يسعدنا أن نُعلن عن التكامل المباشر ما بين ZenHR ومنصة مُدد في المملكة العربية السعودية، وهو التكامل الأكثر طلباً من قبل مستخدمينا في السعودية والذي يتيح لمسؤول الحساب المالي "إرسال رواتب الموظفين إلى مُدد".
TABLE OF CONTENTS
مُدد هو نظام إلكتروني لإدارة جميع شؤون موظفيك ومسيرات الرواتب عن طريق الربط المباشر مع البنوك ووزارة العمل والتنمية الإجتماعية في المملكة العربية السعودية ويوفّر النظام ميّزات عديدة لأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة. سيسمح لك تكامل ZenHR مع مُدد بتقديم الدفعات ومعرفة حالة الدفع وإلغاء الدفعات عبر العديد من القنوات المصرفية السعودية.
كيفيّة تفعيل الربط مع مُدد
تهيئة مُدد
قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß إعدادات الشركة ß تهيئة التكاملß التكامل المالي ß تهيئة مدد
للاشتراك في مُدد، انقر زر اشتراك للبدء في خطوات التفعيل.
الخطوة الأولى: أدخل رقم السجل التجاري ورقم المنشأة لدى وزارة العمل، ثم انقر زر "التالي".
تستخدم هذه الخدمة لإدخال معلومات المنشأة وإشراكها في خدمات الدفع. عندما يتم التحقق من صحة المعرف الموحد وCRN، سيتم تفعيل اشتراك المنشأة وستكون قادراً على استخدام خدمات كشوف مسيّر الرواتب.
الخطوة الثانية: أدخل رقم التعريف القانوني، ثم انقر زر التالي.
يتم استخدام هذه الخدمة من قبل شريك B2B لإضافة شخص مخوّل بالتوقيع لأي منشأة نشطة. سيتمكن المخوّل بالتوقيع من أداء جميع أنشطة كشوف مسيّر الرواتب.
الخطوة الثالثة: قم بتأكيد المخوّل بالتوقيع من خلال إدخال كلمة المرور لمرّة واحدة "OTP" ،ثم انقر زر "التالي".
في هذا القسم، سيتم التحقق من كلمة المرور لمرّة واحدة "OTP" التي تم إدخالها، وإذا تم إدخالها بنجاح، فسيتم تفعيل دور المخوّل بالتوقيع وسيكون قادراً على أداء خدمات كشوف مسيّر الرواتب.
الخطوة الرابعة: اختر الحساب البنكي، ثم انقر زر "التالي".
يستخدم هذا القسم للتحقق من الحساب المصرفي للمؤسسة وللتأكد من صلاحيات المخوّل بالتوقيع في البنك وقدرته على إجراء المعاملات.
الخطوة الخامسة: تحقق من المخوّل بالتوقيع من خلال إدخال كلمة المرور لمرّة واحدة "OTP" المرسلة من البنك، ثم انقر زر "تفعيل الاشتراك".
يُستخدم هذا القسم للتحقق من المخوّل بالتوقيع عن طريق إدخال كلمة المرور لمرّة واحدة OTP والتي أُرسلت من قبل البنك.
فور تفعيل اشتراك مُدد، سيتم إظهار تفاصيل الإشتراك في صفحة تهيئة مدد.
إرسال الرواتب إلى مُدد
القائمة الرئيسيةß الرواتبß إدارة الأمور الماليةß إدارة الرواتبß حزمة الرواتب
تم إضافة خانة بحث جديدة إلى قائمة خانات البحث في صفحة حزمة الرواتب بحيث تتيح لمسؤول الحساب المالي إيجاد حزم الرواتب المطلوبة بحسب "حالة الإرسال إلى مُدد". كما وقمنا بإضافة "حالة الإرسال إلى مدد" كعمود جديد إلى قائمة حزمة الرواتب.
لإرسال حزمة رواتب إلى مُدد، انقر "الإرسال إلى مُدد" الموجودة بجانب حزمة الرواتب في القائمة. يمكن القيام بذلك فور الموافقة على حزمة الرواتب من خلال سلسلة الموافقات ذات الصلة.
كما ويمكنك القيام بذلك من خلال قائمة الحركات الموجودة في صفحة تفاصيل حزم الرواتب كما هو موضّح أدناه.
بعد النقر على زر الإرسال إلى مُدد، ستظهر لك الرسالة الموضّحة أدناه والتي تتيح لمسؤول الحساب المالي إدخال تاريخ تحويل حزمة الراتب.
ملاحظات هامة من مُدد:
* لضمان تحويل دفعة الرواتب بنجاح، يجب أن يكون تاريخ التحويل دائماً هو يوم العمل التالي أو بعد ذلك للسماح للبنك بالتأكد من الإجراءات البنكية للرواتب بشكل صحيح.
*يجب مطابقة أسماء الموظفين على ZenHR و مدد و حسابات الموظفين البنكية ونظام التأمينات الاجتماعية.
عرض أحداث مُدد
قائمة المستخدمß تفضيلات النظامß إعدادات الشركةß تهيئة التكاملß التكامل المالي ß تهيئة مددß عرض الأحداث
من خلال هذه الصفحة، يمكن لمسؤول الحساب المالي متابعة حالة حزم الرواتب المُرسلة والتأكد من تفاصيل كل دفعة.
عند النقر على عدد الحركات سيتم تنزيل تفاصيل الحزمة المُرسلة بصيغة Excel.
إلغاء دفعات مُدد
القائمة الرئيسيةß الرواتبß إدارة الأمور المالية ß إدارة الرواتبß حزمة الرواتب
بعد إرسال حزمة الرواتب إلى مُدد، يمكنك إلغاء عملية التحويل من خلال نقر زر "إلغاء حركة مُدد" في عمود التفاصيل.
إلغاء اشتراك مُدد
قائمة المستخدم ß تفضيلات النظامß إعدادات الشركةß تهيئة التكاملß التكامل الماليß تهيئة مدد
لإلغاء اشتراك مُدد وإيقاف تفعيل الربط، كل ما عليك فعله هو نقر الزر "إلغاء الاشتراك" في صفحة تهيئة مُدد.
