قائمة الأرقام المحاسبية على ZenHR

تعد قائمة الأرقام المحاسبية بالغة الأهمية في أنظمة الأمور المالية، حيث تعتبر الركيزة الأساسية للحفاظ على سجلات مالية منظمة ودقيقة. يُسعدنا أن نعلن أننا قمنا بإضافة إمكانية تعيين قوائم الأرقام المحاسبية للرواتب على المستوى التنظيمي، مما يوفر مرونة وتخصيص أكبر بدلاً من فرض إعداد موحد على مستوى الفرع بأكمله.

TABLE OF CONTENTS


إضافة قائمة الأرقام المحاسبية للرواتب

يمكن تحديد قائمة الأرقام المحاسبية للرواتب على ZenHR من خلال اتبّاع خطوات بسيطة تعتمد على نوع القيد المحاسبي المحدد في تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك. 


القيود المحاسبية المفصّلة

في حال كنت تستخدم القيود المحاسبية المفصّلة، حيث يتم سرد مبالغ الحركات لكل موظف بشكل فردي ضمن القيود المحاسبية، يمكنك تعيين قائمة أرقام محاسبية للرواتب مميزة لكل دائرة أو موقع عمل للموظفين.


لتعيين قائمة أرقام محاسبية للرواتب لمواقع العمل أو الدوائر، اذهب إلى:

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة تنظيمية ← الهيكل التنظيمي

  • قم بتفعيل التكامل المالي


  • انقر على زر القلم في عمود الحركات لموقع عمل موجود مسبقاً لتعديله، أو انقر الزر "+إضافة" لإضافة موقع عمل جديد. 

  • انتقل الآن إلى قسم قائمة الأرقام المحاسبية وانقر عليه لفتح الخيارات المتاحة.


  • استخدم القوائم المنسدلة التي تظهر لاختيار كافة قوائم الأرقام المحاسبية للرواتب التي تريد استخدامها لكافة الموظفين المعينين في موقع العمل هذا. 


ملاحظات: 

في حال تم تعيين موظف إلى دائرة أو موقع عمل دون تحديد قوائم الأرقام المحاسبية أو لم يتم تعيينه إلى أي دائرة أو موقع عمل، سيتم استخدام قوائم الأرقام المحاسبية المعرّفة على مستوى الفرع.

سيتم دائماً موازنة القيود المحاسبية التفصيلية للرواتب التي لا يتم إنشاؤها على مستوى الموظف على مستوى الفرع.



القيود المحاسبية الملخّصة

في حال كنت تستخدم القيود المحاسبية الملخّصة، والتي تتضمن المبلغ الإجمالي للحركات مجمعة حسب المستوى التنظيمي الذي تختاره (الفرع، الدائرة، المشروع، القسم، موقع العمل، أو مجموعة الهيكل التنظيمي). ستتمكن من تعيين قوائم أرقام محاسبية للرواتب مميزة للمستوى التنظيمي الذي تلخص به القيود المحاسبية الخاصة بك.


على سبيل المثال، إذا كنت تلخص القيود المحاسبية الخاصة بك حسب الدوائر، يمكنك قوائم أرقام محاسبية للرواتب محددة لكل دائرة عبر اتباع هذه الخطوات:

  • قم بتفعيل التكامل المالي

  • اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة تنظيمية ← الهيكل التنظيمي



  • انقر على رمز القلم في عمود الحركات لدائرة موجودة مسبقاً لتعديلها أو قم بنقر الزر "إضافة"  لإضافة دائرة جديدة. 

  • انتقل الآن إلى قسم قائمة الأرقام المحاسبية وانقر عليه لفتح الخيارات المتاحة.


  • استخدم القوائم المنسدلة التي تظهر لاختيار كافة قوائم الأرقام المحاسبية للرواتب التي تريد استخدامها لهذه الدائرة.


ملاحظات: 

عند استخدام القيود المحاسبية الملخّصة لمستوى تنظيمي لم يتم تعيين قوائم أرقام محاسبية للرواتب محددة له، سيتم استخدام قوائم الأرقام المحاسبية للفروع.

عند استخدام القيود المحاسبية الملخصة على مستوى تنظيمي دون تفعيل الخيار "إنشاء قيد محاسبي منفصل لكل مجموعة"، سيتم موازنة القيود المحاسبية للرواتب على مستوى الفرع.



قوائم الأرقام المحاسبية للرواتب على مستوى الفرع

في حال كنت ترغب باستخدام نفس القوائم المحاسبية للرواتب عبر الفرع بأكمله، يمكنك تهيئة قوائم الأرقام المحاسبية للرواتب في إعدادات الرواتب لفرعك من خلال اتّباع الخطوات التالية:

  • قم بتفعيل التكامل المالي

  • اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← إعدادات الرواتب

  • انتقل الآن إلى قسم قائمة الأرقام المحاسبية وانقر عليه لفتح الخيارات المتاحة.

  • استخدم القوائم المنسدلة التي تظهر لاختيار كافة قوائم الأرقام المحاسبية للرواتب.



شرح قوائم الأرقام المحاسبية للرواتب

قوائم الأرقام المحاسبية للضمان الاجتماعي/المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعية:

ضمن قسم الضمان الاجتماعي، لديك خيار تحديد قوائم الأرقام المحاسبية الخاصة بك المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية/الضمان الاجتماعي. يوفر هذا القسم القوائم المنسدلة التالية:

  • التأمينات الاجتماعية للموظف: تعد هذه قائمة الأرقام المحاسبية المتعلقة باشتراكات الضمان الاجتماعي/التأمينات الاجتماعية للموظفين. 

  • التأمينات الاجتماعية للشركة: تعد هذه قائمة الأرقام المحاسبية المتعلقة باشتراك الضمان الاجتماعي/التأمينات الاجتماعية للشركة. 



قوائم الأرقام المحاسبية للتأمين الصحي:

ضمن قسم التأمين الصحي، لديك خيار تحديد قوائم الأرقام المحاسبية المتعلقة بالتأمين الصحي. يوفر هذا القسم القوائم المنسدلة التالية:

  • التأمين الصحي للموظف: تعد هذه قائمة الأرقام المحاسبية المتعلقة باشتراكات التأمين الصحي للموظفين. 

  • التأمين الصحي للشركة: تعد هذه قائمة الأرقام المحاسبية المتعلقة باشتراك التأمين الصحي للشركة. 


قوائم الأرقام المحاسبية لمستحقات نهاية الخدمة:

ضمن قسم مستحقات نهاية الخدمة، لديك خيار تحديد قوائم الأرقام المحاسبية المتعلقة بمستحقات نهاية الخدمة للموظفين في نهاية خدمتهم.

  • مستحقات نهاية الخدمة: تعد هذه قائمة الأرقام المحاسبية المتعلقة بمستحقات نهاية الخدمة للموظفين. 




قوائم الأرقام المحاسبية لتفاصيل الراتب العامّة:

ضمن قسم تفاصيل الراتب العامّة، لديك خيار تحديد قوائم الأرقام المحاسبية المتعلقة برواتب الموظفين. يوفر هذا القسم القوائم المنسدلة التالية:

  • الفرع: تستخدم هذه القائمة للتكاملات التي لا تتم عبر الإنترنت. يمكنك تخطّي هذه الخطوة إذا كانت لا تتعلق بك. 

  • إجمالي الراتب: تتطابق هذه القائمة مع إجمالي رواتب الموظفين. 

  • الراتب الأساسي: تتطابق هذه القائمة مع الراتب الأساسي المدفوع للموظفين.

  • قيمة الغياب: تتطابق هذه القائمة مع الخصومات المتعلقة بغيابات الموظفين. 

  • الراتب الأساسي المستحق: تتطابق هذه القائمة مع الراتب الأساسي للموظفين. 

  • إجمالي الاقتطاعات: تتطابق هذه القائمة مع إجمالي الخصم من رواتب الموظفين.

  • حساب الموازنة: تستخدم هذه القائمة لحساب موازنة تفاصيل الراتب. 

  • صافي الدخل: تتطابق هذه القائمة مع صافي الدخل الذي يتلقاه الموظفون بعد حساب جميع الخصومات.

