ميزة تخطيط التعاقب الوظيفي في ZenHR هي أداة لإدارة المواهب تساعد المنشآت على الاستعداد للمستقبل من خلال تحديد وتطوير الموظفين القادرين على شغل المناصب الحيوية عند الحاجة.
بدلاً من انتظار حدوث شاغر في منصب حيوي ثم التحرك لمعالجته، تُمكّنك الميزة من التخطيط المسبق لضمان استمرارية الأعمال، والحد من المخاطر التشغيلية، وتعزيز جاهزية الكفاءات الداخلية لتولي المناصب القيادية والوظائف الحساسة.
الميزة مدمجة بالكامل داخل ZenHR ومتوافقة مع الهيكل التنظيمي وإطار الوظائف في منشأتك. ويمكن لفرق الموارد البشرية:
تحديد الوظائف الحرجة داخل الشركة
ترشيح وإدارة البدلاء المحتملين
تقييم مستوى جاهزية كل بديل محتمل
ومدعومة بتقنية ZenAI، حيث يقدّم النظام توصيات ذكية قائمة على البيانات:
للمرشحين الداخليين: يقوم ZenAI بمطابقة الموظفين بناءً على الكفاءات المطلوبة للوظيفة.
للمرشحين الخارجيين: يحلل ZenAI الملفات الشخصية من قاعدة بيانات المرشحين في ZenATS ويقارنها بالوصف الوظيفي للمنصب المستهدف.
وبذلك تحصل على رؤية شاملة لخيارات التعاقب الداخلي والخارجي، مما يمكّنك من اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات دقيقة.
كيفية استخدام التعاقب الوظيفي
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في ZenHR.
من القائمة الرئيسية، انتقل إلى الموظفون.
ضمن شؤون الموظفين، اضغط على تخطيط التعاقب الوظيفي.
بعد ذلك، في صفحة خطة التعاقب الوظيفي، ابحث عن اسم الموظف أو رقمه الوظيفي لعرض البدائل المحتملين له أو إدارتهم.
بعد اختيار الموظف، سيظهر قسمان:
القسم الأول يتضمن البدائل المحتملة لهذا الموظف من داخل المنشأة.
القسم الثاني يعرض البدائل المحتملة من قاعدة بيانات المرشحين في حسابك على ZenATS.
البدائل المحتملة الداخلية للموظفين
يعرض هذا القسم الموظفين الحاليين المُوصى بهم كبدائل محتملة للمنصب المحدد. ويتم إنشاء هذه التوصيات تلقائياً بناءً على مطابقة الكفاءات بين متطلبات الوظيفة وكفاءات الموظفين داخل المنشأة.
يقوم النظام بتحليل الكفاءات المرتبطة بالمنصب، ثم يقارنها بتقييمات الكفاءات للموظفين الحاليين. وبناءً على هذه المقارنة، يقترح الموظفين الذين تتوافق ملفاتهم بشكل كبير مع الكفاءات المطلوبة، مما يساعدك على تحديد المواهب عالية الإمكانات واتخاذ قرارات التعاقب الوظيفي بسرعة وكفاءة.
يمكنك الرجوع إلى المقالات التالية للتعرّف على كيفية إضافة وإدارة الكفاءات.
يوفّر مربع البديل المحتمل نظرة شاملة تساعدك على تقييم كل مرشح مُوصى به، ويتضمن:
المدة التقديرية لجهوزية البديل لتولي المنصب.
نسبة المطابقة، مع شرح واضح لسبب ترشيح هذا الموظف.
الكفاءات المشتركة للمنصب، موضحاً:
مستوى الكفاءة المطلوب للوظيفة
المستوى الذي حققه الموظف
الكفاءات الإضافية التي يمتلكها الموظف وتتجاوز متطلبات المنصب
خيار إزالة البديل المحتمل من قائمة التوصيات عند الحاجة.
وفي حال إجراء أي تعديل على كفاءات المنصب، يمكنك طلب تحديث التوصيات من ZenAI عبر الضغط على إعادة توليد توصيات الذكاء الاصطناعي، لضمان أن تعكس البدائل المقترحة أحدث متطلبات الكفاءات.
كما يمكنك إضافة بديل محتمل بشكل يدوي من خلال الضغط على "إضافة بديل محتمل".
بعد ذلك، يمكنك البحث وتصفية الموظفين داخل النظام لاختيار البديل الذي ترغب في إضافته. يتيح لك ذلك ترشيح موظفين بناءً على تقييمك الخاص أو احتياجات العمل، حتى وإن لم يكونوا ضمن التوصيات المُنشأة بواسطة الذكاء الاصطناعي.
المرشحون الموصى بهم عبر الذكاء الاصطناعي من ZenATS
يعرض هذا القسم أفضل المرشحين من قاعدة بيانات المرشحين في ZenATS، حيث يتم إنشاء التوصيات بواسطة ZenAI بناءً على مطابقة تفصيلية بين الوصف الوظيفي للمنصب وبيانات الملف الشخصي التي تم تحليلها للمرشح.
لكل مرشح مُوصى به، يمكنك الاطلاع على:
نسبة المطابقة مع شرح واضح لسبب التوصية.
ملخص للخبرات ذات الصلة بالمنصب.
خيار تنزيل السيرة الذاتية لمراجعتها بشكل أعمق.
وفي حال كان المرشح مناسباً ويتوفر لديك شاغر مفتوح، يمكنك إضافته مباشرة إلى الوظيفة عبر الضغط على زر +، مما يتيح لك متابعة إجراءات التوظيف بسهولة وسلاسة.
ملف الموظف – تخطيط التعاقب الوظيفي
تمت إضافة تبويب جديد باسم التعاقب الوظيفي داخل ملف الموظف.
من خلال هذا التبويب، يمكنك عرض وإدارة وتحديث البدائل المحتملة المعيّنة للموظف في مكان مركزي واحد، مما يتيح لك متابعة مستوى الجاهزية، مراجعة التوصيات، وإجراء التعديلات عند الحاجة بكل سهولة.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة