تقرير تسوية الراتب
يسعدنا أن نعلن بأننا قمنا بإضافة تقرير تسوية الراتب إلى تقارير ZenHR المالية. يوفّر هذا التقرير لمسؤولي الحساب الماليين ملخص شامل لجميع الحركات المتعلقة بالرواتب داخل المنشأة، مما سيتيح لهم مقارنة الرواتب الشهرية وتحديد أي فروقات أو أخطاء بكل كفاءة.
TABLE OF CONTENTS
كيفية الوصول إلى تقرير تسوية الراتب
يمكنك الوصول إلى تقرير تسوية الراتب من خلال اتّباع واحدة من الطريقتين التاليتين:
الخيار 1: القائمة الرئيسية ← التقارير ← التقارير المالية ← تقرير تسوية الراتب
الخيار 2: القائمة الرئيسية ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب ← حزم الرواتب
انقر الزر "حزمة" الموجود بجانب حزمة الراتب التي تود رؤية تقرير تسوية الراتب الخاص بها.
انقر على إشارة (⋮) واختر تقرير تسوية الراتب من القائمة المنسدلة التي ستظهر.
ملاحظة: في حال قمت بالوصول إلى تقرير تسوية الراتب من خلال حزم الرواتب فسيتم تحديد شهر التقرير وشهور المقارنة المقابلة له بناءً على نفس شهر حزمة الراتب والشهر الذي يسبقه. بالإضافة إلى ذلك، لن تكون خانات البحث والحالات ظاهرة.
كيفية استخدام تقرير تسوية الراتب
تهيئة عامّة:
حدد شهر التقرير وشهر المقارنة لتقرير تسوية الراتب. سيتم تحديد شهر المقارنة تلقائياً بأنه الشهر الذي يسبق شهر التقرير الذي تم اختياره. ولكن بإمكانك تغيير شهر المقارنة لأي شهر تريده.
عند نوع التقرير، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء تقرير مفصّل أو ملخّص.
في حال قمت باختيار التقرير المفصّل، فسيتضمن التقرير كافة الموظفين المطابقين للمعايير التي قمت بإضافتها في خانات البحث، إن وجدوا.
في حال قمت باختيار التقرير الملخّص، فستظهر القائمة المنسدلة طريقة التلخيص. حدد الطريقة التي تريد تلخيص التقرير من خلالها، مثل الفرع أو الدائرة أو القسم أو المشروع أو موقع العمل. اعتماداً على الاختيار الذي تم تحديده، يلخص التقرير البيانات بناءً على الفئة المختارة وخانات البحث المحددة.
خانات البحث والحالات:
لتحسين التقرير بشكل أكبر، يمكنك استخدام خانات البحث الموجودة في قسمي خانات البحث والحالات لتحديد معايير إضافية مثل المنصب والدائرة وحالة الموظف ونوع الراتب وغيرها.
في حال كان نوع التقرير المختار مفصّل، فسيتم إظهار الموظفين المطابقين للمعايير التي تم تحديدها في خانات البحث. كما وينطبق الأمر نفسه على التقرير الملخّص والذي سيظهر فقط النتائج المطابقة للمعايير المدخلة.
إظهار الأعمدة:
في تقرير تسوية الراتب، سيكون لديك خيار تخصيص الأعمدة التي سيتم عرضها في التقارير التي تقوم بإنشائها من خلال تحديد الأعمدة المطلوبة في قسم إظهار الأعمدة.
في حال قمت باختيار أعمدة كميّة مثل إجمالي الراتب، فسيتم إنشاء عمودين لإظهار إجمالي الراتب لكل من شهر التقرير وشهر المقارنة.
كما وسيتم إضافة عمود إضافي لكل مربع اختيار قمت بتحديده، بحيث يتم فيه احتساب الفروق بين قيم الشهرين.
إظهار التفاصيل:
يمكّنك قسم إظهار التفاصيل من تخصيص تقرير تسوية الراتب الخاص بك عن طريق تحديد التفاصيل التي تريد تضمينها في التقرير. يمكنك اختيار تضمين السجلات بدون أي تغييرات في التقرير ويمكنك أيضًا إضافة أعمدة مفصّلة للعناصر المحددة في قسم إظهار الأعمدة.
على سبيل المثال، في حال قمت بتفعيل الخيار "إظهار المبلغ الأصلي للحركة المتكررة"، سيظهر ثلاثة أعمدة إضافية لكل نوع من أنواع الحركات المتكررة، عمود للقيمة في شهر التقرير، وآخر للقيمة في شهر المقارنة وعمود ثالث للفروق بين القيمتين.
تفصيل عدد الموظفين
ستتضمن تقارير تسوية الراتب التي تم إنشاؤها تفصيل عدد الموظفين لشهر التقرير مقارنة بشهر المقارنة. سيتم تضمين هذه المعلومات في عنوان التقارير المفصّلة وسيتم تقديمها كأعمدة في التقارير الملخصّة.
يتضمن تفصيل عدد الموظفين ما يلي:
عدد الموظفين في شهر المقارنة
المغادرون: عدد الموظفين الذين انتهت خدماتهم خلال شهر التقرير
المنضمون: عدد الموظفين الذين تم تعيينهم خلال شهر التقرير
بافتراض أن شهر التقرير المختار هو الشهر الحالي وأن شهر المقارنة المختار هو الشهر السابق. يتم حساب عدد موظفي الشهر الحالي عن طريق طرح عدد المغادرين من عدد الموظفين في الشهر السابق ثم إضافة عدد المنضمين.
