تجاوز الموافقات على تطبيق ZenHR للجوّال

تتيح ميزة تجاوز الموافقات للمدراء ومسؤولي الحساب التدخّل والموافقة على طلبات الموظفين نيابةً عن المسؤول المعتمد عند الحاجة. تعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في الحالات العاجلة التي قد يؤدي فيها اتّباع عملية الموافقة المعتادة إلى تأخير. من خلال هذه الميزة، يمكن للتجاوز المصرّح به ضمان عدم تعطّل الموافقات بسبب عدم تمكّن المسؤول المعتمد من اتّخاذ الإجراء، مما يتيح اتخاذ القرارات بشكل أسرع مباشرةً من خلال تطبيق الجوّال. 

TABLE OF CONTENTS

• تجاوز الموافقات على تطبيق ZenHR للجوّال
  • كيفية استخدام تجاوز الموافقات. 
  • أنواع الموافقات التي يمكن تجاوزها
  • الإشعارات

كيفية استخدام تجاوز الموافقات
تمت إضافة قسم جديد باسم تجاوز الموافقات ضمن قسم إجراءاتي في لوحة المعلومات. 

هذا القسم مرئي فقط لمسؤولي الحساب الذين لديهم صلاحيات تسمح لهم بالموافقة على الحركات المعلّقة. أما المستخدمون الآخرون فلن يتمكنوا من رؤية هذا القسم.

لتجاوز طلب الموافقة، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق ZenHR وقم بتسجيل الدخول.

2. انتقل إلى لوحة التحكم ثم إلى قسم إجراءاتي.

3. اختر تجاوز الموافقات (يظهر فقط للمستخدمين الذين لديهم الصلاحيات المطلوبة).
   
   
   

   4. ستجد هنا الطلبات المعلّقة التي تحتاج إلى موافقة.

5. انقر على عرض سلسلة الموافقة لمشاهدة التفاصيل.

6. بعد عرض التفاصيل، انقر على اتّخاذ إجراء تحت اسم المسؤول الذي يمكنك تجاوز موافقته.

7. يمكنك بعد ذلك الموافقة أو رفض الطلب.

سيتم تسجيل إجراء التجاوز في قسم سلسلة الموافقة ضمن تفاصيل الحركة، حيث سيظهر أن شخصاً ما قد وافق أو رفض الطلب نيابةً عن المسؤول الأصلي، وسيتم حفظ سجل الإجراء في النظام.

أنواع الموافقات التي يمكن تجاوزها

تسمح ميزة تجاوز الموافقات لمسؤولي الحساب بإدارة وتجاوز الطلبات التالية:

• طلبات الإجازات

• طلبات تسجيل حركات الدوام غير المسجلة

• طلبات الحركات المالية

• طلبات تذاكر الطيران 

• طلبات السُلف

• طلبات العمل الإضافي

• طلبات رحلات العمل

• الطلبات المتفرقة 

• طلبات الإيقاف عن العمل واستئناف العمل 

الإشعارات

بمجرد تجاوز الموافقة على الطلب:

• سيتلقى الموظف الذي قدّم الطلب إشعاراً عبر التطبيق ورسالة بريد إلكتروني لإبلاغه بالإجراء المتّخذ.

• سيتم أيضاً إشعار المسؤول الأصلي بأن الطلب قد تم الموافقة عليه أو رفضه نيابةً عنه.