موافقات تعديلات حزم الرواتب
تم إضافة ميّزة جديدة على ZenHR تتيح لمسؤولي الحساب "القيام بتعديلات على حزم الرواتب ليتم الموافقة عليها من قِبل لجنة الموافقات".
TABLE OF CONTENTS
كيف تُفعّل هذه الميّزة؟
نموذج الموافقات
تم إضافة نوع حركة جديد إلى صفحة الموافقات والذي يتيح للمستخدمين إنشاء سلسلة موافقات للموافقة على تعديلات حزم الرواتب من خلال إنشاء نموذج جديد.
حزمة راتب الموظف
لتسهيل طريقة تعديل حزمة راتب الموظف، قمنا بحذف زر التحديث، وبالتالي يمكن للمستخدمين إنشاء حزمة راتب جديدة فقط. يُسمح بتحديث الحزمة الحالية فقط في حال كان تاريخ تفعيل الحزمة الجديدة هو نفس تاريخ تفعيل الحزمة الحالية ولم يتم احتساب أي رواتب بناءً على الحزمة الحالية.
سيتم إظهار رابط لمسؤولي الحساب في ملف بالموظفين الذين لديهم حزم رواتب قيد الموافقة، بحيث يتيح لهم التحقق من تفاصيل التعديل والشخص الذي طلب هذا التعديل.
تعديلات الراتب
تم إضافة قسم جديدة على صفحة موافقاتي بحيث تتيح للجنة الموافقات اتّخاذ الإجراءات اللازمة على طلبات تعديل حزم رواتب الموظفين.
ستتمكن لجنة الموافقات من اتّخاذ الإجراء المناسب مباشرة من خلال هذه الصفحة من خلال النقر على موافق/رفض. كما ويمكنهم التحقق من تفاصيل التعديلات من خلال الصفحة أدناه.
تتيح صفحة التفاصيل للجنة الموافقات التحقق من كافة التعديلات التي أجريت على حزمة راتب الموظف، مع العلم بأن كافة التعديلات ستكون موضّحة.
مراقبة تغييرات المعلومات المالية
تم إضافة صفحة جديدة لإدارة الموظفين بحيث تتيح لمسؤولي الحساب الاطّلاع على والتحقق من كافة حزم رواتب الموظف مع تاريخ كل تغيير. قمنا أيضاً بتحسين تصميم وترتيب صفحة إدارة الموظفين ونقلنا كافة أزرار الصفحة تحت زر الإجراءات الرئيسي.
يمكنك الوصول إلى هذه الصفحة الجديدة من خلال النقر على زر مراقبة تغييرات المعلومات الماليّة، حيث يمكنك التحقق من تفاصيل حزم رواتب الموظفين مثل الراتب الأساسي ومجموع البدلات وتاريخ النفاذ وحالة الحركة.
ستظهر الصفحة أدناه عند النقر على زر التفاصيل، مما يتيح لك التحقق من كافة تفاصيل التغييرات.
تقرير تعديلات حزم الرواتب
تم إضافة تقرير جديد إلى قائمة تقارير ZenHR، بحيث يتيح لمسؤول الحساب تصدير تفاصيل التعديلات التي تم إجراؤها على حزم رواتب الموظفين وتاريخ التغييرات المطبّقة باستخدام خانات البحث للتقرير.
قم باستخدام خانات البحث لإيجاد الحزم المطلوبة، ثم انقر على زر إنشاء. سيقوم النظام بعد ذلك بعملية التصدير، وسيتم إشعارك فور الانتهاء من التقرير لتتمكن من تنزيله كما هو موضّح أدناه.
من خلال النقر على زر تنزيل، سيتم تنزيل التقرير كملف Excel كما هو موضّح أدناه، حيث سيتضمن كافة تفاصيل حزم الرواتب وتواريخ كافة التغييرات.
