قم بتنزيل تطبيق ZenHR من متجر Google Play أو App Store. بعد تنزيل التطبيق، افتحه وقم بتسجيل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني الخاص بعملك وكلمة السر التي تم إرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني.
يمكنك تسجيل الدخول باستخدام إحدى الخيارات التالية:
بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل وكلمة السر: استخدم كلمة السر التي تم إرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني.
تسجيل الدخول الموحد (Single Sign-In): قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Apple أو Google أو Microsoft الخاص بك.
إذا نسيت معلومات تسجيل الدخول، اتبع الخطوات التالية:
انقر على "نسيت كلمة السر؟".
ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لإعادة تعيين كلمة السر الخاصة بك.
لوحة المعلومات
ستظهر لك لوحة المعلومات الخاصة بك عند تسجيل الدخول أو فتح التطبيق. من خلال لوحة المعلومات، يمكنك القيام بما يلي:
عرض أرصدة إجازاتك العادية والمرضية.
عرض المهام المخصصة لك تحت قسم "إجراءاتي".
عرض الإعلانات الخاصة بالمنشأة والمتغيّبين/العاملين عن بُعد.
متابعة أعياد الميلاد القادمة والفعاليات/الأحداث.
قم ترتيب لوحة المعلومات بالطريقة التي تفضلها عن طريق سحب وإفلات الأقسام.
الملف الشخصي للموظف
للوصول إلى ملفك الشخصي، انقر الزر "عرض الملف الشخصي" الموجود في أعلى يمين الصفحة.
في ملفك الشخصي، يمكنك عرض المعلومات التالية في كل قسم/علامة تبويب:
قسم الملف الشخصي:
المعلومات الشخصية: لعرض تفاصيلك الشخصية.
المعلومات الوظيفية: لعرض تفاصيلك المتعلقة بالوظيفة.
المعلومات المالية: لعرض معلومات الراتب الخاصة بك.
قسم حسابات البنك:
لعرض تفاصيل حسابك البنكي.
قسم معلومات العائلة:
لعرض معلومات عن أفراد عائلتك الذين تم إضافتهم.
قسم الوثائق:
وثائقي : للوصول إلى وثائقك الشخصية.
الوثائق المشاركة: لعرض الوثائق التي تم مشاركتها معك.
خطابات الموارد البشرية: لعرض الخطابات المتعلقة بالموارد البشرية.
قسم الكفاءات:
لمراجعة كفاءاتك ومهاراتك.
قسم التأمين الصحي:
لعرض معلومات التأمين الصحي الخاصة بك.
قسم العقود:
لعرض عقود العمل الخاصة بك.
قسم العُهد:
لمراجعة تفاصيل الأصول/العُهد المعينة لك.
الإجراءات التأديبية:
لعرض سجلات أي إجراءات تأديبية تم اتخاذها.
جداول الأعمال:
لعرض جداول العمل الخاصة بك.
حقول مخصصة:
للوصول إلى أية حقول مخصصة مضافة إلى ملفك الشخصي.
إجراءاتي
في صفحة ، تحت قسم "إجراءاتي"، يمكنك عرض ما يلي:
الحركات: عرض جميع حركاتك وتصفيتها حسب أنواع الحركات التي ترغب في عرضها، مثل الإجازات، حركات الدوام غير المسجلة، العمل الإضافي، الحركات المالية، السلف، والطلبات المتنوعة.
انقر الزر "الحركات" لعرض وتتبع حركاتك المطلوبة، بما في ذلك:
الإجازات والمغادرات: لتتبع طلبات الإجازات الخاصة بك.
حركات دوام غير مسجلة: لتتبع التصحيحات المتعلقة بالحركات غير المسجلة.
حركات العمل الإضافي: لتتبع طلبات العمل الإضافي الخاصة بك.
الحركات المالية: لتتبع حركاتك المالية.
السلف: لتتبع تفاصيل السلف الخاصة بك.
رحلات العمل: لتتبع تفاصيل طلبات رحلات العمل الخاصة بك.
الطلبات المتفرقة: لتتيع أي طلبات أخرى متفرقة.
