إدارة مهام الموظفين على ZenHR

توفر ميزة إدارة المهام في ZenHR وسيلة بسيطة ومنظمة لفرق الموارد البشرية لتكليف وتتبع وإدارة مهام الموظفين، سواء ضمن سير عمل الترحيب بالموظفين الجدد أو إنهاء الخدمات أو كمهام منفصلة. يمكنك التعامل مع كل شيء من مكان واحد، بما في ذلك تحميل الوثائق، توزيع العُهد، إضافة تفاصيل الحسابات البنكية، أو أي طلبات مخصصة.

كيفية الوصول إلى المهام

للوصول إلى صفحة المهام في ZenHR، اتبع الخطوات التالية:

• من القائمة الرئيسية، انتقل إلى قسم الموظفين.

• ثم اختر المهام.

تتضمن هذه الصفحة:

• مهامي - يعرض جميع المهام الموكلة إليك.

• مهام الموظفين - يعرض جميع المهام الموكلة إلى الموظفين.

مهام الموظفين

ضمن القسم "مهام الموظفين"، يمكنك عرض جميع المهام الموكلة للموظفين. ولكل مهمة، ستظهر التفاصيل التالية:

• المهمة: نوع المهمة وعنوانها

• الموظف المكلّف: الشخص المسؤول عن إتمام المهمة

• الحالة: تقدم المهمة الحالي (مثل: قيد الانتظار، مكتملة)

• تاريخ الاستحقاق: الموعد النهائي لإتمام المهمة

• أنشئت بتاريخ: تاريخ إنشاء المهمة

• المنشئ: الشخص الذي أنشأ المهمة

• نوع المهمة: يوضح ما إذا كانت المهمة جزءاً من سير عمل للترحيب بالموظفين الجدد/إنهاء خدمات أو مهمة يومية

كيف تعيين مهمة لموظف 

لتكليف موظف بمهمة جديدة:

• انقر على "+ تعيين مهمة" أعلى يسار الصفحة. 

• ستظهر لك قائمة بالمهام المتاحة للاختيار من بينها.

مهمة تحميل مستند

عند تعيين مهمة تحميل مستند، يمكنك طلب رفع/تحميل مستندات مثل الهوية، جواز السفر، أو أي وثائق أخرى مطلوبة.
 حدد نوع المستند، أضف أي ملاحظات أو تعليمات، عيّن تاريخ الاستحقاق، واختر ما إذا كنت تريد تعيينها لفرد أو مجموعة.

مهمة تنزيل مستند

في مهام تنزيل المستندات، يمكنك تكليف الموظف بتنزيل مستندات مثل دليل الموظفين أو سياسات الشركة أو مواد تدريبية.
 حدد المستند، أضف ملاحظات إذا لزم الأمر، حدد تاريخ الاستحقاق، واختر ما إذا كانت المهمة لموظف فردي أو مجموعة.

مهمة تسليم عُهدة 

استخدم هذه المهمة عندما تريد أن يقوم موظف بتسليم عُهدة (مثل لابتوب) لموظف آخر.
 حدد الموظف المسؤول عن إتمام المهمة، أضف التعليمات أو الملاحظات، حدد تاريخ الاستحقاق إذا لزم الأمر، ثم قم بتعيين المهمة.

مهمة استلام عُهدة

يمكنك تعيين موظف لاسترجاع عُهدة من موظف آخر (مثلاً: استرجاع هاتف الشركة من موظف مغادر).
اختر الموظف الذي سيتم استلام العُهدة منه، حدد العُهدة، أضف ملاحظات إذا لزم الأمر، وعيّن المهمة للشخص المسؤول عن التنفيذ.

مهمة إضافة حساب بنكي

يمكنك تعيين موظفين لتقديم تفاصيل حسابهم البنكي.
 أضف ملاحظات أو تعليمات إن وجدت، حدد تاريخ الاستحقاق، واختر إذا ما كانت المهمة لفرد أو مجموعة.

مهمة إضافة أحد أفراد العائلة

يمكنك طلب من الموظفين إضافة بيانات أفراد عائلاتهم، بما في ذلك معلومات الاتصال، صلة القرابة، وأي بيانات مطلوبة أخرى.
 أضف ملاحظات أو تعليمات، حدد تاريخ الاستحقاق، واختر التعيين لفرد أو مجموعة.

مهمة مخصصة

يمكنك إنشاء أي مهمة حسب الحاجة. امنحها اسماً، وحدد ما إذا كان يجب على الموظف إضافة ملاحظات أو تحميل مرفقات. أضف التعليمات، تاريخ الاستحقاق، وعيّن المهمة لفرد أو مجموعة.

قسم مهامي

للوصول إلى صفحة المهام على ZenHR، اتبع الخطوات التالية:

• من القائمة الرئيسية، انتقل إلى قسم الموظفين.

•  ثم اختر المهام.

ضمن تبويب/قسم "مهامي"، يمكنك عرض جميع المهام الموكلة إليك.
 في هذه الصفحة، سترى جميع المهام المعلّقة التي تحتاج إلى إكمالها.
 يمكنك أيضاً مراجعة لوحة المعلومات الخاصة بك، حيث تظهر المهام المعلّقة بشكل مباشر.