الحقول المخصصة

تم إضافة ميّزة جديدة على ZenHR تتيح لمسؤولي الحساب القيام بتخصيصات إضافية لمعلومات وملفات الموظفين والطلبات المتفرّقة. تتيح لك ميّزة الحقول المخصصة إضافة حقول إلى ملفات الموظفين تتعلق بمعلومات إضافية لا تغطيها الحقول المحددة مسبقاً على النظام.

TABLE OF CONTENTS

الحقول المخصصة
- كيف يتم اضافة الحقول المخصصة؟
  - إدارة الموظفين
  - استيراد حقول مخصصة
- كيف يتم البحث عن الموظفين بحسب بيانات الحقول المخصصة؟

كيف يتم اضافة الحقول المخصصة؟

القائمة الرئيسية ß تفضيلات النظام ß تهيئة ادارية ß حقول مخصصة.

الحقول المخصصة تتيح لك إضافة حقول مخصصة إلى ملفات الموظفين والطلبات المتفرّقة.

من خلال النقر على زر إضافة حقل جديد، ستتمكن من إضافة حقل مخصص على مستوى الموظف أو على مستوى الطلبات المتفرّقة. على مسؤول الحساب إدخال اسم الحقل ونوع البيانات والمستوى الذي سيتم إظهار الحقل عليه.

في خيار نوع البيانات، يمكن لمسؤولي الحساب اختيار نوع البيانات للحقل المخصص الذي ستتم إضافته. يتوفّر حالياً ثلاثة خيارات:

نص: يتيح لك هذا الخيار إدخال نص حر. يمكن إدخال نص عادي فقط، بما في ذلك الأحرف والأرقام والرموز.
تاريخ: سيتم إظهار التقويم بجانب الحقل في ملف الموظف لتحديد تاريخ معين للحقل المخصص.
قائمة منسدلة: يمكن إدراج قائمة منسدلة مع تحديد المدخلات المتاحة، مما يمكن مسؤولي الحساب من حصر الخيارات التي ستظهر للحقل المخصص في ملفات الموظفين.

كما ويمكن لمسؤولي الحساب تحديد ما إذا كانوا يريدون إظهار الحقل المخصص والمعلومات المتعلقة به أثناء عملية إنهاء خدمات الموظف وتحديد ما إذا كان الحقل إجباري أم لا.

يمكنك تفعيل أو تعطيل الحقول المخصصة لإظهارها أو إخفائها من ملفات الموظفين أو الطلبات المتفرقة بحسب الرغبة.

مستوى الموظف

كافة الحقول المخصصة التي تضاف على مستوى الموظف سيتم إضافتها تحت الحقول المخصصة في ملف الموظف، بحيث يمكن لمسؤولي الحساب تحديد المدخلات للحقل المخصص المُختار.

مستوى الطلبات المتفرقة

تسمح لك إضافة الحقول المخصصة على مستوى الطلبات المتفرقة بتخصيص الطلبات المتفرقة بشكل أكبر.

إدارة الموظفين

الموظفين ß ادارة الموظفين ß ملف الموظف ß حقول مخصصة.

فور إضافة الحقول المخصصة على مستوى الموظف في الإعدادات، يصبح بإمكان مسؤولي الحساب إضافة القيم في الحقول المخصصة ضمن ملفات الموظفين.

استيراد حقول مخصصة

ويمكن أيضاً لمسؤولي الحساب استيراد القيم المطلوبة لأية حقول مخصصة ولجميع الموظفين من خلال النقر على زر استيراد حقول مخصصة في صفحة إعدادات الحقول المخصصة وتحميل النموذج الذي يتضمن كافة الحقول المخصصة على مستوى الموظف. فور إضافة القيم للنموذج واستيرادها، ستنعكس على ملفات الموظفين.