تهيئة الإجراءات التأديبية

تتيح حلول ZenHR للإجراءات التأديبية لموظفي الموارد البشرية إنشاء وتتبع الحالات التأديبية اعتماداً على سياسات الشركة.

TABLE OF CONTENTS

تهيئة الإجراءات التأديبية

كيفية إضافة انواع الإجراءات التأديبية؟

قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß تهيئة الاجرائات التطبيقة ß بنود الاجرائات التأديبية.

يمكن تحديد كل بند من بنود الإجراءات التأديبية بموجب العديد من قوانين الإجراءات التأديبية. عند النقر على زر إضافة، ستظهر الشاشة التالية.

من خلال هذه الصفحة يمكن للمستخدم تحديد العديد من الإجراءات التي يتم اتخاذها عند حدوث أي انتهاك. بمجرد اختيار نوع الاقتطاع، سيُطلب من المستخدم إضافة الاقتطاع الذي سيطبق.

أنواع الاقتطاعات:

1- إجازة مرصدة

في حال كان نوع الاقتطاع إجازة مرصدة سيتم الخصم من رصيد إجازات الموظف. يمكن للمستخدم اختيار أنواع الإجازات التي يرغبون بالاقتطاع منها.

2- اقتطاعات مالية

الاقتطاعات المالية تستخدم للخصم من راتب الموظف. هناك 3 أنواع للاقتطاعات الماليّة:

ثابتة: يقوم المستخدم بإضافة قيمة محددة سيتم خصمها من الراتب عند قيام الموظف بانتهاك أحد القوانين.

أجر يوم عمل: يقوم المستخدم بإدخال عدد الأيام التي سيتم اقتطاعها من الراتب عند قيام الموظف بانتهاك أحد القوانين و تكون قيمة الاقتطاع من الراتب الاساسي بالاضافه للعلاوات التى ينم اضافتها بالضغط عل اضافة علاوة.

نسبة من الراتب: يقوم المستخدم بإدخال نسبة خصم بحيث يتم خصمها من راتب الموظف عند قيامه بانتهاك أحد القوانين و تكون نسبة الخصم من الراتب الأساسي بالاضافة الى العلاوات التى يتم اختيارها بالضغط على اضافة علاوة.

كيف يمكن ضبط إعدادات قوانين الإجراءات التأديبية؟

قائمة المستخدم ß قائمة قوانين الاجرائات التأديبية. ß تفضيلات النظام ß تهيئة الاجرائات التطبيقة

قوانين الإجراءات التأديبية هي أسباب اتّخاذ الإجراء. من خلال النقر على إضافة ستظهر الشاشة التالية:

من خلال هذه الصفحة، سيتمكن المستخدم من ربط أنواع الإجراءات بالقانون الذي تمت إضافته و من الممكن ان تكون الاجراءات متسلسلة اي مترابطة و تستخدم اذا قام الموظف بنفس الانتهاك و كان يجب اتخاذ اجراءات مختلفة في كل مره, و غير متسلسلة اذا كان الاجراء يمكن اتخاذه بأي وقت و غير مرتبط باي اجراء اخر.

كيف يمكن ربط الإجراءات التأديبية بالمغادرات؟

تفضيلات النظام ß تهيئة الاجرائات التطبيقة ß تهيئة الوقت ß الاجازات و المغادرات ß المغادرات.

بعد ربط بنود الإجراءات التأديبية بقوانين الإجراءات التأديبية، سيتمكن المستخدم من ربط نوع المغادرة أيضاً. عامود الإجراءات التأديبية سيظهر كما هو موضّح أدناه:

من خلال النقر على إجراءات التكرار، ستظهر الشاشة التالية:

تتيح هذه الشاشة للمستخدم اتّخاذ إجراء في حال تم تخطّي عدد الحركات المسموح بها لأخذ المغادرات. يمكن للمستخدم أيضاً إنشاء شرائح لبند الإجراء التأديبي بناءً على التكرار.

من خلال النقر على إجراءات تجاوز حد السماح، ستظهر الشاشة أدناه:

تتيح هذه الشاشة للمستخدم اتّخاذ إجراء عند تجاوز الموظف لفترة السماح بالدقائق. يمكن أيضاً للمستخدم إنشاء شرائح لكل عدد من الدقائق يتم تجاوزها.

معاني الحقول

الحقل	المعنى
اسم الإجراء	على المستخدم اختيار الإجراء الذي سيتم اتّخاذه
خطاب الموارد البشرية الموجّه	يمكن للمستخدم ربط الإجراء التأديبي بخطاب موارد بشرية تم إنشائه مسبقاً
نوع الاقتطاع	قائمة بالإجراءات التي يرغب المستخدم أن يفوم ZenHR باتّخاذه
رصيد الإجازات	يمكن للمستخدم اختيار نوع الإجازة التي يرغب بالاقتطاع منها
قيمة الاقتطاع	يجب على المستخدم اخنتيار عدد الأيام التي سيتم اقتطاعها
نوع الاقتطاع المالي	يجب على المستخدم اختيار اسم الاقتطاع المالي ليتم إظهاره في وصل الراتب
العلاوات	يمكن للمستخدم القيام بالاقتطاعات من العلاوات أيضاً. ستظهر قائمة بالعلاوات الثابتة في الشركة
اسم القانون	يجب على المستخدم إدخال اسم القانون الذي سيتم تطبيقه
النوع	من خلال اختيار "متسلسل" يجب على المستخدم تحديد الترتيب الذي سيتم اتّخاذ الإجراءات به. من خلال اختيار "غير متسلسل" يمكن للمستخدم إنشاء قائمة بالإجراءات المحتملة واتّخاذها بحسب الحالة
يسقط بعد	يجب على المستخدم اختيار الفترة التي سيتم بعدها إعادة تعيين القواعد والإجراءات
يمنع تكراره خلال	يجب على المستخدم اختيار الإطار الزمني الذي لا يمكن تكرار هذا الإجراء فيه

للمزيد من المعلومات عن كيفية اتخاذ الاجراءات التأديبية يرجى الضغط هنا.