  • الضريبة: تتطابق هذه القائمة مع مبلغ الضريبة المخصومة من رواتب الموظفين كما هو مطلوب بموجب اللوائح الضريبية.

  • حساب الموازنة المستحقة خارج الرواتب: تستخدم هذه القائمة لموازنة الدفعات المستحقة خارج الرواتب مع الحفاظ على الدقة المالية. 

  • حساب موازنة مصاريف الشركة: تستخدم هذه القائمة لموازنة المعاملات المالية المتعلقة بمصاريف الشركة. 

  • رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً: تتطابق هذه القائمة مع راتب الإجازة المدفوع مقدماً. 

  • حساب موازنة الإجازات المدفوعة مقدماً: تتطابق هذه القائمة مع موازنة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً. 



قوائم الأرقام المحاسبية للتكاليف الاحتياطية:

ضمن قسم التكاليف الاحتياطية، لديك خيار تحديد قوائم الأرقام المحاسبية المتعلقة بالتكاليف الاحتياطية للموظفين. وفر هذا القسم القوائم المنسدلة التالية:

  • التكلفة الاحتياطية لمكافأة نهاية الخدمة:  تتطابق هذه القائمة مع التكاليف الاحتياطية لمكافآت نهاية الخدمة للموظفين. 

  • حساب موازنة التكلفة الاحتياطية لمكافأة نهاية الخدمة: تتطابق قائمة الموازنة هذه مع التكاليف الاحتياطية لمكافآت نهاية الخدمة للموظفين. 

  • فرق التكلفة الاحتياطية لمستحقات نهاية الخدمة: تتطابق هذه القائمة مع الفرق بين مبلغ مستحق نهاية الخدمة الذي يُحسب في نهاية خدمة الموظف ومبلغ مستحق نهاية الخدمة الذي يتم احتسابه بناءً على مستحق نهاية الخدمة المعيّن للمستخدم تلقائياً. 

  • التكلفة الاحتياطية لتذاكر الطيران: تتطابق هذه القائمة مع التكاليف الاحتياطية لتذاكر الطيران. 

  • حساب موازنة التكلفة الاحتياطية لتذاكر الطيران: تستخدم هذه القائمة لموازنة التكاليف الاحتياطية لتذاكر الطيران. 

  • التكلفة الاحتياطية لبدل الإجازات: تتطابق هذه القائمة مع التكلفة الاحتياطية لبدل إجازات الموظفين. 

  • حساب موازنة التكلفة الاحتياطية لبدل الإجازات: تستخدم هذه القائمة لموازنة التكاليف الاحتياطية لبدل إجازات الموظفين. 

  • التكلفة الاحتياطية للرواتب الإضافية: تتطابق هذه القائمة مع التكلفة الاحتياطية للرواتب الإضافية. 

  • حساب موازنة التكلفة الاحتياطية للرواتب الإضافية: تستخدم هذه القائمة لموازنة التكاليف الاحتياطية للرواتب الإضافية. 


إضافة قائمة الأرقام المحاسبية للحركات المالية:

  • انقر قائمة المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا وانتقل إلى تفضيلات النظام ←  التهيئة المالية ← أنواع الحركات المالية ← الإيرادات والاقتطاعات.

  • انقر "تعديل" بجانب سجل نوع الحركة المطلوب.

  • قم بإدخال الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.


  • ثم انقر "تحديث نوع الحركة المالية".


إضافة قائمة الأرقام المحاسبية للسلف اتبع الخطوات التالية:

  •  انقر فوق رمز المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا وانتقل إلى تفضيلات النظام ← التهيئة المالية ← أنواع الحركات المالية ← أنواع السلف

  • انقر "تعديل" بجانب سجل نوع السلفة المطلوب.


  • قم بإدخال الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.

  • انقر "تعديل"


لإضافة قائمة الأرقام المحاسبية للعمل الإضافي اتبع الخطوات التالية:


  • انقر فوق قائمة المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى العليا وانتقل إلى تفضيلات النظام←التهيئة المالية ← أنواع الحركات المالية← أنواع الأوقات الإضافية

  • انقر "تعديل" بجانب سجل نوع العمل الإضافي المطلوب.



  • قم بإدخال الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.

  • انقر "تعديل"