تكامل ZenHR مع Odoo

يسعدنا أن نعلن أن نظام ZenHR يتكامل الآن مع Odoo. يتيح لك هذا التكامل نقل بيانات الموظفين والقيود المحاسبية من ZenHR إلى حساب Odoo الاصدار 16 و 15 الخاص بك بحسب تهيئة القيود المحاسبية المحددة.

ملاحظة: لإعداد أو تعديل الطريقة التي تريد أن يتم بها إنشاء قيودك المحاسبية، بما في ذلك كيفية مطابقة القيود المحاسبية وعدد الموظفين المراد تضمينهم وكيفية إنشائها وتجميعها، اتّبع الخطوات الموضحة في مقال تهيئة القيود المحاسبية.

TABLE OF CONTENTS

• تكامل ZenHR مع Odoo
  • اربط حساب ZenHR الخاص بك مع Odoo
  • كيفية تفعيل هذا التكامل
    • الخطوة 1: تهيئة القيود المحاسبية
    • الخطوة 2: إنشاء مفاتيح التكامل
    • الخطوة 3: إعداد Odoo
  • كيفية استخدام هذا التكامل
    • ترحيل الرواتب من ZenHR إلى Odoo
    • ترحيل الحركات خارج الرواتب من ZenHR إلى Odoo
    • ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب من ZenHR إلى Odoo
  • عرض أحداث Odoo

اربط حساب ZenHR الخاص بك مع Odoo

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد Odoo

تتيح لك الصفحة الجديدة إعداد Odoo ربط حساب ZenHR الخاص بك مع Odoo باستخدام نوع المصادقة اسم المستخدم وكلمة السر. يمكنك من خلال هذه الصفحة إرسال وتحديث كافة بيانات الموظفين وإرسال القيود المحاسبية إلى Odoo من خلال رابط تقوم بإضافته إلى صفحة التهيئة. 

كيفية تفعيل هذا التكامل

لتفعيل Odoo على ZenHR، قم أولاً بتهيئة القيود المحاسبية وإنشاء مفاتيح التكامل لاستكمال عملية التكامل. 

الخطوة 1: تهيئة القيود المحاسبية

• على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية

• ثم اختر كيف تريد تهيئة القيود المحاسبية من خلال تعبئة كافة الحقول المطلوبة ثم انقر الزر "حفظ".

الخطوة 2: إنشاء مفاتيح التكامل

لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:

• انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← مفاتيح التكامل.

• في صفحة قائمة مفاتيح التكامل، انقر على زر "إضافة".
  
  

• قم بإضافة اسم مفتاح التكامل والصلاحيات.

• أضف عناوين بروتوكول الإنترنت واختر معلومات الدخول كنوع المصادقة الخاص بك.

• ثم تحت معلومات الدخول، قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر الخاصين بك على Odoo.

• انقر على"إنشاء" لإنشاء مفتاح التكامل.
  
  

الخطوة 3: إعداد Odoo

• على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد Odoo

• اختر مفتاح التكامل الذي أنشأته من القائمة.

• أدخل رابط Odoo في حقل الرابط.

• أدخل معرّف القيد المحاسبي الخاص ب Odoo في حقل معرّف القيد المحاسبي. 

• أدخل معرّف قاعدة بيانات الشركة.

• فعّل الخيارين بيانات الموظفين  والقيود المحاسبية.

• ثم انقر الزر "حفظ".
  
  

أصبح التكامل المالي الخاص بك جاهزاً! يمكنك الآن نشر القيود المحاسبية مباشرة من ZenHR.

بيانات الموظف:

فور إضافة أو تحديث موظف على ZenHR، سيتم إرسال المعلومات التالية على حساب Odoo الخاص بك: 

• اسم الموظف 

•  البريد الالكتروني

•  رقم الهاتف و الرمز

كيفية استخدام هذا التكامل

ترحيل الرواتب من ZenHR إلى Odoo

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب

• اختر شهر وسنة الراتب المطلوب لكافة الموظفين وانقر الزر "بحث".

• ثم انقر على "ترحيل ل Odoo"، وسيتم ترحيل الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل الحركات خارج الرواتب من ZenHR إلى Odoo

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة للحركات خارج الرواتب تلقائياً وترحيلها مع القيود المحاسبية للرواتب، فاتبع الخطوات التالية:

•  انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.

• فعّل مربع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة من أجل حركات خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ"'.
  
  

• قم بترحيل الرواتب من ZenHR إلى Odoo. ستشمل القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها قيود منفصلة لحركات خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.

• قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل حركات خارج الرواتب" وانقر "حفظ".
  
  

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← حركات خارج الرواتب

• قم بتصفية المدة المحددة للحركات، لتضمينها في إدخالات القيود المحاسبية الخاصة بك باستخدام خانة البحث "التاريخ" ثم انقر الزر "بحث".

• في عامود الرقم الوظيفي، حدد الحركات التي ترغب في تضمينها في إدخالات القيود المحاسبية.

• ثم انقر "ترحيل إلى Odoo"، وسيتم ترحيل حركات خارج الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب من ZenHR إلى Odoo

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً تلقائياً وترحيلها مع قيود الرواتب المحاسبية ، فاتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.

• فعّل مربّع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".
  
  

إذا كنت ترغب بإنشاء إدخالات قيود محاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.

• قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة 

مقدماً خارج الرواتب  وانقر "حفظ".

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً

• قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".

• اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".

• في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك  اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".

• ثم انقر الزر "ترحيل ل Odoo" وسيتم ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مسبقاً كقيود محاسبية. 
  
  

عرض أحداث Odoo

• لعرض كافة الأحداث وإعادة محاولة إرسال الترحيلات الفاشلة، انتقل إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد Odoo 

• في صفحة "عرض الأحداث"، انقر على "إعادة المحاولة" لإرسال القيود المحاسبية مرة أخرى.