إدارة مهام الموظفين على ZenHR

تتيح هذه الميّزة لمسؤول الموارد البشرية بتكليف أي موظف بمهمة محددة بحيث يقوم من خلالها بطلب أي نوع من الوثائق أو الملفات مثل صورة عن الهوية أو الشهادة الجامعية بنقرة زر واحدة.

كيفية انشاء مهمة جديدة؟

القائمة الرئيسية ß  الموظفين ß المهام ß ادارة المهام.

 من خلال هذه الشاشة بإمكانك مشاهدة كل المهام المرسلة للموظفين و حالتها (في الانتظار, ملغي, مكتمل).

لإضافة مهام جديدة، انقر على رز "إضافة مهمة".

• نوع المهمة (تحميل ملف، تنزيل وثيقة، تسليم عهدة...)
• مسند الى – اختيار اسم الموظف
• اختر فئة الوثيقة – مثل جواز السفر، شهادة خبرة... (هذا الحقل يختلف حسب نوع المهمة)
• إضافة أي ملاحظات.
• النقر على "أنشاء مهمة".
  
  

كيف يتم انشاء مهام لاكثر من موظف في نفس الوقت؟

يمكنك أنشاء مهام لأكثر من شخص من خلال النقر على خيار "حركة مهام مجملة"، بحيث يتيح لك هذا الخيار إرسال المهمة لأكثر من موظفي في نفس الوقت.

لإرسال حركة مهام مجملة، اتّبع الخطوات التالية:

• انقر على سهم القائمة المنسدلة بجانب زر "إضافة مهمة" كما هو موضح في الصورة أعلاه.
• اختر نوع المهمة
• أضف اي ملاحظات
• إسناد ل - هنا يمكنك تحديد الموظفين الذين تريد إرسال المهمة إليهم: لموقع عمل أو قسم أو جنس معين، أو يمكنك ترك هذا الحقل فارغ، بحيث يتم  إرسال المهمة إلى جميع الموظفين.
• انقر على "إنشاء مهمة".
     

جميع الحقوق محفوظة – ZenHR