يسعدنا أن نعلن عن صفحة تهيئة القيود المحاسبية الجديدة على ZenHR، حيث يمكنك إعداد الطريقة التي تريد أن يتم بها إنشاء قيودك المحاسبية، بما في ذلك كيفية مطابقة القيود المحاسبية وعدد الموظفين المراد تضمينهم وكيفية إنشائها وتجميعها، مما يتيح لك تهيئة القيود المحاسبية لأي من التكاملات المالية الخاصة بك.
كيفية تهيئة القيود المحاسبية
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية
في صفحة تهيئة القيود المحاسبية، قم بتهيئة القيود المحاسبية للتكاملات المالية الخاصة بك. كما ويمكنك تفعيل مُصَدِّر القيود المحاسبية الذي يتيح لك تصدير قيودك المحاسبية على كل الصفحات ذات الصلة. فور تفعيلك لأي تكامل مالي و/أو مُصَدِّر القيود المحاسبية ستعتمد القيود المحاسبية على تهيئة القيود المحاسبية التي قمت بإنشائها.
لتهيئة القيود المحاسبية، اتّبع الخطوات التالية:
- على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية
- اختر ما إذا كنت ترغب بمطابقة القيود المحاسبية باستخدام حسابات المقاصّة أم فروقات الرواتب المستحقة.
- أدخل الحد الأعلى للموظفين لكل قيد محاسبي.
- اختر نوع القيد المحاسبي: ملخّص أو تفصيلي.
- إذا اخترت نوع القيد المحاسبي "ملخّص"، اختر كيف تريد تجميع قيودك المحاسبية عبر الحقل التجميع على أساس.
- فعّل مربع الاختيار "إنشاء قيد محاسبي منفصل لكل مجموعة" في حال كنت تريد إنشاء قيد محاسبي منفصل لكل مجموعة قمت بتحديدها.
- اختر ما إذا كنت تريد إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً لحركات خارج الرواتب و/أو رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب.
- اختر ما إذا كنت ترغب بإنشاء قيد محاسبي منفصل لمصاريف الشركة و/أو مساهمات الشركة.
- فعّل مربع الاختيار في حال كنت تريد احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين.
- عند تفعيل مربع الاختيار، اختر كيفية إنشاء القيود المحاسبية للتكلفة الاحتياطية.
- فعّل مربع الاختيار "تفعيل مصدّر القيود المحاسبية" لتفعيل مصدّر القيود المحاسبية.
- ثم انقر الزر "حفظ".
كيفية تفعيل مُصَدِّر القيود المحاسبية
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية في صفحة تهيئة القيود المحاسبية، فعّل مربع الاختيار "تفعيل مُصَدِّر القيود المحاسبية" الموجود في أسفل الصفحة.
فور تفعيل مربع الاختيار، سيظهر لك خيار تصدير القيود المحاسبية على كل صفحات التكاملات المالية ذات الصلة. ستتمكن من تصدير القيود المحاسبية للرواتب وحركات خارج الرواتب ورواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب.
