مُعالجة البيانات المتكرِرة في مُنشئ التقارير المُخصصة
قد تواجه تكرار لبعض البيانات عند إستخراج تقرير بإستخدام منشئ التقارير المخصصة إذا لم يتم إستخدام خيارات التصفية بشكل صحيح عند بناء التقرير، في هذا التقرير سوف نقوم باستعراض الخطوات اللازمة لضمان بناء تقرير مخصص يحتوي جميع المعلومات المطلوبة دون مواجهة مشكلة البيانات المتكررة.
كيفية الوصول إلى منشئ التقارير المخصص
خيارات بناء التقرير
القائمة الرئيسية← تقارير عامة ← مُنشىء التقارير المخصصة
في صفحة منشئ التقارير المخصصة، انقر الزر "إنشاء تقرير جديد".
الخطوة الأولى: خيار "فعّال" للبحث في البيانات
في صفحة معاينة التقرير، يمكنك إيجاد الخيار "فعّال" تحت كل من قائمة الموظفين والتأمين الصحي والمعلومات الوظيفية والمعلومات الماليّة. فعّل هذا الخيار الموجود عند نوع البيانات المطلوب لإضافتها كأعمدة إلى التقرير.
بعد تفعيل هذا الخيار، قم بالنقر على هذه الأيقونة 
و اختر أحد الخيارات "نعم" أو "لا" ثم انقر الزر "بحث". سوف تجد توضيح حول كيفية عمل خيار البحث "فعّال" في كل من أنواع هذه البيانات في التقارير المخصصة ادناه:
خيار فعّال للبحث في قائمة معلومات "الموظفين"
انقر الخيار "نعم" لعرض بيانات الموظف الفعّال على النظام حالياً، أو إختر "لا" لعرض بيانات الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم.
خيار فعّال للبحث في قائمة معلومات"التأمين الصحّي"
انقر الخيار "نعم" لعرض بيانات التأمين الصحّي المضافة الى صفحة معلومات الموظف في النظام، أو اختر "لا" لعرض معلومات التأمين الصحية منتهية الصلاحية.
خيار فعّال للبحث في قائمة " المعلومات الوظيفية "
إختر "نعم" لعرض المعلومات المهنية الفعالة حالياً، أو أضف "لا" لعرض المعلومات المهنية القديمة و غير الفعّالة التي تمت إضافتها للموظف سابقاً.
خيار فعّال للبحث في قائمة "المعلومات المالية"
عند تحديد الخيار "نعم" سوف يتم استخراج معلومات رواتب الموظف الفعّالة حالياً، وعند إضافة "لا" سيتم إستخراج معلومات حُزم رواتب الموظفين منتهية الصلاحية.
الخطوة الثانية: التصفية حسب حالة حزمة الرواتب
كما ويمكن ظهور بيانات متكررة في حال تمت إضافة أكثر من نوع حزم رواتب في التقرير المخصص الذي يتم إنشاؤه.
سوف تجد ضمن قائمة خيارات المعلومات المالية خيار التصفية حسب "حالة حزم الرواتب" ، عند تفعيل هذا الخيار، عليك أيضاً تحديد حالة حزمة رواتب الموظفين التي ترغب في عرضها في التقرير المخصص، إضافة إلى خيار البحث "فعّال" الذي تم توضيحه في الخطوة الأولى.
قم بتحديد "تمت الموافقة عليها" و "تمت الإضافة من قبل الموارد البشرية" لعرض جميع حزم الرواتب الفعالة حالياً للموظفين حيث أن هذه هي الخيارات الوحيدة التي يمكن تفعيل معلومات رواتب الموظفين من خلالها.
يمكنك أيضاً تحديد نوع واحد من حالات حزم الرواتب الأخرى ،مثل "تم رفضها" أو "تمت إضافتها من قبل الموارد البشرية" أو "حركة ملغاة" أو "في الإنتظار" أو "تمت الموافقة عليها" ، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء تقرير يحتوي نوعين أو أكثر من حالات رواتب الموظفين التي تريد عرضها.
