Business One على ZenHR، قم أولاً بتهيئة القيود المحاسبية وإنشاء مفاتيح التكامل لاستكمال عملية التكامل.
الخطوة 1: تهيئة القيود المحاسبية
على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية
ثم اختر كيف تريد تهيئة القيود المحاسبية من خلال تعبئة كافة الحقول المطلوبة ثم انقر الزر "حفظ".
ملاحظة: إذا اخترت نوع القيد المحاسبي ملخص، سيتم إنشاء القيود المحاسبية دون تضمين Cost Centers. نعمل حالياً على تحسين سيقوم بإنشاء Cost Centers على SAP Business One لكل مستوى تنظيمي على ZenHR.
الخطوة 2: إنشاء مفاتيح التكامل
لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:
انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← مفاتيح التكامل.
في صفحة قائمة مفاتيح التكامل، انقر على زر "إضافة".
قم بإضافة اسم مفتاح التكامل والصلاحيات.
أضف عناوين بروتوكول الإنترنت واختر معلومات الدخول كنوع المصادقة الخاص بك.
ثم تحت معلومات الدخول، قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر الخاصين بك على SAP Business One.
انقر على"إنشاء" لإنشاء مفتاح التكامل.
الخطوة 3: إعداد SAP Business One
على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← إعداد SAP Business One
اختر مفتاح التكامل الذي أنشأته من القائمة.
أدخل رابط SAP Business One في حقل الرابط.
أدخل معرّف قاعدة بيانات الشركة.
فعّل الخيارين بيانات الموظفين والقيود المحاسبية.
اختر بُعد SAP Business One لموظفيك.
فعّل مربع اختيار المستويات التنظيمية في حال كنت ترغب بتحويل المستويات التنظيمية على ZenHR إلى Cost Centers على SAP Business One.
اختر أبعاد SAP Business One الافتراضية لمستوياتك التنظيمية على SAP Business One.
ثم انقر الزر "حفظ".
في حال قمت بتفعيل المستويات التنظيمية وحددت الأبعاد الافتراضية ل SAP Business One، فسيتم تعيين هذه القيمة الافتراضية للمستويات التنظيمية الجديدة التي تمت إضافتها عند الإنشاء.
للمستويات التنظيمية الموجودة مسبقاً،ـ اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة تنظيمية ← المستويات التنظيمية
انقر إشارة القلم الموجودة في عمود الحركات للمستوى التنظيمي الذي تريد تعديله.
حدد اسم البعد لهذا المستوى التنظيمي في الحقل "اسم البُعد".
ثم انقر الزر "تحديث المستوى التنظيمي".
الخطوة 4: إضافة قائمة الأرقام المحاسبية لحساب ٍِSAP Business One:
إضافة قائمة الأرقام المحاسبية للرواتب على ZenHR باتباع الخطوات التالية:
انقر فوق قائمة المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى وانتقل إلى تفضيلات النظام ← التهيئة المالية ← إعدادات الرواتب
اختر حساب قائمة الأرقام المحاسبية ذو الصلة لكل حقل.
ثم انقر "تحديث".
إضافة قائمة الأرقام المحاسبية للحركات المالية:
انقر قائمة المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا وانتقل إلى تفضيلات النظام ← التهيئة المالية ← أنواع الحركات المالية ← الإيرادات والاقتطاعات.
انقر "تعديل" بجانب سجل نوع الحركة المطلوب.
قم بإدخال الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.
ثم انقر "تحديث نوع الحركة المالية".
لإضافة قائمة الأرقام المحاسبية للسلف اتبع الخطوات التالية:
انقر فوق رمز المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا وانتقل إلى تفضيلات النظام ← التهيئة المالية ← أنواع الحركات المالية ← أنواع السلف
انقر "تعديل" بجانب سجل نوع السلفة المطلوب.
قم بإدخال الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.
انقر "تعديل"
لإضافة قائمة الأرقام المحاسبية للعمل الإضافي اتبع الخطوات التالية:
انقر فوق قائمة المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا وانتقل إلى تفضيلات النظام←التهيئة المالية ← أنواع الحركات المالية← أنواع الأوقات الإضافية
انقر "تعديل" بجانب سجل نوع العمل الإضافي المطلوب.