شرح تهيئة القيود المحاسبية
اسم الحقل | الخيارات | شرح الحقل |
مطابقة القيود المحاسبية بناء على: | 1. حسابات المقاصّة | ستتم إضافة حسابات المقاصّة لمطابقة الدائن والمدين في القيود المحاسبية. |
2. فروقات الرواتب المستحقة | سيتم تجميع فروقات الحركات في الدائن والمدين لمطابقة الطرفين في القيود المحاسبية. سيتم تطبيق هذا الخيار للقيود المحاسبية الخاصة بالرواتب وحركات خارج الرواتب ورواتب الإجازات المدفوعة مقدّماً خارج الرواتب. أما القيود المحاسبية الأخرى فسوف تستخدم حسابات المقاصّة لمطابقة الدائن والمدين. |
الحد الأعلى لعدد الموظفين لكل قيد محاسبي: | | اختر الحد الأعلى لعدد الموظفين الذين سيتم تضمينهم في كل قيد محاسبي. |
نوع القيد المحاسبي: | 1. تفصيلي | سيتضمن نوع القيد المحاسبي التفصيلي مبلغ كل حركة لكل موظف مدرج في إدخال القيد المحاسبي الخاص بك. |
2. ملخص | سيتضمن نوع القيد المحاسبي الملخص المبلغ الإجمالي للحركات المجمّعة حسب الفرع أو الدائرة أو المشروع أو القسم أو موقع العمل أو المجموعة التابعة لمستوى تنظيمي معيّن. |
التجميع على أساس: | | في حال اخترت نوع القيد المحاسبي "ملخّص" اختر كيف تريد تجميع قيودك المحاسبية. |
إنشاء قيد محاسبي منفصل لكل مجموعة: | | إذا تم تفعيل مربع الاختيار فسيتم إنشاء قيد محاسبي منفصل لكل مجموعة قمت بتحديدها. |
إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل: | 1. حركات خارج الرواتب | إذا تم تفعيل مربع الاختيار، فسيتم إنشاء قيد محاسبي جديد للحركات خارج الرواتب تلقائياً عند إنشاء القيود المحاسبية للرواتب، وإلا فسيتعين عليك إنشاء قيود محاسبية للحركات خارج الرواتب يدوياً من خلال صفحة إدارة الحركات الماليّة. |
2. رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب | إذا تم تفعيل مربع الاختيار، فسيتم إنشاء قيد محاسبي جديد لرواتب الإجازة المدفوعة مقدماً خارج الرواتب تلقائياً عند إنشاء القيود المحاسبية للرواتب، وإلا فسيتعيّن عليك إنشاء قيود محاسبية لرواتب الإجازة المدفوعة مقدماً خارج الرواتب يدوياً من خلال صفحة إدارة رواتب الإجازات. |
إنشاء قيد محاسبي منفصل : | 1. مصاريف الشركة | إذا تم تفعيل مربع الاختيار، فستتم إضافة جميع مصاريف الشركة إلى قيد محاسبي جديد بدلاً من تضمينها في القيود المحاسبية للرواتب. |
2. مساهمات الشركة | إذا تم تفعيل مربع الاختيار، فستتم إضافة جميع مساهمات الشركة مثل التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي، إلى قيد محاسبي جديد بدلاً من تضمينها في القيد المحاسبي للرواتب. |
احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين: | | إذا تم تفعيل هذا الخيار، فسيقوم النظام تلقائياً بحساب التكلفة الاحتياطية للموظفين عند حساب الرواتب. ستكون حالة التكامل المالي في صفحة إدارة الرواتب "يتم احتساب التكلفة الاحتياطية". حين يتم احتساب التكلفة الاحتياطية، ستصبح الحالية "غير مرسلة". |
كيفية إنشاء القيود المحاسبية للتكلفة الاحتياطية: | 1. تضمين في القيود المحاسبية للرواتب | إذا تم تفعيل هذا الخيار، سيتم تضمين التكلفة الاحتياطية للموظفين في القيد المحاسبي للرواتب. |
2. إنشاء قيد محاسبي منفصل للتكلفة الاحتياطية الخاصة بالموظفين | إذا تم تفعيل هذا الخيار، سيتم إنشاء قيد محاسبي منفصل للتكلفة الاحتياطية الخاصة بالموظفين. |
3. إنشاء قيد محاسبي منفصل لكل نوع من أنواع التكلفة الاحتياطية للموظفين
| إذا تم تفعيل هذا الخيار فسيتم إنشاء قيد محاسبي منفصل لكل نوع من أنواع التكلفة الاحتياطية للموظفين، مثل تذاكر الطيران ومستحقات نهاية الخدمة وبدل الإجازات والرواتب الإضافية. |
تفعيل مُصَدِّر القيود المحاسبية: | | إذا تم تفعيل مربّع الاختيار، فسوف تتمكن من تنزيل القيود المحاسبية كنموذج إكسل على أي صفحات ذات صلة. |