تحسينات على عملية تقييم الأداء

في هذا الإصدار، تقدّم ZenHR تحسينات على حلول تقييم الأداء والتي تهدف إلى تعزيز كفاءة وفعالية عمليات إدارة الأداء داخل منشأتك. 


أصبحت إجراءات "الإزالة" و"أصحاب المهام" متاحة الآن لكل من مسؤول الحساب الرئيسي ومسؤول التقييم ومسؤول الموارد البشرية. 



يمكن تعديل "أصحاب المهام" الآن في صفحة عملية التقييم. 

  • يمكن إضافة صاحب المهام إلى مرحلتي "كتابة الأهداف ومتطلباتها" و"تقييم الأداء". 

  • يمكن إضافة عدّة أصحاب مهام إلى مرحلتي "تدقيق الأهداف ومتطلباتها" و"تدقيق النتائج".




ملاحظات:

  • لن يكون زري أصحاب المهام والإزالة مرئيين إلا إذا كان فرع دورة التقييم هو الفرع الحالي.

  • إذا كان الفرع الحالي يختلف عن فرع الدورة، فسيتم عرض الدورة لأن المستخدم الحالي هو صاحب مهمة لموظف واحد أو أكثر.

  • إذا لم يكن لدى المستخدم الحالي دور، فسيتم إخفاء خيارات حذف وتعيين أصحاب المهام.

  • إذا لم يكن لدى المستخدم الحالي دور، فسيتم إخفاء خيارات حذف وتعيين أصحاب المهام.

  • إذا كان فرع الدورة لا يتطابق مع الفرع الحالي، وتم عرض الدورة لأن المستخدم الحالي هو صاحب مهمة لموظف واحد أو أكثر داخل الدورة، والمستخدم الحالي لديه دور في فرع آخر، فسيتم تعطيل خيارات الحذف وتعيين أصحاب المهام.

  • إذا لم تتم إضافة أي صاحب مهمة في مرحلة تقييم الأداء (لا يوجد كاتب نتيجة)، فستتم إزالة الإجراءات الموجودة في القائمة المنسدلة، وسيصبح من الممكن فقط عرض كل من "حذف" و"أصحاب المهام" و"عرض الأهداف ومتطلباتها".


للحصول على تجربة كتابة/تدقيق أكثر سلاسة للأهداف ومتطلباتها، قمنا بإضافة زر"الدليل لمعيار المستويات"، في نموذج كتابة الأهداف ومتطلباتها، والذي يسمح للكاتب برؤية جميع مستويات القياس.



التغييرات على نموذج التقييم

  • إمكانية اختيار تنسيق النتائج

    • تنسيق النتيجة: تمت إضافة خيار إلى نموذج "المعلومات الأساسية" لنموذج التقييم للسماح للمستخدم باختيار تنسيق النتيجة الذي يريد استخدامه في صفحة النتائج.

      • الخيارات ستكون:

        • نسبة مئوية (٪)

        • من معيار المستويات

        • كلاهما

      • سينعكس هذا الخيار على صفحة النتائج وصفحة المراجعة وملف PDF الخاص بالنتائج.

    • سيتم تطبيق تنسيق النتيجة على التقييم الذاتي والتقييم النهائي.

    • إذا كان تنسيق النتيجة من معيار المستويات فسيكون التدقيق على الدرجة من معيار المستويات وليس النسبة المئوية.


  • معيار المستويات

    • تم الآن تعديل معيار المستويات ويبدأ من الصفر مع عدم وجود فجوات بين المستويات لضمان الحصول على نتائج دقيقة (يتم قفل الحد الأدنى دائماً وملؤه بالحد الأعلى للمستوى السابق).

    • المعيار

      • يجب أن تكون نقطة بداية المعيار صفر، ولا توجد فجوات بين المستويات.

      • سيكون الحقل الأول في المقياس صفر بشكل افتراضي (معطل).

      • ولا توجد فجوات → سيتم دائماً قفل الحد الأدنى (معطل) وملؤه بالحد الأعلى للمستوى السابق).



صفحة النتائج


إذا كان الخيار "إظهار التقييم الذاتي" فعّال في نموذج التقييم، فسيتم عرض نتيجة التقييم الذاتي في صفحة النتائج.


إضافة الموظفين إلى دورة التقييم


لإضافة موظفين إلى دورات التقييم، يجب على المستخدم النقر على زر "إضافة موظفين" في صفحة عملية التقييم (سيظهر زر "إضافة موظفين" إلى كل من  --> "مسؤول الحساب الرئيسي"، "مسؤول التقييم"، مسؤول الموارد البشرية. 




سيفتح الزر شاشة تطلب من المستخدم اختيار دورة يمكنه الوصول إليها، وستكون الدورات الحالية والدورات القادمة في الفرع هي القائمة المنسدلة.



بعد "التالي" سيتم توجيه المستخدم إلى الصفحة التي ستحتوي بشكل افتراضي على جميع الموظفين في الفرع، وسيكون للموظفين الذين تتم إضافتهم إلى هذه الدورة علامة "تم إضافته" بجانبهم.



يمكن للمستخدم استخدام أدوات البحث لاختيار الموظفين على المستوى التنظيمي مع حرية إضافة الموظفين الذين يريدهم من خلال الإجراء الجماعي "إضافة".

سيتم إضافة رسالة تنبيه إلى صفحة عملية التقييم لإعلام المستخدم بعدم إضافة عدد من الموظفين إلى أي دورات فعّالة، عند النقر على "إظهار الكل" سيظهر الموظفون، وبعد تحديد الموظفين يمكن للمستخدم اختيار الدورة .