الموافقات: من خلال الذهاب إلى قسم "الموافقات"، ستتمكن من عرض الحركات المطلوبة التي تحتاج إلى موافقتك كمدير (موافق). يمكنك تصفية الطلبات حسب الحاجة لمراجعتها.
الرواتب: لعرض رواتبك السابقة وقسائم الرواتب الخاصة بك مع جميع التفاصيل.
المهام: لعرض جميع المهام المعلّقة التي تم تعيينها لك والتي قمت بإكمالها.
خطوات إتمام مهامك:
انقر على المهمة المعلقة التي تريد إتمامها.
انقر على "إتمام المهمة".
قم بتعبئة المعلومات المطلوبة حسب نوع المهمة.
ثم انقر على "إنهاء المهمة".
الوثائق: انقر على "الوثائق" لعرض جميع الوثائق المرفوعة الخاصة بك، رسائل الموارد البشرية الخاصة بك، والوثائق المشاركة من قبل المنشأة.
إضافة: حيث يمكنك إضافة وثيقة جديدة.
تعديل: حيث يمكنك تعديل وثائقك الحالية.
الوثائق المشاركة:
عرض فقط: يمكنك فقط عرض/قراءة الوثائق التي تم مشاركتها معك.
خطابات الموارد البشرية
اتّخاذ إجراء: يمكنك الموافقة أو رفض خطابات الموارد البشرية.
عرض: يمكنك عرض كافة خطابات الموارد البشرية المتاحة.
إضافة جديدة: يمكنك إضافة خطابات موارد بشرية جديدة.
حركات الدوام: لعرض حركات دوامك وحركات دوام فريقك (إذا كنت مديراً).
كما ويمكنك:
تصفية حركات الدوام بحسب إذا كانت مكتملة أو غير مكتملة.
طلب تسجيل حركة دوام غير مسجلة من خلال تفاصيل حركات دوامك.
جدول العمل: لعرض جدول عملك ومناوباتك من هنا.
الدليل: يحتوي دليل الموظفين على جميع موظفي المنشأة ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.
الطلبات
يتيح لك الزر "+" (طلب) في أسفل لوحة المعلومات بتقديم طلبات مثل الإجازات، تسجيل حركات الدوام غير المسجلة، العمل الإضافي، الحركات، السلف، والطلبات المتفرقة.
طلب الإجازة
لتقديم طلب إجازة، انقر الزر "+" في لوحة المعلومات.
اختر "إجازة". ستنتقل بعد ذلك إلى الصفحة الموضحة في الصورة أدناه:
طلب الإجازة نيابة عن موظف كمدير:
انقر الزر "+" في لوحة المعلومات.
اختر الموظف من القائمة المنسدلة.
ثم اختر نوع الإجازة/المغادرة التي تطلبها (مثل: إجازة سنوية، إجازة شخصية، إلخ).
حدد التاريخ والمدة: حدد وقت المعاملة (تأكد من التحقق من AM/PM).
أضف الملاحظات والمرفقات: أضف أي ملاحظات أو مرفقات إذا لزم الأمر.
ثم انقر على "طلب".
طلب تسجيل حركات الدوام غير المسجلة
انقر الزر "+" في لوحة المعلومات.
اختر "تسجيل حركات الدوام غير المسجلة" من الخيارات.
ثم أكمل الحقول التالية:
تاريخ الحضور: تاريخ اليوم الذي حدثت فيه حركة الدوام غير المسجلة. سيتم ملء هذا الحقل تلقائياً استناداً إلى سجل الحضور المحدد، وسيتم تعطيله.
الحركات غير المسجلة المقترحة: يعرض هذا الحقل تفاصيل الحضور وجميع الحركات المفقودة الممكنة. سيكون هناك زر "إضافة وقت +" لكل حركة مفقودة، يمكن تحديده لإضافة الحركة غير المسجلة.
إضافة حركة دوام غير مسجلة مخصصة: هذا الزر يسمح للمستخدمين بإضافة حركة مخصصة بخلاف الحركات المقترحة. سيفتح الحقول التالية:
تفاصيل الحضور: يعرض هذا الحقل جميع تفاصيل الحضور المتعلقة بسجل الحضور المحدد.
