سجل حركات دوامي

تتيح صفحة سجل حركات الدوام في ZenHR للموظفين عرض سجلات حضورهم، وللمدراء مراجعة سجلات حضور الموظفين التابعين لهم. توفر هذه الخاصية عرضاً شاملاً للحركات الدوام يتضمن سجلات مفصّلة، الحالات، وإمكانية طلب تصحيحات لحركات الدوام غير المسجلة. 

الوصول إلى صفحة سجل حركات الدوام

الصلاحيات المطلوبة

يجب أن يتمتع جميع الموظفين بصلاحية الوصول إلى سجل الحضور الخاص بهم ليتمكنوا من عرض سجلاتهم. يحتاج المدراء إلى صلاحيات إضافية للوصول إلى وإدارة سجلات الحضور للموظفين التابعين لهم.

للوصول إلى صفحة سجل حركات الدوام، اذهب إلى القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ← تتبع الحضور وحركات الدوام ← سجل حركات الدوام. 

استخدام سجل حركات الدوام

تتيح صفحة سجل حركات الدوام عرض قائمة مفصلة بسجلات الحضور، وتتضمن الأعمدة التالية:

1. تاريخ الحضور: تاريخ حركة الدوام.

2. أول تسجيل دخول: أول وقت تم تسجيله للدخول خلال اليوم.

3. أول تسجيل خروج: آخر وقت تم تسجيله للخروج خلال اليوم.

4. ساعات العمل: إجمالي ساعات العمل المحسوبة لليوم.

5. الحالة: تشير إلى ما إذا كان سجل الحضور مكتملاً أو غير مكتمل.

6. الإجراءات: خيارات لعرض التفاصيل أو طلب تسجيل الحركات غير المسجلة. 

خانات البحث

يمكن للموظفين البحث في سجل حركات الدوام بحسب التاريخ، الحالة، أو أوقات الدخول والخروج لعرض السجلات المطلوبة فقط.

عرض تفاصيل حركات الدوام

1. حدد سجل الحضور المطلوب من القائمة.

2. انقر على عرض من عمود الإجراءات.

3. ستُعرض جميع تفاصيل السجل، بما في ذلك الحركة ونوعها والوقت والشخص الذي قدّمها.

عرض حركات دوام فريقي

1. يمكن للمدراء عرض سجلات الحضور الخاصة بموظفيهم من خلال القسم/علامة التبويب حركات دوام فريقي في صفحة سجل حركات الدوام. 

2. استخدام خانات البحث لاختيار موظفين محددين أو تواريخ أو حالات لعرض السجلات الخاصة بهم.

تصدير سجلات حركات الدوام

يمكن لكل من الموظفين والمدراء تصدير سجلات حركات الدوام لأغراض إعداد التقارير. يمكن تصدير السجلات بصيغ متعددة، بما في ذلك CSV وPDF.

1. قم بتطبيق خيارات البحث اللازمة لتحديد السجلات المطلوبة.

2. انقر الزر "تصدير" في أعلى الصفحة.

3. اختر تنسيق/صيغة التصدير المطلوب (CSV أو PDF).

4. سيقوم النظام بإنشاء الملف، وسيصبح متاحاً للتنزيل.