تحسينات على حلول تقييم الأداء

يمكنكم الآن إنشاء نماذج العوامل العامة، والتي تسمح لكم بتقييم الموظفين بناءً على عوامل إضافية لم يتم تضمينها في الأهداف ومتطلباتها والكفاءات. 


لقد أجرينا أيضاً عدة تحسينات على نماذج التقييم، ونشر الأهداف ومتطلباتها، وإنشاء دورة التقييم، والقدرة على اتخاذ إجراءات جماعية أثناء عملية التقييم.


TABLE OF CONTENTS


كيفية إضافة نماذج العوامل العامّة


القائمة الرئيسية ← تقييم الأداء ← إعداد تقييم الأداء


في صفحة إعداد تقييم الأداء، انقر الزر "نماذج العوامل العامّة". الآن، قم بتعبئة النموذج من خلال إدخال اسم النموذج وإضافة العوامل العامّة مع وزنها (الوزن الإجمالي للعوامل العامة يجب أن يكون 100%).


أضف العوامل العامة التي تريد تقييم الموظفين بناءً عليها، والتي لم يتم تضمينها في الأهداف ومتطلباتها والكفاءات. 


 كيفية إضافة نماذج التقييم


 



القائمة الرئيسية ← تقييم الأداء ← إعداد تقييم الأداء ← نماذج التقييم


في هذه الصفحة، قم بإنشاء نماذج لتقييم أداء الموظف بشكل أكثر كفاءة. قم بتخصيص كل نموذج واختر ما إذا كنت تريد تقييم الموظفين بناءً على الأهداف ومتطلباتها والكفاءات والعوامل العامة والمزيد.


انقر الزر "إنشاء نموذج تقييم" واستكمل الخطوات الأربعة التالية.


الخطوة 1: ثم قم باستكمال الحقول أدناه:

  • المعلومات العامّة:

    • اسم النموذج

    • المدة الزمنية للتقييم

      • سنوية

      • نصف سنوية 

      • ربع سنوية

      • شهرية

    • فترة الخدمة أكثر من

    • تنسيق النتيجة: اختر الصيغة/التنسيق الذي ترغب أن تظهر به النتائج. يمكن للصيغة أن تكون نسبة مئوية (100%) أو من معيار المستويات أو كلاهما.

      • التنسيق الذي يتم اختياره هو الذي سيظهر في كل من صفحة النتائج وصفحة المراجعة وملف النتائج PDF. 

      • سيظهر تنسيق النتيجة المختار في كل من التقييم الذاتي والتقييم النهائي.

      • ملاحظة:  في حال تم اختيار الخيار "من معيار المستويات" فلن تكون نتائج التدقيق نسبة مئوية. 

  • التقييم الذاتي: 

    • في حال كان الخيار "تفعيل التقييم الذاتي للموظف" فعّال، سيتمكن الموظفون من تقييم نفسهم في مرحلة تقييم الأداء.

    • إذا كان الخيار فعّال، يمكن للمستخدم تفعيل الخيار "إظهار التقييم الذاتي للمدراء أثناء التقييم". إذا تم تفعيل هذا الخيار، ستظهر نتائج التقييم الذاتي للمدير خلال مرحلة التقييم. 

  • الإعدادات الأخرى 

 إذا كان الخيار "إخفاء الوزن خلال التقييم" فعّال، ستكون الأوزان مخفية في مرحلة تقييم الأداء.


الخطوة 2: 

في هذه الخطوة، اختر ما تريد تضمينه في التقييم: الأهداف ومتطلباتها والكفاءات والعوامل العامة. قم بتفعيل مربع الخيار الموجود بجانب  ما تريد تضمينه. يجب أن يكون الوزن الإجمالي لجميع أوزان التقييم 100%.




الأهداف ومتطلباتها:

في حال تم تفعيل الأهداف ومتطلباتها، قم بإضافة الوزن الذي تريده للأهداف ومتطلبات الأهداف والحد الأعلى للأهداف التي يمكن إضافتها لكل موظف. 


