الترحيب بالموظفين الجدد (الإعداد الذاتي للموظف)
يمكنك إعداد سير عمل مخصص للترحيب بالموظفين الجدد بسهولة لتوجيه الموظفين خلال خطواتهم الأولى في شركتك. من خلال ZenHR، يمكنك إنشاء وإرسال حزم انضمام مصممة خصيصاً تتضمن معلومات مهمة مثل وقت الوصول، الموقع، جهة الاتصال الأساسية، وأي مستندات أو مهام ضرورية. سواء كنت تريد بدء عملية الانضمام قبل أو في يوم التعيين، فإن العملية مرنة وقابلة للتخصيص بالكامل.
يمكن لمسؤولي الحساب:
إنشاء سير عمل للترحيب بالموظفين الجدد بخطوات متعددة (تفاصيل، تعليمات، مهام)
تعيين مهام مثل رفع المستندات، إكمال الملف الشخصي، والمزيد
إرسال سير العمل بشكل فردي أو جماعي (الانضمام الجماعي)
متابعة التقدّم وحالة كل موظف ضمن خطوات الانضمام والإعداد
عند الإرسال، يتلقى الموظف رسالة بريد إلكتروني تحتوي على جميع المعلومات والمهام المطلوبة، مما يجعل تجربة الانضمام سلسة وخالية من الورق.
TABLE OF CONTENTS
كيفية إنشاء سير عمل للترحيب بالموظفين الجدد
لإنشاء أو تعديل سير عمل الترحيب بالموظفين الجدد:
اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة إدارية ← نماذج سير العمل
في صفحة نماذج سير العمل، اذهب إلى القسم "الترحيب بالموظفين الجدد". هنا يمكنك عرض، إنشاء، وتعديل سير العمل المُرسل للموظفين عند انضمامهم.
لإنشاء سير عمل جديد للترحيب بالموظفين، انقر الزر "+إضافة سير عمل جديد". من خلال خطوات متتالية، يمكنك تصميم تجربة ترحيب مخصصة تناسب احتياجات كل موظف جديد، مما يمنحك التحكم الكامل في تجربته.
الخطوة 1: تفاصيل وإعدادات سير العمل
اختر اسماً لسير العمل وحدد وقت إرساله، إما قبل أو في يوم التعيين.
يمكنك أيضاً تحديد عدد الأيام قبل تاريخ التعيين لإرسال سير العمل، مما يمنح الموظفين فرصة للبدء في المهام قبل أول يوم عمل رسمي.
الخطوة الثانية: متى، أين، ومن
في هذه الخطوة، حدد المعلومات الأساسية التي يحتاجها الموظف لأول يوم له، مثل:
وقت الوصول - الوقت الذي يجب أن يصبل فيه الموظف أول يوم عمل
موقع المكتب
جهة الاتصال الأساسية
أي تعليمات إضافية
الخطوة الثالثة: المهام
حدد المهام التي يجب على الموظف إكمالها، مثل:
رفع/تحميل مستندات: مثل الهوية أو جواز السفر.
تنزيل مستندات: مثل سياسات الشركة أو دليل الموظف.
إكمال الملف الشخصي: إدخال جميع المعلومات المطلوبة على ZenHR.
تزويد بيانات الحساب البنكي: لتسهيل عملية الرواتب.
استلام العُهَد: التأكد من استلام جميع العُهد المخصصة للموظف.
مهام مخصصة: يمكنك إضافة مهام إضافية حسب الحاجة.
بعد إتمام الخطوات الثلاث، انقر الزر "حفظ" لحفظ سير العمل.
إرسال سير عمل الترحيب بالموظفين الجدد
لإرسال سير عمل عند إضافة موظف جديد:
القائمة الرئيسية ← الموظفين ← شؤون الموظفين ← إدارة الموظفين
في صفحة "إدارة الموظفين"، انقر الزر "إضافة موظف جديد".
في خطوة المعلومات الشخصية، فعّل خيار "إرسال سير عمل الترحيب بالموظفين الجدد".
ثم اختر اختر من القائمة المنسدلة سير العمل الذي تريد إرساله.
عند الانتهاء من إضافة الموظف، سيتم فتح حزمة الانضمام تلقائياً باستخدام سير العمل المحدد.
يمكنك تعديل التعليمات، تفاصيل الوصول، أو المهام قبل الإرسال إذا لزم الأمر، مما يمنحك مرونة كاملة في تخصيص التجربة لكل موظف.
إذا رغبت في تغيير سير العمل المحدد، انقر الزر "تغيير سير العمل" تحت اسم الموظف.
بعد الإرسال، يتلقى الموظف بريد إلكتروني يحتوي على جميع التفاصيل والمهام.
إذا لم ترسل اسير عمل عند إنشاء الموظف، يمكنك إرساله لاحقاً من ملفه الشخصي:
اذهب إلى ملف الموظف.
انقر على زر المزيد (⋮) واختر "إرسال نموذج انضمام".
إدارة الترحيب بالموظفين الجدد/إنهاء الخدمات والانضمام الجماعي
لإدارة أو عرض أي نماذج سير عمل مُرسلة:
القائمة الرئيسية ← الموظفين ← شؤون الموظفين ← قائمة الانضمام والإنهاء
في هذه الصفحة يمكنك عرض أي سير عمل مرسل وتصفية البيانات حسب الحالة أو المهام وتتبع التقدم العام والحالة لكل مهمة داخل سير العمل.
لإجراء ترحيب جماعي، انقر الزر "ترحيب جماعي بالموظفني الجدد" أعلى يسار الصفحة.
اخترسير العمل، وأضف وصفاً وملاحظات. ثم أدخل أسماء الموظفين المطلوب إرسال سير العمل لهم.
يمكنك التصفية حسب موقع العمل أو الدائرة أو القسم أو المشروع الرئيسي.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة