إدارة أرصدة الإجازات المرحّلة

تتيح صفحة إدارة أرصدة الإجازات المرحلة في ZenHR إمكانية الإشراف على والتحكّم في جميع أرصدة الإجازات المرحلة للموظفين. تضمن هذه الميزة تتبعاً فعالاً لحركات أرصدة الإجازات، مما يسمح لمسؤولي الموارد البشرية بعرض السجلات وتعديلها وحذفها عند الحاجة. يمكن ترحيل الأرصدة يدوياً من خلال إعدادات الإجازات السنوية أو تلقائياً إذا تم تفعيل خيار الترحيل التلقائي في تفضيلات النظام.

كيفية الوصول لصفحة إدارة أرصدة الإجازات المرحلة

القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ← الإجازات والمغادرات ← إدارة أرصدة الإجازات المرحلة

قبل إدارة أرصدة الإجازات المرحلة، تأكد من إعداد أنواع الإجازات والأرصدة بشكل صحيح في تفضيلات النظام.

لمزيد من التفاصيل حول كيفية إعداد الإجازات السنوية، يرجى الرجوع إلى المقال: إعداد الإجازات السنوية.

لعرض حركات الأرصدة المرحلة، يجب إما ترحيل الأرصدة يدوياً أو تفعيل خيار الترحيل التلقائي في إعدادات الإجازات السنوية.

كيفية ترحيل أرصدة الإجازات يدوياً:

1. اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← الإجازات السنوية.

2. اختر نوع الإجازة الذي تريد ترحيل الأرصدة له.

3. انقر على "ترحيل الأرصدة" في عمود الإجراءات.

4. اختر مستوى الترحيل: الموظف أو المنشأة.

5. حدد الموظف (الموظفين) أو المستوى التنظيمي المناسب.

6. قم بتعيين نطاق التاريخ لحركة الترحيل.

7. انقر على "ترحيل الرصيد" لتأكيد العملية.

لتفعيل ترحيل الأرصدة تلقائياً:

1. في إعدادات الإجازات السنوية، قم بتفعيل خيار "تدوير أرصدة الإجازات تلقائياً".

2. انقر على "تحديث" لحفظ الإعدادات.

إدارة وعرض الأرصدة المرحلة

• استخدم خيار خانات البحث/التصفية لتحديد السجلات المعروضة وفقاً لمعايير محددة.

• انقر على أي سجل لعرض تفاصيل حركة الرصيد المرحّل.

• لحذف رصيد مرحل، انقر على أيقونة الحذف في عمود الإجراءات.

كيفية تصدير الأرصدة المرحلة

1. قم بتطبيق خانات البحث المطلوبة إذا لزم الأمر.

2. انقر الزر "تصدير بصيغة" واختر الصيغة المطلوبة (Excel أو PDF).