قاعدة بيانات المرشحين
يسعدنا أن نُعلن عن إضافة صفحة جديدة على ZenATS وهي صفحة قاعدة بيانات المرشحين. توفر هذه الصفحة مكان واحد يتم فيه حفظ كافة المتقدّمين للوظائف، مما يتيح لك عرض وتصفية وإدارة ومطابقة المتقدّمين للوظائف مع الشواغر الملائمة لهم.
عند تسجيل الدخول إلى حساب ZenATS الخاص بك، ستجد أيقونة "قاعدة بيانات المرشحين" الجديدة في القائمة الرئيسية.
انقر على الأيقونة لعرض صفحة قاعدة بيانات المرشحين الجديدة الخاصة بمنشأتك.
ستتمكن في هذه الصفحة من عرض كافة المتقدّمين لكل شاغر في منشأتك. يتم عرض كل متقدّم على بطاقة منفصلة تتضمن المعلومات التالية:
اسم المتقدّم للوظيفة
المسمّى الوظيفي
الموقع (المدينة/البلد)
الخبرات
التعليم
عدد الشواغر التي تقدّم لها الشخص
بالنقر على هذا الرابط، ستظهر شاشة توضح معلومات كل شاغر.
تاريخ إضافتهم إلى قاعدة البيانات
آخر تحديث على السيرة الذاتية
زر يتيح لك إضافة المتقدّم إلى شاغر معين
عرض المتقدّمين للوظائف
انقر على المرشح الذي ترغب بمشاهدته بشكل منفصل. ستظهر لك بعد ذلك شاشة تعرض الجدول الزمني للمتقدّم وسيرته الذاتية وحسابه الشخصي ووثائقه.
كما ويمكنك من خلال هذه الشاشة التنقّل بين المتقدّمين للوظائف عبر الأزرار "المتقدّم للوظيفة السابق" و"المتقدّم للوظيفة التالي". بالإضافة إلى إمكانية إضافة المتقدّمين إلى الشواغر عبر أيقونة إضافة المرشحين إلى الشاغر.
الجدول الزمني: يعد هذا الجزء جدول زمني منفصل يتعلّق بهذا المتقدّم للوظيفة فقط وسيتم فيه إظهار التعليقات والمرفقات والإجراءات التي تم اتّخاذها في قاعدة بيانات المرشحين.
الحساب والسيرة الذاتية: في هذا الجزء سيتم عرض السيرة الذاتية والحساب الشخصي للمتقدّم للوظيفة، بما في ذلك الرقم التعريفي للمرشح، الاسم، البريد الإلكتروني، الجوّال، ومعلومات السيرة الذاتية التي تم استخراجها.
الوثائق: سيتم في هذا الجزء عرض الوثائق المتعلقة بالمتقدّم للوظيفة، ويتم تفصيلها إلى السيرة الذاتية، ووثائق قاعدة بيانات المرشحين وأية وثائق في شواغر أخرى يتواجد فيها المتقدّم للوظيفة (مصنفة حسب الشواغر).
ومن خلال صفحة قاعدة بيانات المرشحين ستتمكن من تصفية المتقدّمين لكافة الشواغر في منشأتك.
للوصول إلى خانات البحث المختلفة، انقر الزر خانات البحث.
ستجد نوعين من خانات البحث: خانات بحث السيرة الذاتية وخانات البحث العامّة.
خانات بحث قاعدة بيانات المرشحين
خانات بحث السيرة الذاتية:
ستساعدك خانات البحث هذه على تصفية كافة السير الذاتية للمتقدّمين للوظائف.
آخر مسمى وظيفي: يتيح لك هذا البحث المنطقي/البوليني كتابة المسمّى الوظيفي الذي تريد تضييق نطاق السير الذاتية بناءً عليه.
عدد سنوات الخبرة: تتيح لك هذه الخانة تحديد نطاق سنوات الخبرة التي تبحث عنها عند تصفية المرشحين.
المهارات: يمكنك تحديد المهارات التي تبحث عنها لتضييق نطاق بحثك.
المستوى التعليمي: قم باختيار المستوى التعليمي للمرشحين الذين تبحث عنهم من القائمة المنسدلة (ابتدائي، ثانوي، دبلوم، دبلوم عالي، بكالوريوس جامعي، ماجستير، دكتوراه).
الموقع: حدد مدينة/دولة أو أكثر لتحديد موقع المرشحبن.
اللغات: توفر هذه الخانة قائمة متعددة الاختيارات تضم مجموعة محددة مسبقاً من اللغات مصنفة إلى 4 مستويات للاختيار منها (مبتدئ، متوسط، متحدث بطلاقة، اللغة الأم).
العمر: تتيح لك خانة البحث هذه تحديد نطاق العمر الذي تبحث عنه بين المرشحين.
خانات البحث العامّة:
الفرع/الفروع: تتيح لك خانة البحث هذه اختيار الفرع أو الفروع التي تريد مشاهدة المتقدّمين لها.
الشاغر/الشواغر: اختر الشاغر أو الشواغر التي تريد مشاهدة المتقدّمين لها.