قم بإدخال الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.
انقر "تعديل"
لإضافة قائمة الأرقام المحاسبية للراتب الإجازة المدفوع مسبقاً:
انقر فوق قائمة المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا وانتقل إلى تفضيلات النظام← التهيئة المالية ← راتب الإجازة المدفوع مسبقاًُ.
ثم انقر "تحديث الإعدادات".
أصبح التكامل المالي الخاص بك جاهزاً! يمكنك الآن نشر القيود المحاسبية مباشرة من ZenHR.
بيانات الموظف:
فور إضافة أو تحديث موظف على ZenHR، سيتم إرسال المعلومات التالية على حساب SAP الخاص بك:
Center Code
Center Name
Effective From (تاريخ التعيين)
Effective To (تاريخ إنهاء الخدمة)
كيفية استخدام هذا التكامل
ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
اختر شهر وسنة الراتب المطلوب لكافة الموظفين وانقر الزر "بحث".
ثم انقر على "ترحيل ل SAP Business One"، وسيتم ترحيل الرواتب كقيود محاسبية.
ترحيل الحركات خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One
إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة للحركات خارج الرواتب تلقائياً وترحيلها مع القيود المحاسبية للرواتب، فاتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
فعّل مربع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة من أجل حركات خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ"'.
قم بترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها قيود منفصلة لحركات خارج الرواتب.
إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية.
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل حركات خارج الرواتب" وانقر "حفظ".
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← حركات خارج الرواتب
قم بتصفية المدة المحددة للحركات، لتضمينها في إدخالات القيود المحاسبية الخاصة بك باستخدام خانة البحث "التاريخ" ثم انقر الزر "بحث".
في عامود الرقم الوظيفي، حدد الحركات التي ترغب في تضمينها في إدخالات القيود المحاسبية.
ثم انقر "ترحيل إلى SAP Business One"، وسيتم ترحيل حركات خارج الرواتب كقيود محاسبية.
ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One
إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً تلقائياً وترحيلها مع قيود الرواتب المحاسبية ، فاتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية.
فعّل مربّع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".
إذا كنت ترغب بإنشاء إدخالات قيود محاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية.
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة
مقدماً خارج الرواتب وانقر "حفظ".
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً
قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".
اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".
في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
ثم انقر الزر "ترحيل ل SAP Business One" وسيتم ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مسبقاً كقيود محاسبية.
إرسال التكاليف الاحتياطية من ZenHR إلى SAP Business One
لإنشاء قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية وترحيلها مع القيود المحاسبية للرواتب تلقائياً، اتبع الخطوات التالية:
انقر قائمة المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية
قم بتفعيل خيار احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين
قم بتفعيل خيار إنشاء قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية للموظفين تلقائياً.
ثم حدد الخيار المطلوب تحت قسم "كيفية إنشاء القيود المحاسبية للتكلفة الاحتياطية".
انقر "حفظ".
يمكنك الآن ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل إدخالات القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها إدخالات التكاليف الاحتياطية.
إذا كنت ترغب بإنشاء إدخالات قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية.
قم بتفعيل خيار احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين.
قم بإلغاء تفعيل خيار إنشاء قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية للموظفين تلقائياً.
ثم قم بتفعيل الخيار المرغوب في قسم "كيفية إنشاء إدخالات القيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية".
انقر "حفظ".
على الجانب الأيمن من الصفحة، اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب.
باستخدام خانات البحث، قم بتصفية النتائج بناء على السنة والشهر المطلوب لجميع الموظفين، وانقر فوق "بحث".
ثم انقر القائمة المنسدلة "ترحيل ل SAP Business One" واختر "القيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية" وسيتم نقل التكاليف الاحتياطية كقيود محاسبية.
عرض أحداث SAP Business One
لعرض كافة الأحداث وإعادة محاولة إرسال الترحيلات الفاشلة، انتقل إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← االتكامل مع الأنظمة الأخرى ← إعداد SAP Business One
في صفحة "عرض الأحداث"، انقر على "إعادة المحاولة" لإرسال القيود المحاسبية مرة أخرى.
