تكامل ZenHR مع فودكس
يسعدنا أن نعلن عن تكامل ZenHR مع فودكس. يمكّن هذا التكامل ما بين ZenHR وفوديكس من ربط المستخدمين من فوديكس مع موظفي ZenHR، والحصول على الحركات المقترحة للفروقات النقدية وتقرير حركات دخول وخروج أمين الصندوق وإمكانية استيراد تقرير مناوبات أمين الصندوق وعكسها على سجلات حضور الموظفين.
TABLE OF CONTENTS
اربط حساب ZenHR الخاص بك مع فودكس
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل مع الأنظمة الأخرى
يمكن العثور على تكامل فودكس الجديد على صفحة التكامل مع التطبيقات الأخرى ضمن القسم الجديد "نقاط البيع".
بالنقر على الزر "الإعداد"، سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة إعداد تكامل فودكس أدناه. ستسمح لك هذه الصفحة بتفعيل التكامل وربط حساب فودكس مع ZenHR.
من خلال النقر على الزر "تفعيل"، سيتم إعادة توجيهك إلى فودكس لإضافة معلومات الدخول الخاصة بك والسماح لك بالوصول. بعد ذلك، ستتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى صفحة تكامل فودكس على ZenHR.
كخطوة أخيرة في عملية التكامل، حدد تهيئة نوع حركة الفرق التي سيتم استخدامها في صفحة الحركات المقترحة ذات الصلة.
ومن الميزات الرئيسية لهذا التكامل هو نقل حركات الفروقات من فودكس وخصمها من راتب الموظف. سوف تقوم بتحديد نوع الحركة المالية الافتراضية التي سيتم استخدامها عند تطبيق حركات الفروقات المقترحة.
يمكنك تغيير نوع الحركة المالية الافتراضية التي سيتم اقتراحها لحركات الفروقات من داخل فودكس.
تتضمن القائمة المنسدلة لنوع الحركة المالية للفروقات مجموعة متنوعة من أنواع الحركات المالية لمرة واحدة والاقتطاعات.
سيؤثر تغيير نوع الحركة المالية الافتراضية على الحركات الجديدة المقترحة، ولكن لن يكون له أي تأثير على أي حركات مالية مطبّقة (البيانات التاريخية).
يمكنك أيضاً العثور على زري "إلغاء التفعيل" و"عرض الأحداث" في هذه الصفحة.
لإلغاء تفعيل تكامل فودكس، انقر الزر "إلغاء التفعيل".
ربط موظفي ZenHR مع فودكس
بعد تفعيل تكامل فودكس، تُمكِّن علامة التبويب "الأشخاص المتصلين" من ربط الموظفين في ZenHR مع المستخدمين من فودكس، كما هو موضح أدناه.
سيتم ربط الموظفين في كلا التطبيقين تلقائياً عن طريق مطابقة أسماء المستخدمين/عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إذا لم يكن هناك تطابق، فسيتم عرضهم على أنهم غير متصلين، وسوف تحتاج إلى ربطهم يدوياً.
ستتم جدولة مهمة ليتم تشغيلها كل صباح لاسترداد أحدث قائمة للموظفين من فودكس. يمكنك تشغيل هذه المهمة يدوياً بالنقر فوق الزر "تحديث" الموجود أعلى قسم الأشخاص المتصلين.
تحت قسم الأشخاص المتصلين، ستظهر رسالة تعرض عدد الموظفين الذين لم يتم ربطهم.
لربط هؤلاء الموظفين، انقر الزر "ربط جميع الموظفين". ستظهر شاشة تتضمن قائمة مستخدمي فودكس غير المتصلين. ستتمكن من ربط هؤلاء الموظفين على ZenHR عن طريق تحديد الموظف من القائمة المنسدلة بجانب كل سجل مستخدم على فودكس.
من عمود الإجراءات، سيتمكن المستخدمون من تنفيذ العديد من الإجراءات المتعلقة بالموظفين المتصلين. يمكنهم إلغاء ربط موظف، أو تعديل موظف متصل، أو ربط موظف جديد بالنقر فوق الزر "ربط".
عرض أحداث تكامل فودكس
تتيح هذه الصفحة لمسؤول الحساب التحقق من حالة جميع الأحداث وتحديد أي فشل في التكامل.
ستتمكن من عرض طلبات الأحداث والاستجابات من خلال النقر على "عرض الطلب" أو "عرض الاستجابة".
