تقسيم الإجازة غير المدفوعة
يُسعدنا أن نعلن عن إطلاق مجموعة من التحسينات على ميّزة الإجازات غير المدفوعة، حيث قمنا بإضافة طريقة تقسيم شاملة لهذه الإجازات.
يمكنك الآن مع هذا التحديث الحصول على معلومات تفصيلية عن تقسيم إجازات الموظفين غير المدفوعة، بما في ذلك أشهر الإجازة وعدد الأيام غير المدفوعة في كل شهر وقاعدة الاحتساب لكل شهر. يتيح لك هذا التحديث إدارة وتتبع وتعديل الإجازات غير المدفوعة بكل سهولة.
تم إضافة هذا التقسيم لحسابات الإجازات غير المدفوعة إلى صفحة إدارة الإجازات والمغادرات. بمجرد الموافقة على إجازة غير مدفوعة أو إضافتها من قبل الموارد البشرية، سيتم إنشاء تقسيمها تلقائياً.
TABLE OF CONTENTS
- تقسيم الإجازة غير المدفوعة
كيفية إضافة إجازة غير مدفوعة للموظف
لإضافة إجازة غير مدفوعة لموظف معين، يرجى اتّباع الخطوات التالية:
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ← الإجازات والمغادرات ← إدارة الإجازات والمغادرات
انقر الزر "+إضافة حركة".
اختر اسم الموظف الذي ترغب بإضافة الإجازة غير المدفوعة له.
اختر نوع الحركة المناسب من القائمة المنسدلة.
أدخل تواريخ الإجازة.
قم بإضافة أية مرفقات أو ملاحظات ضرورية متعلقة بالإجازة.
انقر الزر "إضافة" لإضافة الإجازة غير المدفوعة للموظف الذي قمت باختياره.
ملاحظة: الإجازات غير المدفوعة التي تم طلبها من قبل الموظف نفسه، يجب أن يتم الموافقة عليها أولاً قبل أن إمكانية عرض تقسيمها.
كيفية عرض تقسيم الإجازة غير المدفوعة
القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ← الإجازات والمغادرات ← إدارة الإجازات والمغادرات
بعد إضافة الإجازة غير المدفوعة للموظف في صفحة إدارة الإجازات والمغادرات، انقر الزر "تعديل" الموجود تحت عمود الحركات لحركة الإجازة غير المدفوعة المطلوبة.
سيظهر تقسيم الإجازة غير المدفوعة عند جزء "التقسيم"، بحيث سيتم إظهار المعلومات التفصيلية عن الإجازة. ستتضمن التفاصيل شهور الإجازة وعدد الأيام غير المدفوعة في كل شهر (عدد الأيام) وقاعدة الاحتساب لكل شهر.
كيفية تعديل تقسيم الإجازة غير المدفوعة
في حال كنت تريد تعديل تقسيم الإجازات غير المدفوعة، يمكنك بكل سهولة نقر الزر "تعديل" الموجود عند جزء التقسيم:
يمكنك بعد ذلك تعديل عدد الأيام المقتطعة من كل شهر. يرجى الملاحظة بأن مجموع هذه الأيام يجب ألا يتجاوز إجمالي عدد الأيام الإجازة غير المدفوعة. عند احتساب الراتب لكل شهر، سيعكس التقسيم عدد الأيام المخصومة من إجمالي الراتب لكل شهر.
ملاحظة: لا يمكن تعديل عدد الأيام غير المدفوعة للأشهر التي تم فيها حساب الراتب مسبقاً.
الإجازات غير المدفوعة وتواريخ إغلاق الرواتب
إضافة الإجازة غير المدفوعة قبل تاريخ إغلاق الرواتب
يتعلق هذا القسم بالإجازات غير المدفوعة التي تمت إضافتها قبل إغلاق الرواتب لشهر معين. في مثل هذه الحالات، يتم تضمين الأيام غير المدفوعة في شهر الراتب دون أي تعقيدات.
مثال:
تاريخ إغلاق الرواتب: 25 يونيو
تواريخ الإجازة: 16 يونيو 2023 إلى 15 يوليو 2023
في هذه الحالة سيتم خصم أول 15 يوم من الإجازة من راتب شهر يونيو بما أنها أضيفت قبل تاريخ إغلاق الرواتب. سيتم اقتطاع ال 15 يوم المتبقيين من راتب شهر يوليو.
إضافة الإجازة غير المدفوعة بعد تاريخ إغلاق الرواتب
يتعلق هذا القسم بالإجازات غير المدفوعة التي تمت إضافتها بعد إغلاق الرواتب لشهر معين. في مثل هذه الحالات، سيتم ترحيل الأيام غير المدفوعة التي تكون بعد تاريخ إغلاق الرواتب للشهر الأول من الإجازة وخصمها في نهاية فترة الإجازة.
مثال:
تاريخ إغلاق الرواتب: 15 يونيو
تواريخ الإجازة: 16 يونيو 2023 إلى 15 يوليو 2023
في هذه الحالة تقع أول 15 يوم من الإجازة بعد تاريخ إغلاق رواتب شهر يونيو. بالتالي لن يتم اقتطاعها من راتب شهر يونيو وبدلاً من ذلك سيتم ترحيلهم ليتم خصمهم من راتب شهر يوليو.
تقسيم الإجازات غير المدفوعة بناءً على تاريخ إغلاق الرواتب
لقد أضفنا خيارا جديداً في إعداد كشوف الرواتب، مما يسمح لك بتقسيم الإجازات غير المدفوعة بناءً على تواريخ إغلاق الرواتب.
عند تفعيل هذا الخيار، سيتم تقسيم أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر بناءً على تواريخ الإغلاق لكل شهر. سيتم احتساب سعر يوم العمل لأيام الإجازة غير المدفوعة التي تأتي بعد تاريخ الإغلاق على أساس عدد الأيام في ذلك الشهر، ولكن سيتم خصم المبلغ من الشهر التالي لأنها تأتي بعد تاريخ إغلاق الرواتب.
ملاحظة: هذا الخيار مخصص فقط للمستخدمين الذين لديهم تاريخ إغلاق رواتب محدد وقاموا بتعيين قاعدة احتساب الإجازة غير المدفوعة على أساس "تقويم".
كيفية تفعيل هذا الخيار الجديد
لتفعيل الخيار الجديد، اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← إعدادات الرواتب
ضمن قسم حساب العطل غير المدفوعة، فعّل مربع الاختيار "تقسيم أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر بناءً على تواريخ إغلاق الرواتب" وانقر على "تعديل".
أمثلة على تقسيم الإجازة غير المدفوعة
مثال 1:
يوضح هذا المثال تقسيم الإجازة غير مدفوعة الأجر عندما لا يتم تفعيل مربع الاختيار "تقسيم أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر بناءً على تواريخ إغلاق الرواتب".
تاريخ إغلاق الرواتب: 25
قاعدة احتساب الإجازة الغير مدفوعة: التقويم
مدة الإجازة: 27 أغسطس - 5 أكتوبر
مثال 2:
يوضح هذا المثال تقسيم الإجازة غير مدفوعة الأجر عندما يتم تفعيل مربع الاختيار "تقسيم أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر بناءً على تواريخ إغلاق الرواتب".
تاريخ إغلاق الرواتب: 25
قاعدة احتساب الإجازة الغير مدفوعة: التقويم
مدة الإجازة: 27 أغسطس - 5 أكتوبر
