إدارة حركات الدوام

توفر صفحة إدارة حركات الدوام في ZenHR مركزاً موحداً لمسؤولي الحساب لعرض وتعديل وإضافة وحذف حركات الدوام الخاصة بالموظفين. تعتبر هذه الميّزة ضرورية لضمان تتبع دقيق للوقت، وإدارة التباينات، والحفاظ على سجلات حضور محدثة. تم تصميم هذه الميزة لتبسيط عمليات إدارة الدوام وتوفير المرونة في إدارة بيانات الحضور والانصراف.

كيفية الوصول إلى صفحة إدارة حركات الدوام

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ←تتبع الحضور وحركات الدوام ← إدارة حركات الدوام. 

عرض حركات الدوام

توفر صفحة إدارة حركات الدوام عرضاً شاملاً لجميع حركات الدوام، وتتضمن الأعمدة التالية:

• اسم الموظف

• الرقم الوظيفي: الرقم المخصص للموظف.

• معرف بطاقة الدوام: الرقم المخصص لبطاقة دوام الموظف. 

• مناوبة الموظف: المناوبة التي تم خلالها تسجيل حركة الدوام. 

• تاريخ الحضور: التاريخ الذي تم تسجيل الحركة فيه. 

• أول دخول: وقت تسجيل الدخول الأول للدوام. 

• آخر خروج: وقت تسجيل الخروج الأخير من الدوام. 

• معلومات إضافية: تفاصيل حول إجمالي ساعات العمل. 

• إجراءات: خيارات لعرض، تعديل، أو حذف حركة الدوام.

يمكن تصفية الحركات باستخدام خانات البحث/التصفية المتاحة مثل نطاق التاريخ، اسم الموظف، ونوع الدوام. كما يمكن البحث عن حركات محددة باستخدام شريط البحث أعلى الصفحة.

كيفية إضافة حركات دوام جديدة 

لإضافة حركة دوام جديدة:

• اضغط على زر + إضافة حركة دوام في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة إدارة حركات الدوام.

•  سيظهر نموذج على الجانب الأيسر من الصفحة، قم بتعبئة الحقول التالية:

  • حركة الدوام: حدد نوع الإدخال، مثل تسجيل الدخول أو الإدخال اليدوي

  • الموظف: حدد نوع الحركة، مثل تسجيل الدخول أو الإدخال اليدوي.

  • تاريخ حركة الدوام: اختر الموظف الذي ترغب في إضافة حركة الدوام له.

  • تاريخ حركة الدوام: حدد تاريخ الحركة. 

  • وقت الطلب: أدخل وقت تسجيل الدوام.

  • نوع الطلب: حدد ما إذا كان تسجيل دخول أو خروج.

• بعد تعبئة جميع الحقول المطلوبة، انقر الزر "إضافة" لحفظ الحركة.

تعديل حركات الدوام الحالية:

لتعديل حركة دوام موجودة:

• حدد الحركة التي تريد تعديلها من القائمة.

• اضغط على أيقونة العرض ضمن عمود الإجراءات.

• سيتم فتح صفحة تفاصيل حركة الدوام للحركة المحددة.

• اضغط على أيقونة التعديل بجوار الحقل الذي ترغب في تغييره.

• قم بإجراء التعديلات اللازمة ثم احفظ التحديثات.

حذف حركات الدوام

لحذف حركة دوام:

• ابحث عن الحركة التي ترغب في حذفها في القائمة.

• اضغط على أيقونة الحذف (سلة المهملات) في عمود الإجراءات.

• قم بتأكيد الحذف في النافذة المنبثقة التي ستظهر.

• سيتم إزالة الحركة نهائياً من النظام.

نظرة عامة على تفاصيل حركة الدوام

توفر صفحة تفاصيل حركة الدوام عرضاً دقيقاً لحركة الدوام الفردية، وتشمل المعلومات التالية:

1. الوظيفة: نوع حركة الدوام (مثل تسجيل دخول يدوي).

2. وقت الطلب: الوقت المحدد لتسجيل الحركة.

3. النوع: تحديد ما إذا كانت الحركة دخول أو خروج.

4. مضاف من قبل المصدر الذي أُضيفت من خلاله الحركة (HR، الجوال، أو الويب).

5. الإجراءات: خيارات لتعديل أو حذف حركة الدوام.

يوفر هذا العرض التفصيلي للمسؤولين القدرة على مراجعة دقة حركات الدوام وإجراء التعديلات عند الحاجة.