دليل إعداد ميزة تسجيل الدوام باستخدام رمز QR في ZenHR – لمسؤولي الحساب

تتيح لك ميزة تسجيل الدوام باستخدام رمز QR في ZenHR تمكين الموظفين من تسجيل الدخول والخروج بكل سلاسة من خلال مسح رمز QR فريد يتم عرضه على شاشة داخل مكان العمل. تُغني هذه الطريقة عن استخدام بطاقات الحضور التقليدية أو الأجهزة المشتركة، ما يجعلها بديلاً فعالاً لإدارة الحضور.

يتمتع مسؤولي الحساب بتحكم كامل في إعدادات الأمان، إذ يمكنكم فرض الاتصال بشبكة Wi-Fi معينة و/أو عنوان IP محدد عند تسجيل الدخول أو الخروج، مما يضمن التحقق من الموقع بدقة ويقلل من احتمالية إساءة الاستخدام.

TABLE OF CONTENTS

• دليل إعداد ميزة تسجيل الدوام باستخدام رمز QR في ZenHR – لمسؤولي الحساب
  • كيفية إعداد ميزة تسجيل الدوام باستخدام رمز QR
    • الخطوة 1: تفعيل ميزة رمز QR
    • الخطوة 2: تفعيل التحقق من الاتصال بشبكة Wi-Fi (موصى به)
    • الخطوة 3: حصر التسجيل باستخدام عنوان IP محدد (لمزيد من الأمان)
    • الخطوة 4: ضبط فترة تحديث رمز QR
  • كيفية استخدام رموز QR لتسجيل الدخول/الخروج

كيفية إعداد ميزة تسجيل الدوام باستخدام رمز QR

الخطوة 1: تفعيل ميزة رمز QR

• قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام 
  
  

• ضمن القسم تهيئة الوقت، انقر على "تتبع الحضور وحركات الدوام".
  
  

في صفحة تبع الحضور وحركات الدوام، وعند قسم رموز QR لتسجيل الحضور، فعّل الخيار "السماح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج باستخدام رمز QR"

بمجرد التفعيل، يبدأ النظام تلقائياً بتوليد رموز QR ديناميكية قابلة للمسح.

الخطوة 2: تفعيل التحقق من الاتصال بشبكة Wi-Fi (موصى به)

بعد تفعيل ميزة QR، ستظهر لك إعدادات إضافية يمكنك ضبطها للتحقق من صحة عملية تسجيل الدخول والخروج.

إذا كنت تريد التأكد من أن الموظفين متصلون بنفس شبكة Wi-Fi التي يستخدمها جهاز عرض الرمز، فعّل هذا الخيار.

هذا يضمن أن المستخدمين المتواجدين فعلياً في مكان العمل فقط (على نفس شبكة Wi-Fi) يمكنهم تسجيل الحضور، ويمنع المحاولات عن بُعد.

الخطوة 3: حصر التسجيل باستخدام عنوان IP محدد (لمزيد من الأمان)

فعّل الخيار "حصر تسجيل الدخول والخروج بعناوين IP محددة" إذا كنت ترغب في أن يكون الموظفون على عنوان IP معيّن أثناء عملية التسجيل.

يمكنك إدخال عناوين IP المسموح بها.

أدخل عنوان IP العام لمكتبك في الحقل المخصص.
 مثال: 82.212.84.150
 يمكنك إدخال عدة عناوين مفصولة بفواصل.

يمكنك أيضاً تعبئة عنوان IP العام الحالي تلقائياً من خلال النقر على "انقر هنا".

هذا الإجراء يضمن أن الموظف حتى لو كان على نفس شبكة Wi-Fi ولكن خارج الموقع الفعلي (مثل استخدام VPN)، لن يتمكن من تسجيل الحضور.

الخطوة 4: ضبط فترة تحديث رمز QR

اختر المدة الزمنية لتحديث رمز QR بشكل تلقائي.
يمكنك الاختيار بين الثواني أو الدقائق، مما يحدد مدى تكرار تغيير الرمز.

الإعداد الموصى به:
 ⏱️ أدخل قيمة تتراوح بين 15 إلى 60 ثانية - مثلًا 25 ثانية. في هذه الحالة، سيتم توليد رمز QR جديد كل 25 ثانية.

هذا يجعل الرمز ديناميكياً ويتغيّر باستمرار، مما يمنع الموظفين من إعادة استخدامه أو التقاط صورة له لاستخدامه لاحقاً.

كيفية استخدام رموز QR لتسجيل الدخول/الخروج

بمجرد الانتهاء من الإعداد، يمكن للمسؤولين عرض رمز QR المباشر على جهاز لوحي (تابلت أو iPad) عند مدخل المكتب.

يمكن للموظفين مسح الرمز باستخدام:

1. تطبيق ZenHR للجوال (شاشة الحضور ← أيقونة الماسح الضوئي لرمز QR)
    أو

2. كاميرا الهاتف، والتي تقوم تلقائياً بإعادة التوجيه إلى تطبيق ZenHR لإتمام العملية.

سيقوم النظام بعد ذلك بـ:

• التحقق من تسجيل الدخول/الخروج عبر عنوان IP أو شبكة Wi-Fi.

• مطابقة عملية المسح مع المستخدم الصحيح.

• تطبيق تسجيل الدخول أو الخروج تلقائياً بناءً على حالة المستخدم.