التكامل مع Zoom
تفعيل تكامل Zoom لمسؤولي الحساب
TABLE OF CONTENTS
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام
فعّل تكامل Zoom لتمكين المستخدمين الآخرين من ربط حسابات ZenATS الخاصة بهم مع حساباتهم على Zoom. انقر على "تفضيلات النظام"، ثم من ضمن الإعدادات، انقر الزر "التطبيقات المتصلة".
بمجرد النقر على "التطبيقات المتصلة"، ستجد كافة تكاملات ZenATS. في القسم المخصص لتكامل Zoom، انقر الزر "تفعيل الربط لمنشأتك" لتتمكن من تفعيل التكامل.
بعد تفعيل التكامل، سيصبح بإمكان المستخدمين ربط حساباتهم مع Zoom.
كيفية ربط الحسابات مع Zoom
قائمة المستخدم ← إعدادات الحساب
لربط حسابك على ZenATS مع حسابك على Zoom، اذهب إلى إعدادات الحساب وانقر على "تفضيلات النظام". من هنا يمكنك ربط حسابك مع Zoom وتحديد ما إذا كنت تريد أن تكون أداة مقابلات الفيديو الافتراضية Zoom أو فيديو ZenATS.
انقر الزر "جعلها أداة مقابلات الفيديو الافتراضية" لتعيين Zoom كخيار افتراضي لإنشاء مقابلات الفيديو.
كما ويمكنك ربط حسابك مع Zoom من صفحة التطبيقات المتصلة. بعد تفعيل تكامل Zoom، انقر الزر "تفضيلات حسابك" في القسم المخصص لتكامل Zoom لربط حسابك وإعداده.
إنشاء اجتماعات فورية
لإنشاء اجتماعات فورية، اذهب إلى الشاغر وثم اذهب إلى الملف الشخصي للمرشح. قم بعد ذلك بالنقر على القائمة المنسدلة وانقر الزر "بدء مقابلة عبر الفيديو".
سيتم فتح صفحة جديدة بمجرد النقر فوق هذا الخيار، وإظهار الملف الشخصي للمرشح إلى جانب نافذة مقابلة الفيديو. ستكون النافذة التي سيتم فتحها هي أداة مقابلة الفيديو الافتراضية التي حددتها أثناء الإعداد. لبدء المقابلة، ما عليك سوى النقر على "بدء اجتماع عبر الفيديو".
يوضح المثال أدناه Zoom كأداة مقابلة الفيديو الافتراضية.
استخدام أداة فيديو ZenATS الافتراضية
يمكنك إجراء الاجتماع بسلاسة مع المرشح أثناء عرض ملفه الشخصي وسيرته الذاتية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة تعليقات على الجداول الزمنية الخاصة بهم، أو مراجعة المستندات، أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني، أو جدولة الأحداث، أو إنشاء نموذج التغذية الراجعة، أو إصدار عرض عمل، أو إعطاءاختبار، أو الإلحاق على ZenHR، أو نسخهم إلى شاغر آخر.
لتكبير الصفحة المرشحة لعرض أفضل، انقر على أيقونة التوسيع في الجزء العلوي الأيسر من ملف المرشح. سيؤدي هذا الإجراء إلى تصغير نافذة مقابلة الفيديو.
لدعوة المرشح إلى مقابلة الفيديو، انقر على "مشاركة رابط المقابلة". ستظهر شاشة تسمح لك إما بإرسال رابط مقابلة الفيديو عبر البريد الإلكتروني إلى المرشح أو نسخه مباشرة.
عدّة مقابلات مجدولة
إذا حاولت بدء اجتماع فوري مع مرشح لديه عدة مقابلات مجدولة في نفس اليوم، ستظهر شاشة تعرض جميع المقابلات المجدولة بالإضافة إلى تفاصيلها. وستتضمن أيضاً زراً يسمح لك بالوصول إلى كل مقابلة.
ربط حساب Zoom الخاص بك من خلال Zoom App Marketplace
اذهب إلى Zoom App Marketplace وابحث عن ZenATS. عند ظهور صفحة ZenATS، انقر الزر "Add for Myself". سيتم بعد ذلك حساب Zoom الخاص بك مع ZenATS.
قم الآن بمنح ZenATS الإذن اللازم للوصول إلى البنود المدرجة.
إدارة الربط مع ZenATS: لإدارة وصول ZenATS إلى حساب Zoom الخاص بك، انقر الزر "Personal Management" ثم اذهب إلى Added Apps.
هنا يمكنك مراجعة وتعديل أذونات ZenATS والوصول إلى الإعدادات أو إزالة التطبيق إذا لزم الأمر.
كيفية عرض اجتماعات Zoom المسجّلة
عند الانتهاء من اجتماع Zoom، سيقوم ZenATS تلقائياً بالتقاط تفاصيل التسجيل من Zoom.
بمجرد أن يصبح التسجيل جاهز، سيظهر الرابط المباشر للتسجيل في كل من الجدول الزمني للمرشح وسجل الإجراءات.
الجدول الزمني للمرشح: يمكن العثور على رابط الاجتماع المسجل في الجدول الزمني للمرشح، كما هو موضح أدناه.
لوحة المعلومات: يمكن العثور على رابط الاجتماع المسجل في سجل الإجراءات الموجود في لوحة المعلومات.
إدارة المستخدمين الموافق عليهم من Zoom
بصفتك مسؤول حساب على Zoom، يمكنك إدارة الأشخاص الذين ترغب في السماح لهم بإضافة Zoom على ZenATS.
ثم يمكنك تحديد الخيار "specific users or groups on your account"، ثم قم بإضافتهم أدناه.
سيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى المستخدمين لإعلامهم بإمكانية إضافة تطبيق Zoom.