نوع حركة الدوام: يحتوي هذا الحقل على جميع أنواع حركات الدوام (الدخول، الخروج، استراحة، إلخ).
الوقت: الوقت المطلوب للحركة غير المسجلة.
إضافة ملاحظات ومرفقات: أضف أي ملاحظات أو مرفقات إذا لزم الأمر.
ملاحظة: الزر "+ إضافة حركة دوام غير مسجلة مخصصة" لن يكون متاح للسجلات غير المكتملة التي لا تتضمن تفاصيل حركات الدوام.
بالنسبة لسجلات حركات الدوام المكتملة، سيكون بإمكان المستخدمين طلب تسجيل حركة دوام غير مسجلة مخصصة فقط، إذ لن يكون هناك أية حركات مقترحة.
سيتم تعطيل الزر "طلب تسجيل حركة دوام غير مسجلة" في حال لم يتم تعيين أي مناوبة عمل للموظف أو في حال كانت حركة الدوام المختارة تتجاوز الحد الأقصى لعدد الأيام لتقديم طلب تسجيل حركة دوام غير مسجلة.
طلب عمل إضافي
لتقديم طلب عمل إضافي، انقر الزر "+" في لوحة المعلومات.
اختر "عمل إضافي". ستنتقل بعد ذلك إلى الصفحة الموضحة في الصورة أدناه:
خطوات طلب العمل الإضافي من خلال تطبيق ZenHR للجوّال:
نوع العمل الإضافي: اختر نوع العمل الإضافي الذي تطلبه (مثل الساعات الإضافية، العمل في عطلات نهاية الأسبوع، إلخ).
تحديد التواريخ والوقت: حدد وقت الحركة (تأكد من التحقق من AM/PM).
إضافة ملاحظات ومرفقات: أضف أي ملاحظات أو مرفقات إذا لزم الأمر.
ثم انقر على "طلب".
طلب العمل الإضافي نيابة عن موظفيك كمدير:
انقر الزر "+" في لوحة المعلومات.
سيتم توجيهك إلى الصفحة التي يمكنك إتمام الطلب من خلالها.
اختر الموظف من القائمة المنسدلة.
اختر نوع العمل الإضافي الذي تطلبه (مثل الساعات الإضافية، العمل في عطلات نهاية الأسبوع، إلخ).
حدد التواريخ والوقت: حدد وقت الحركة (تأكد من التحقق من AM/PM).
إضافة ملاحظات ومرفقات: أضف أي ملاحظات أو مرفقات إذا لزم الأمر.
ثم انقر على "طلب".
طلب حركات مالية
لطلب حركة مالية، انقر الزر "+" في لوحة المعلومات.
اختر "حركة مالية"، ثم سيتم توجيهك إلى الصفحة المعروضة في الشاشة أدناه.
خطوات طلب الحركة المالية:
اختر اسم الحركة (مثل مكافأة، سلفة، إلخ).
حدد تاريخ النفاذ.
أدخل مبلغ الحركة المالية.
إضافة ملاحظات ومرفقات: أضف أي ملاحظات أو مرفقات إذا لزم الأمر.
ثم انقر على "طلب".
طلب رحلة عمل
لطلب رحلة عمل، انقر الزر "+" في لوحة المعلومات.
اختر "رحلة عمل"، ثم سيتم توجيهك إلى الصفحة المعروضة في الشاشة أدناه.
اختر "رحلة عمل".
قم بتعبئة تفاصيل الرحلة: حدد ما إذا كانت الرحلة داخلية أو دولية، مدن المغادرة والوصول، وتاريخ الرحلة.
اختر الاحتياجات اللازمة:
المواصلات: اختر احتياجات النقل.
أماكن الإقامة: اختر الإقامة إذا لزم الأمر (مثل غرف الفنادق).
انقر على "إضافة مصاريف" وحدد أي مصاريف إضافية ترغب في تغطيتها، بما في ذلك النوع والمبلغ.
