تعمل ميزة إدارة الإجازات في ZenHR على تسهيل إدارة حركات إجازات الموظفين، بما في ذلك الإجازات والمغادرات. يمكن لمسؤولي الحساب عرض الحركات وتعديلها وحذفها واستيرادها وتصديرها، مما يضمن تتبع دقيق وإعداد تقارير موثوقة. تتكامل هذه الميزة مع أنواع الإجازات المعرّفة في النظام، حيث يتم تطبيق القواعد والأرصدة الخاصة على كل حركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء الإجراءات التأديبية بناءً على سجلات الحضور.
كيفية الوصول لصفحة إدارة الإجازات والمغادرات
القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ← الإجازات والمغادرات ← إدارة الإجازات والمغادرات
*ملاحظة: قبل البدء بإدارة الإجازات والمغادرات، تأكد من إعداد أنواع الإجازات والأرصدة بشكل صحيح في تفضيلات النظام.
استخدام ميزة إدارة الإجازات والمغادرات
كيفية إضافة حركة إجازة/مغادرة
الخطوات:
انقر الزر "+ إضافة حركة" في أعلى يسار الصفحة.
اختر الموظف من القائمة المنسدلة "الموظف".
حدد نوع الإجازة من القائمة المنسدلة "نوع الحركة".
اختر تاريخ البداية والنهاية.
(اختياري) أدخل ملاحظات أو أرفق ملفات إذا لزم الأمر.
كيفية تعديل الحركات
الخطوات:
حدد الحركة التي ترغب في تعديلها من الجدول.
انقر على أيقونة التعديل بجوار الحركة.
قم بإجراء التعديلات اللازمة، مثل تحديث نوع الإجازة أو فترة الإجازة.
انقر الزر "تحديث" لحفظ التغييرات.
كيفية حذف الحركات
الخطوات:
حدد الحركة التي ترغب في حذفها.
انقر على أيقونة الحذف بجانب الحركة.
استيراد الحركات
يمكنك استيراد حلاكات الإجازات من ملف Excel خارجي.
الخطوات:
انقر على الثلاث نقاط بجوار "+ إضافة حركة"، ثم اختر "استيراد الإجازات والمغادرات".
قم بتنزيل النموذج وقم بتعبئته بالمعلومات المطلوبة.
حمّل/ارفع النموذج المكتمل إلى النظام.
اختر نوع الحركة من النافذة المنبثقة.
أكد عملية الاستيراد لإضافة الحركات إلى النظام.
تصدير الحركات
يمكنك تصدير حركات الإجازات والمغادرات لأغراض التقارير أو النسخ الاحتياطي.
الخطوات:
قم بتطبيق خانات البحث لمطلوبة (اختياري).
انقر على "التصدير بصيغة" واختر تنسيق التصدير (Excel أو PDF).
توليد الإجراءات التأديبية
تتيح هذه الميزة تطبيق سياسات المنشأة تلقائياً من خلال تنفيذ إجراءات تأديبية عند استيفاء معايير معينة للحضور والغياب.
الخطوات:
انقر على الثلاث نقاط بجوار "+ إضافة حركة"، ثم اختر "توليد الإجراءات التأديبية".
في صفحة توليد الإجراءات التأديبية، قم بتحديد المعايير المطلوبة، مثل:اسم الموظف، موقع العمل، الدائرة، القسم، المشروع الرئيسي..)
اختر نوع الإجازة المناسب ونوع الإجراء التأديبي (مثل تجاوز فترة السماح أو تكرار الغياب).
حدد تاريخ النفاذ ومدة الإجراء.
انقر الزر "إنشاء" لتطبيق الإجراءات التأديبية بناءً على المعايير المحددة.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة