تصميم جديد لصفحة تقييم الأداء
بناء على ملاحظات وطلب مستخدمينا، يسعدنا أن نُعلن بأننا قمنا بإعادة تصميم صفحة عملية تقييم الأداء في حلول تقييم الأداء على ZenHR. يوفّر التصميم الجديد تجربة أكثر سلاسة خلال كامل مراحل عملية تقييم الأداء.
تتضمن صفحة تقييم الأداء الجديدة عملية التقييم كاملةً، بدءً من إنشاء نموذج الأهداف ومتطلباتها ومتابعة التقدم وانتهاءً بإظهار النتائج في نهاية العملية. خلال عملية التقييم، يمكن للمستخدم القيام بما يلي:
- إنشاء نماذج الأهداف ومتطلباتها
- إضافة الأهداف ومتطلباتها بشكل جماعي
- كتابة وتدقيق الأهداف ومتطلباتها
- مراجعة الأداء
- تقييم الأداء
- تدقيق النتائج
- إظهار النتائج
كيفيّة الوصول إلى صفحة دورة التقييم
القائمة الرئيسية ← التقييمات ← عملية التقييم
في صفحة عملية التقييم، ستظهر لك أحدث مرحلة في دورة التقييم. يمكن الوصول إلى دورات التقييم الفعّالة الأخرى من خلال القائمة المنسدلة في أعلى الصفحة. سيظهر الموظفين في الدورة على صفحة عملية التقييم مع شريط تقدّم يظهر المرحلة التي هم فيها حالياً. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بإضافة خانات البحث للصفحة لتسهيل تجربة المستخدم. تم أيضا إضافة زر "نماذج الأهداف ومتطلباتها" في أعلى يسار الصفحة والذي يتيح للمستخدم إنشاء نماذج الأهداف ومتطلباتها، مع الإشارة إلى أنه يتم إنشاء نماذج الأهداف ومتطلباتها على مستوى الشركة لكل مستخدم.
نماذج الأهداف ومتطلباتها
يمكن للمستخدم إضافة أي عدد يحتاجه من النماذج، بشرط أن يكون الوزن الإجمالي للأهداف ومتطلباتها 100% في كل نموذج.
مسار الصفحة: zenhr.com/ar/performance_evaluation/objective_templates
يمكن للمستخدم إضافة أي عدد يحتاجه من الأهداف وأي عدد من متطلبات الأهداف (النتائج الرئيسية)، بشرط أن يكون الوزن الإجمالي للأهداف 100% وأن يكون وزن متطلبات كل هدف 100% أيضاً. في صفحة الأهداف ومتطلباتها، سيتم إضافة كافة الأهداف كبطاقات مع متطلباتهم، حيث يمكن رؤية أسماء المتطلبات من خلال تمرير الفأرة فوق رقم متطلب الهدف.
عند النقر على "إضافة هدف جديد"، يمكن للمستخدم إضافة هدف جديد مع وصفه ووزنه ومتطلباته.
المرحلة الأولى: كتابة الأهداف ومتطلباتها
يقوم في هذه المرحلة صاحب المهمة (كاتب الأهداف ومتطلباتها) بإضافة الأهداف للموظف. يمكن القيام بهذه الخطوة بطريقتين:
الطريقة 1: إضافة الأهداف ومتطلباتها بشكل جماعي
لإضافة الأهداف ومتطلباتها بشكل جماعي للموظفين، على كاتب الأهداف ومتطلباتها النقر على "إضافة الأهداف ومتطلباتها بشكل جماعي". ستظهر قائمة للمسؤول لاختيار الموظفين والنموذج الذي يرغب بتعيينه.
الطريقة 2: إضافة الأهداف للموظف بشكل فردي
يمكن الوصول إلى صفحة كتابة الأهداف ومتطلباتها للموظف من خلال النقر على "عرض الأهداف ومتطلباتها" في قائمة الإجراءات في صفحة فهرس عملية التقييم. يمكن للمسؤول عن كتابة الأهداف ومتطلباتها إضافة أي عدد يحتاجه من الأهداف وأي عدد من متطلبات الأهداف، بشرط أن يكون الوزن الإجمالي للأهداف 100% وأن يكون وزن متطلبات كل هدف 100% أيضاً.
المرحلة الثانية: تدقيق الأهداف ومتطلباتها
يمكن الوصول إلى صفحة تدقيق الأهداف ومتطلباتها للموظف من خلال الزر "عرض الأهداف ومتطلباتها" في قائمة الإجراءات في صفحة عملية التقييم. صفحة تدقيق الأهداف ومتطلباتها هي نفس الصفحة التي يتم فيها كتابة الأهداف ومتطلباتها للموظفين ولكن مع إضافة جدول زمني على جانب الصفحة لمساعدة صاحب المهمة (مدقق الأهداف ومتطلباتها) على تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الأهداف ومتطلباتها. يبين الجدول الزمني إضافة وتعديل وحذف الأهداف ومتطلباتها. كما ويمكن للمدقق إشعار أصحاب المهام الآخرين بالتغييرات التي تم إجراؤها من خلال تفعيل الخيار "قم بإشعار الأشخاص ذوي الصلة".
المرحلة الثالثة: المراجعة والمتابعة
المراجعة - تعد هذه المرحلة اختيارية
لمرحلة المراجعة، اذهب إلى الزر "مراجعة" في قائمة الإجراءات في صفحة فهرس عملية التقييم. تستخدم هذه المرحلة لتقييم الموظفين خلال الدورة لتتبّع تقدّمهم. يتم التقييم من قِبل كاتب الأهداف ومتطلباتها عن الأهداف المضافة. هذا التقييم لا يؤثر على العلامات في المراحل اللاحقة.
المتابعة - هذه المرحلة اختيارية أيضاً
هذه المرحلة تقع بين تدقيق الأهداف ومتطلباتها ومرحلة تقييم الأداء. يمكن إضافة قيم المتابعة من قِبل الموظف وصاحب المهمة (كاتب النتيجة).
المتابعة (صاحب المهمة - كاتب النتيجة)
يمكن الوصول إلى صفحة المتابعة من خلال الزر "متابعة" في قائمة الإجراءات في صفحة فهرس عملية التقييم. سيقوم كاتب النتيجة بتعبئة قيمة المتابعة في الحقل الإنجاز الذي أدخله المدير. عند النقر على أيقونة القلم سيتم فتح مربع نص لتعبئة الإنجاز.
المتابعة (من جهة الموظف):
يمكن الوصول إلى صفحة المتابعة من خلال الزر "متابعة" في قائمة الإجراءات في صفحة فهرس عملية التقييم. سيقوم الموظف بتعبئة قيمة المتابعة في الحقل الإنجاز الذي أدخله الموظف. عند النقر على أيقونة القلم سيتم فتح مربع نص لتعبئة الإنجاز.
ستظهر كافة الأهداف في مرحلة المتابعة كبطاقات مع شريط يوضّح الإنجاز في الأهداف وشرائط إنجاز توضّح نسبة الإنجاز لكل متطلب هدف بناءً على نسبة الإنجاز الذي أدخله المدير.
المرحلة الرابعة: تقييم الأداء
يمكن الوصول إلى صفحة تقييم الأداء من خلال الزر "تقييم" في قائمة الإجراءات في صفحة فهرس عملية التقييم. هذه الصفحة مقسّمة إلى 4 علامات تبويب: (الأهداف ومتطلباتها، الكفاءات، العوامل العامّة، النتائج).
- الأهداف ومتطلباتها: ستظهر كافة الأهداف ومتطلباتها التي تم تعيينها للموظف وسيتمكن صاحب المهمة (كاتب النتيجة) اختيار العلامة من القائمة المنسدلة لكل متطلب هدف (قيم العلامات في القائمة المنسدلة هي معيار المستويات المضافة في إعدادات نموذج التقييم). العلامة التي سيظهرها النظام افتراضياً في صفحة النتائج ستكون بناءً على نسبة الإنجاز كاقتراح.
- الكفاءات: يتضمن هذا الجزء مجموعة الكفاءات المرتبطة بالدور الوظيفي.
- العوامل العامّة: سيتم إظهار العوامل العامّة المضافة إلى نموذج التقييم في هذا الجزء.
ستظهر إشارة خضراء بجانب اسم كل علامة التبويب يتم استكمالها. عند استكمال كافة علامات التبويب سيتم توجيه صاحب المهمة إلى علامة التبويب النتائج.
- النتائج: سيظهر في هذا الجزء كل من الأهداف ومتطلباتها والكفاءات والعوامل العامّة كما تم تقييمها من قِبل صاحب المهمة، وكل منها في بطاقة مختلفة. كما وستظهر بطاقة ملاحظات في نهاية الصفحة والتي تتيح للمسؤول عن كتابة النتائج تعبئة الملخّص ونقاط القوّة ونقاط الضعف والتوصيات وإضافة المرفقات، ويمكن تنزيل النتائج بصيغة PDF.
المرحلة الخامسة: تدقيق النتيجة
يمكن الوصول إلى صفحة تدقيق النتيجة من خلال زر "تدقيق" في قائمة الإجراءات في صفحة فهرس عملية التقييم. الاختلاف الوحيد هنا هو أن صاحب المهمة (مدقق النتيجة) يمكنه تدقيق النتيجة من خلال النقر على أيقونة القلم الأخضر بجانب النتيجة المدققة. بعد النقر على القلم، سيظهر مربع نص للمسؤول عن تدقيق النتيجة لتغيير النتيجة، ويمكن تنزيل النتائج بصيغة PDF.
من خلال هذا القسم، يمكن للمسؤول عن تدقيق النتيجة تغيير النتيجة النهائية وإضافة الملاحظات والاطّلاع على سجل التدقيقات السابق وإشعار الأشخاص ذوي الصلة بالتغييرات.
ويمكن الاطّلاع على نتائج الموظف في صفحة فهرس العملية.