حركات فروقات أمين الصندوق المقترحة
تمت إضافة صفحة جديدة في القائمة الرئيسية ضمن قسم الرواتب تسمى "حركات الفروقات المقترحة".
من خلال هذه الصفحة، سيتمكن مسؤولي الحساب (المسؤول العام ، المسؤول الرئيسي، المسؤول المالي) من التحقق من الحركات المستردة من حسابات أمين الصندوق الخاصة بـفودكس والتي تظهر الفروقات في التدفقات النقدية مع إمكانية اقتطاعها من رواتبهم.
ستقوم هذه الصفحة بمزامنة واسترجاع البيانات من فودكس يومياً للحصول على معاملات الفروقات في اليوم الأخير.
للموافقة على حركة الفروقات المقترحة، انقر الزر "موافقة" بجانب السجل. واستناداً إلى إعداد التكامل، سيتم بعد ذلك اقتطاع حركة الفروقات.
ستظهر شاشة لتأكيد مبلغ الاقتطاع. سيتم تعيين قيمة الحركة الافتراضية كقيمة الفروقات المقترحة، ويمكنك تخصيص القيمة إذا لزم الأمر (تمت إضافة هذا الخيار في حالة قيام أمين الصندوق باستخدام أمواله لدفع دفعات المصروفات النثرية).
في حال وجود حركات جديدة على فودكس، وترغب في مزامنة البيانات مرة أخرى خلال اليوم، انقر الزر "تحديث" في أعلى الصفحة.
كما ويمكنك تصفية الحركات المقترحة باستخدام عوامل البحث الموجودة في هذه الصفحة.
تقارير فودكس
تقرير الفروقات النقدية
تمت إضافة تقرير الفروقات النقدية إلى تقارير ZenHR ضمن قسم جديد يسمى تقارير فودكس.
ويتضمن هذا التقرير كافة التفاصيل المتعلقة بحركات أمين الصندوق، مثل العمليات النقدية والفروقات.
الأعمدة الرئيسية لهذا التقرير تتضمن:
الرقم الوظيفي
اسم الموظف
الفرع
تاريخ العمل: تاريخ العمل الذي تم فيه فتح/إغلاق صندوق النقد.
تم الفتح في: الوقت الذي تم فيه فتح الصندوق.
تم الإغلاق في: الوقت الفعلي الذي تم فيه إغلاق الصندوق.
مبلغ الفتح: المبلغ الذي أدخله المستخدم عند الفتح.
مبلغ الإغلاق: المبلغ الذي أدخله المستخدم عند الإغلاق.
المبلغ المتوقع: مبلغ الإغلاق المحسوب بواسطة النظام.
مبلغ الفروقات: الفرق بين مبالغ الإغلاق والمبالغ المتوقعة.
نوع الفروقات: يشير هذا الحقل إلى ما إذا كان السجل لا يحتوي على أية فروقات أو قيمة فروقات موجبة أو قيمة فروقات سلبية.
الحركة المقترحة الموافق عليها: يوضح هذا الملف ما إذا كانت حركة الفروقات المقترحة قد تم تطبيقها على هذا السجل من أجل خصمها من راتب الموظف. سيتم إظهار "نعم" إذا تم تطبيق الحركة و"لا" بخلاف ذلك.
مبلغ حركات الفروقات المقترحة
تقارير مناوبات أمين الصندوق
تم أيضاً إضافة تقرير جديد، وهو تقرير مناوبات أمين الصندوق، إلى تقارير ZenHR ضمن القسم الجديد تقارير فودكس.
سيسمح هذا التقرير لمسؤول الحساب بتصدير حركات الحضور والانصراف الخاصة بأمين الصندوق (ساعة الدخول/الخروج) من فودكس.
تشمل الأعمدة الرئيسية لهذا التقرير:
الرقم الوظيفي
اسم الموظف
تاريخ العمل
ساعة الدخول
ساعة الخروج
موقع العمل
الدائرة
القسم
المشروع الرئيسي
مجموعة الهيكل التنظيمي
وحدة العمل
الشعبة
الفئة
يمكنك إضافة الحركات من هذا التقرير كسجلات حضور عن طريق استيراد التقرير المصدّر من خلال مستورد سجل دوام الموظفين. يمكنك العثور على هذا المستورد في صفحة سجل حركات الحضور المستوردة واستخدام نموذج ملف ساعة البصمة الجديد "مناوبات فودكس".