تاريخ إنشاء المرشح:
حداثة السيرة الذاتية: حدد مدى حداثة السير الذاتية التي ترغب في عرضها (3 أشهر، 6 أشهر، أو 12 شهراً).
مربّع البحث المنطقي/البوليني:
يتيح لك هذا البحث البوليني فلترة وتصفية المتقدّمين للوظائف من خلال إيجاد نص معين تبحث عنه في السيرة الذاتية أو الحساب الشخصي للمتقدّم للوظيفة. حين تبحث عن كلمات معينة، سيتم تمييز النتائج المطابقة على كل من البطاقات وملف المتقدّم للوظيفة.
انقر هنا لمعرفة المزيد عن البحث البوليني/المنطقي
ستظهر كافة خانات البحث وكلمات البحث التي تم تطبيقها في أعلى صفحة قاعدة بيانات المرشحين. يمكنك إزالة خانات بحث معينة أو حذف كافة خانات البحث أو حفظ البحث الحالي لاستخدامه مرّة أخرى لاحقاً.
لحفظ بحث حالي، انقر الزر "حفظ البحث". ستظهر لك بعد ذلك شاشة لتسمية هذا البحث لتتمكن من إيجاده بسهولة حين ترغب باستخدامه مرّة أخرى.
فور حفظ البحث سيظهر تلقائياً في قائمة "البحوث المحفوظة".
البحوثات المحفوظة:
تتضمن هذه القائمة كافة البحوثات المحفوظة مسبقاً. عند اختيار أحد البحوثات المحفوظة، سيتم إظهار خانات البحث التي تم تطبيقها وسيتم تصفية المتقدمين الذين يظهرون بناءً عليها.
لعرض البحوثات المحفوظة مسبقاً:
اذهب إلى قائمة البحوثات المحفوظة.
ستجد رابط في أسفل القائمة المنسدلة باسم "تعديل البحوث المحفوظة".
انقر على الرابط ليتم نقلك إلى صفحة البحوث المحفوظة في تفضيلات النظام.
أو
اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← إعدادات المنشأة ← البحوث المحفوظة
من هنا يمكنك إيجاد كافة البحوث المحفوظة مسبقاً.
لتعديل البحوث المحفوظة من صفحة البحوث المحفوظة في تفضيلات النظام:
من قائمة خانات البحث، اختر "قاعدة بيانات المرشحين"، وستتمكن من مشاهدة كافة البحوث المحفوظة المتعلقة بقاعدة بيانات المرشحين في منشأتك.
انقر الزر "تعديل" الموجود بجانب صندوق الاختيار. ستتمكن بعد ذلك من تعديل اسم البحث و/أو حالته (فعّال أو غير فعّال).
ملاحظة: ستظهر البحوث المحفوظة الفعّالة فقط في قائمة البحوث المحفوظة أعلى البطاقات.
الاختيار الجماعي للمتقدّمين للوظائف:
لاختيار عدّة متقدّمين موجودين في الصفحة، فعّل مربع الاختيار الموجود بجانب المتقدّمين للوظائف في أعلى البطاقات. لإلغاء الاختيار، انقر على مربع الاختيار مرّة أخرى.
لاختيار كافة المتقدّمين في هذه المرحلة، انقر "اختيار كافة (#) المتقدّمين".
عند اختيار المتقدّمين، ستتمكن من إضافتهم إلى الشاغر الذي تريده بالنقر على الزر "إضافة المرشحين إلى الشاغر". ستظهر لك بعد ذلك الشاشة الموضّحة أدناه.
تتضمن الشاشة حقلين: الفرع والشاغر. حيث يمكنك اختيار الفرع والشاغر الفعّال التي تريد إضافة المتقدّمين إليها، من ثم انقر الزر "إضافة".
سيتم بعد ذلك إضافة المتقدّمين للوظائف إلى الشواغر المختارة وسيظهرون في المرحلة Sourced في قائمة المؤهلين.
كما وبإمكانك ترتيب المتقدّمين في هذه الصفحة من خلال خيارات الترتيب الموضّحة أدناه:
ترتيب بحسب: آخر تحديث ← سيكون خيار الترتيب هذا هو المختار تلقائياً، بحيث يتم إظهار السير الذاتية الأحدث أولاً والأقدم في الأخير.
تاريخ الإنشاء: الأحدث أولاً ← سيمكنك خيار الترتيب هذا من رؤية المتقدمين الذين تم إنشاؤهم مؤخراً أولاً، وسيظهر أولئك الذين تم إنشاؤهم في البداية أخيراً.
تاريخ الإنشاء: الأقدم أولاً ← سيمكنك خيار الترتيب هذا من رؤية المتقدمين الذين تم إنشاؤهم في البداية أولاً، وسيظهر أولئك الذين تم إنشاؤهم مؤخراً في الأخير.
كما ويمكنك اختيار عدد المتقدّمين الذين تريد إظهارهم في كل صفحة. يمكنك اختيار العدد من خلال خانة البحث "النتائج في كل صفحة".