فعّل الخيار "تفعيل المتابعة لأهداف الموظفين ومتطلباتها" في حال كنت تريد أن يتم فتح مرحلة المتابعة للموظفين والمدير لإضافة الإنجازات بشكل مستمر بين الانتهاء من مرحلة تدقيق الأهداف ومتطلباتها وبداية مرحلة تقييم الأداء. 


بالإضافة لذلك، حدد ما إذا كنت تريد أن يستند التقييم على الأهداف أو متطلبات الأهداف. 




الكفاءات

في حال تم تفعيل الكفاءات، قم بإدخال الوزن الذي ترغب أن تحمله الكفاءات. الكفاءات التي تضاف للموظف هي نفس الكفاءات المضافة إلى منصب الموظف في إعدادات المنصب.




العوامل العامّة

في حال تم تفعيل العوامل العامة، قم بإدخال الوزن الذي ترغب أن تحمله العوامل العامة وحدد نموذج العوامل العامة الذي تريد إضافته إلى الموظفين أثناء دورات التقييم.




الخطوة 3: المراحل وأصحاب المهام

اختر في هذه المرحلة أصحاب المهام، وهم الأشخاص المسؤولين عن الإجراءات في كل مرحلة ومدة كل مرحلة. 




المرحلة 4: معيار المستويات

في هذه الخطوة، قم بتعيين معيار المستويات. يبدأ المعيار من الصفر مع عدم وجود فجوات بين المستويات لضمان الحصول على نتائج دقيقة.


ملاحظة: المستوى الأدنى يكون دائماً مقفل ومملوء بالحد الأقصى للمقياس السابق.



كيفية نشر الأهداف ومتطلباتها


يمكن لكاتب ومدقق الأهداف ومتطلباتها نشر وإلغاء نشر هذه الأهداف ومتطلباتها. يمكن نشر الاهداف ومتطلباتها فقط في حال كان وزنها الكلي 100%. في حال عدم نشرهم، سيتم اعتبارهم مسودة، وبالتالي لن يكون للموظفين أهداف ومتطلبات أهداف حتى يتم نشرها.


لنشر الأهداف ومتطلباتها، انقر الزر "نشر" الموجود في أعلى صفحة عرض الأهداف ومتطلباتها. 


ملاحظة: يمكن لمسؤولي الموارد البشرية ومسؤولي التقييم أيضاً نشر الأهداف ومتطلباتها.


كيفية إنشاء دورة تقييم


القائمة الرئيسية ← تقييم الأداء ← إدارة التقييمات← إدارة دورات التقييم


في صفحة إدارة دورات التقييم، انقر الزر "إضافة" لإنشاء دورة تقييم.


الخطوة 1: المعلومات العامّة

حدد النموذج الذي سيتم استخدامه في الدورة.

  • في حال كان النموذج سنوي، اختر السنة.

  • نصف سنوي، اختر نصف السنة.

  • ربع سنوي، اختر الربع.

  • شهري، اختر الشهر. 




الخطوة 2: تواريخ المراحل 

سيتم تعبئة تواريخ مراحل التقييم الأربع الرئيسية تلقائياً ولكن يمكن تعديلها حسب التفضيل (يجب ألا تتقاطع التواريخ ويجب أن تكون متتالية).



الخطوة 3: رسائل البريد الإلكتروني

قم في هذه المرحلة بتفعيل رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب باستلامها في كل مرحلة.



الخطوة 4: إضافة مراجعات الأداء (اختياري)

هنا، يمكنك إضافة دورات مراجعة الأداء إلى دورة التقييم. يمكنك إضافة أي عدد تريده من دورات المراجعة. يجب أن تقع جميع تواريخ المراجعات بين نهاية مرحلة تدقيق الأهداف ومتطلباتها (OKRs) وبداية مرحلة تقييم الأداء.



الإجراءات الجماعية في صفحة عمليات التقييم


القائمة الرئيسية ← تقييم الأداء ← إدارة التقييمات← عمليات التقييم


يمكن للمستخدم الآن القيام بعدّة إجراءات جماعية في صفحة عمليات التقييم (على سبيل المثال: حذف، تغيير التواريخ، تغيير أصحاب المهام).