تجاوز الموافقات

تضمن ميزة تجاوز الموافقات سير عملية الموافقة بسلاسة وكفاءة من خلال منع التأخيرات. يمكن للمسؤولين المعينين التدخل للموافقة على الطلبات أو رفضها نيابةً عن المُوافقين المضافين لنماذج الموافقات عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، توفر هذه الميزة عرضاً مركزيّاً لجميع إجراءات التجاوز، مما يسهل تتبع الموافقات وإدارتها بسلاسة.

إعداد تجاوز الموافقات

لإعداد تجاوز الموافقات، اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة إدارية ← الموافقات

عند إنشاء أو تعديل نموذج موافقة، ستجد الآن قسماً جديداً حيث يمكنك منح المسؤولين صلاحية تجاوز الموافقات. يمكن لهؤلاء المسؤولين الموافقة على الطلبات أو رفضها نيابةً عن المُوافقين المحددين في النموذج.

لتفعيل هذه الميزة، قم بتفعيل خيار "السماح لمسؤولي الحساب بتجاوز الموافقات".

ستظهر قائمة المسؤولين بناءً على نوع الحركة المحدد لنموذج الموافقة. هنا، قم بإضافة المسؤولين الذين ترغب في تمكينهم من تجاوز الموافقات، ثم احفظ النموذج.

إذا كنت ترغب في السماح للمسؤول بتجاوز طلباته الخاصة، قم بتفعيل مربع "تمكين المسؤولين المحددين من تجاوز الموافقات لطلباتهم عند الحاجة".

صفحة تجاوز الموافقات

تمت إضافة صفحة جديدة للطلبات التي يمكنك تجاوزها. للوصول إليها، اذهب إلى قائمة المستخدمين ← تجاوز الموافقات

في هذه الصفحة، ستجد جميع الطلبات التي لديك صلاحية لتجاوزها. لعرض تفاصيل الطلب والموافقة عليه أو رفضه نيابةً عن المسؤولين، اضغط على "اتخاذ إجراء" بجانب الطلب المطلوب.

ستجد زر "الإجراءات" بجانب اسم كل مسؤول، مما يتيح لك الموافقة على الطلبات أو رفضها نيابةً عنهم.

بعد الموافقة أو الرفض نيابةً عن أحد المسؤولين، سيظهر مؤشر بجانب دورة الموافقة يشير إلى أن متجاوز الموافقات قد اتخذ إجراءً نيابةً عن المُوافق الأصلي.

سيتلقى المُوافق الأصلي إشعاراً يُبلغه بأنه قد تم اتخاذ إجراء نيابةً عنه.

إنهاء خدمة الموظف

تنطبق طلبات التجاوز أيضاً أثناء عملية إنهاء خدمة الموظف. يمكن لأي متجاوز موافقات الموافقة على الطلبات المعلّقة خلال عملية إنهاء الخدمة لضمان سير العملية بسلاسة ومنع أي تأخير.