قائمة نماذج الموافقات
تتيح ميزة سلسلة الموافقات للمستخدمين إضافة تسلسل معين لأي طلب بحاجة إلى موافقات، ويمكنك إنشاء تسلسل للإجازات والمغادرات والرواتب ولموافقات أوراق العمل والأشكال المختلفة من الطلبات كالطلبات المالية والعمل الإضافي والقروض وتذاكر الطيران والطلبات المتنوعة.
TABLE OF CONTENTS
كيف يتم إنشاء سلسلة موافقات؟
قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß تهيئة إدارية ß الموافقات.
يمكنك إضافة نموذج موافقات جديد من خلال النقر على إضافة.
كيف تسير سلسة الموافقات؟
من خلال خيار "تمت الموافقة من قبل" يتم إضافة الأشخاص على نموذج الموافقات ثم النقر على خيار "إضافة سلسلة موافقات" وبذلك تذهب الموافقة بالترتيب على الأشخاص المضافيين ويصل إشعار للأشخاص المضافين على النموذج لإتخاذ أي إجراء.
الحالة (1):
- يعطي المدير المباشر الموافقة على الطلب
- يصل إشعار للمشرف لإتّخاذ إجراء
- يعطي مسؤول الموارد البشرية الموافقة
الحالة (2):
- يرفض المدير المباشر الطلب
- يصل الموظف إشعار بأنه تم رفض الطلب (دون اتّخاذ أي إجراء)
الحالة (3):
- يعطي المدير المباشر الموافقة
- يرفض المشرف الطلب
- يصل الموظف إشعار بأنه تم رفض الطلب (دون اتّخاذ أي إجراء)
ماذا يحدث في حال لم يتّخذ أحد من المطلوب موافقاتهم أي إجراء؟
ستبقى حالة الطلب تظهر "معلق" لدى الموظف إلى حين أخذ إجراء من قبل الأشخاص المضافيين على نموذج الموافقات.
هل يمكن إنشاء سلسلة موافقات مختلفة بحسب الهيكل التنظيمي؟
نعم، يمكنك إنشاء سلسلة موافقات مختلفة حسب الأقسام أو المناصب أو مواقع العمل أو المشاريع المختلفة، أو حسب الوظيفة.
هل يمكن عمل استثناء لأحد الموظفين؟
نعم، يمكنك إنشاء سلسلة موافقات منفصلة لأحد الموظفين.
هل يمكن إنشاء سلسلة موافقات متخصصة للإجازات المرضية أو أيام العمل من المنزل؟
نعم، يمكنك تطبيق سلسلة خاصة لأحد أنواع الإجازات/المغادرات.
على سبيل المثال: تتطلب الإجازات السنوية موافقة من كل من المدير المباشر وقسم الموارد البشرية، أما الإجازات المرضية فتتطلب موافقة من قسم الموارد البشرية فقط.
