سجل حركات الحضور المستوردة

تتيح ميزة سجل حركات الحضور المستوردة في ZenHR للمنشآت إدارة جميع سجلات الحضور وتتبعها في مكان واحد. يتم استيراد هذه السجلات مباشرةً من أجهزة تتبع الحضور المتكاملة مع ZenHR أو يمكن استيرادها يدوياً عبر النظام.

كيفية الوصول لصفحة سجل حركات الحضور المستوردة

القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ← تتبع الحضور وحركات الدوام ← سجل حركات الدوام

قبل البدء بإدارة سجلات الحضور، تأكد من إعداد أجهزة تتبع الحضور بشكل صحيح في تفضيلات النظام.

كيفية إعداد أجهزة تتبع الحضور 

1. اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة الوقت  ← تتبع الحضور وحركات الدوام ← أجهزة تتبع الحضور.

2. انقر الزر "إضافة". 

3. قم بتعبئة الحقول: 

   • الاسم: أدخل اسم الجهاز.

   • الرقم التسلسلي: أدخل الرقم التسلسلي للجهاز.

   • نموذج ملف ساعة البصمة:  اختر النموذج المناسب لسجل الحضور.

   • حركات الدوام: قم بتحديد الحركات المطلوبة مثل استراحة الغداء، استراحة التدخين، إلخ. (يتم تعيين تسجيل الدخول (C-In) وتسجيل الخروج (C-Out) بشكل افتراضي).

   • تحديد الجهاز كافتراضي (خطوة اختيارية) في حال استخدامه عبر مواقع أو أقسام متعددة.

4. بعد إدخال جميع المعلومات، انقر على "إضافة" لحفظ إعدادات الجهاز.

إذا كان لديك عدة أجهزة لإعدادها، يمكنك استيرادها باستخدام نموذج جاهز:

1. انقر الزر "استيراد رمز بطاقات الدخول".

2. قم بتنزيل النموذج، واملأ التفاصيل المطلوبة، ثم قم برفع الملف المكتمل.

إدارة سجل حركات الحضور

تحتوي صفحة سجل حركات الحضور على جدول بيانات يوفر لمحة عامة عن جميع سجلات الحضور المستوردة. يتضمن الجدول الأعمدة التالية:

• اسم الجدول: اسم سجل الحضور المستورد.

• من تاريخ: تاريخ بدء تسجيلات الحضور في الجدول.

• إلى تاريخ: تاريخ انتهاء تسجيلات الحضور في الجدول.

• الناجحة: عدد السجلات التي تم استيرادها بنجاح.

• الفاشلة: عدد السجلات التي فشل استيرادها.

• الحالة: تشير إلى نجاح الاستيراد بالكامل، نجاح جزئي، أو فشل.

• تم الاستيراد بتاريخ: تاريخ ووقت استيراد الجدول.

• الإجراءات: خيارات عرض، تنزيل، أو حذف جدول الحضور.

استيراد سجلات حركات الحضور

لاستيراد سجلات الحضور من مصادر خارجية:

• انقر الزر "استيراد سجل دوام الموظفين".

• حدد نطاق التاريخ والجهاز المستخدم للحضور.

• قم برفع/تحميل ملف سجل الدوام بالصيغة المناسبة (xls, xlsx, csv).

• انقر على "استيراد" لحفظ البيانات.

كيفية إنشاء سجلات حركات حضور تعتمد على الوقت

1. انتقل إلى صفحة سجل حركات الحضور، ثم انقر على "إنشاء نموذج لإدخال الفترات".

2. حدد النطاق الزمني (التاريخ) المطلوب.

3. أدخل خانات البحث المطلوبة مثل اسم الموظف، مناوبة العمل، موقع العمل، الدائرة، القسم، إلخ. 

4. انقر الزر "إنشاء" لإنشاء السجل المطلوب.

كيفية عرض وحذف سجلات حركات الحضور

لعرض سجل حضور موجود:

• ابحث عن السجل المطلوب في القائمة.

• انقر على أيقونة العرض بجانب اسم السجل. 

• سيتم عرض سجلات الحضور التي تم استيرادها.

لحذف سجل أو أكثر من سجلات الحضور:

• لحذف سجل واحد، انقر على أيقونة الحذف في عمود الإجراءات.

• لحذف عدة سجلات، حدد الجداول التي تريد حذفها عبر وضع علامة على المربع بجانب اسم السجل، ثم انقر على أيقونة الحذف أعلى القائمة.