إضافة ملاحظات ومرفقات: أضف أي ملاحظات أو مرفقات إذا لزم الأمر.
ثم انقر على "طلب".
طلب سلفة
لطلب سلفة، انقر الزر "+" في لوحة المعلومات.
اختر "سلفة"، ثم سيتم توجيهك إلى الصفحة المعروضة في الشاشة أدناه:
اختر نوع السلفة الذي تطلبه (مثل سلفة شخصية، سلفة طارئة، إلخ).
حدد تاريخ نفاذ السلفة.
أدخل المبلغ الذي ترغب في اقتراضه وحدد فترة السداد.
إضافة ملاحظات ومرفقات: أضف أي ملاحظات أو مرفقات إذا لزم الأمر.
ثم انقر على "طلب".
طلب "طلب متفرق"
لطلب طلبات متفرقة، انقر الزر "+" في لوحة المعلومات.
اختر "طلب متفرق"، ثم سيتم توجيهك إلى الصفحة المعروضة في الشاشة أدناه.
حدد نوع الطلب المتفرق الذي تقوم به.
اختر تاريخ النفاذ للطلب.
إضافة ملاحظات ومرفقات: أضف أي ملاحظات أو مرفقات ذات صلة إذا لزم الأمر.
ثم انقر على "طلب".
تسجيل الدخول والخروج (Clocking In & Clocking Out)
انقر على أيقونة الساعة بجانب زر "+" في لوحة المعلومات.
ستظهر لك الشاشة التي تتيح لك تسجيل دخولك لتوثيق حضورك.
لتسجيل الدخول، انقر على "الدخول". سيظهر موقعك على الخريطة لتأكيده. بعد تأكيد الموقع، سيتحول الزر إلى اللون الرمادي.
بعد إتمام مناوبتك، انقر الزر "الخروج".
يمكنك أيضاً تسجيل الدخول والخروج أثناء الاستراحات القصيرة، مثل "بدء الاستراحة" و"انتهاء الاستراحة" (قد تختلف انواع حركات الدوام هذه وفقاً لسياسة منشأتك).
ملاحظة: إذا كان مكان عملك محدداً، فقد لا تتمكن من تسجيل الدخول/الخروج من موقع غير مكتبك. تأكد من أنك في الموقع الصحيح، وراقب الإشارة على الشاشة للتحقق من دقة موقعك. يمكنك أيضاً التحقق من إجمالي ساعات عملك على نفس الشاشة.
التقييمات
انقر على أيقونة "التقييمات" تحت قسم "إجراءاتي" في لوحة المعلومات لعرض تقييمك.
في قسم التقييمات، يمكنك القيام بما يلي:
تتبع دورات التقييم: عرض دورات التقييم الخاصة بك لمعرفة جداول مراجعة الأداء.
التصفية حسب السنوات: استخدم خيارات التصفية/خانات البحث لعرض التقييمات حسب سنوات معينة.
عرض الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs): تحقق من أهدافك ونتائجك الرئيسية للفترة الحالية.
متابعة التقدّم: تتبع تقدمك نحو تحقيق أهدافك ونتائجك الرئيسية.
إعدادات الأمن والخصوصية
يساعدك قسم الأمن والخصوصية على تعزيز أمان حسابك وتبسيط تتبع الوقت من خلال تفعيل المصادقة الثنائية (2FA)، التسجيل التلقائي للحضور (Auto Clocking)، وتسجيل الدخول باستخدام البصمة (Biometric Login). يوضح هذا الدليل كيفية استخدام هذه الميزات.
الوصول إلى شاشة الأمن والخصوصية
للانتقال إلى قسم الأمن والخصوصية، اتبع الخطوات التالية:
لوحة المعلومات ← انقر على "عرض الملف الشخصي" ← انقر على زر الإعدادات للانتقال إلى شاشة الإعدادات.
اختر "الأمن والخصوصية" من القائمة.
تفعيل المصادقة الثنائية (2FA)
تضيف المصادقة الثنائية طبقة إضافية من الأمان لحسابك من خلال طلب نوعين من التحقق عند تسجيل الدخول.
كيفية تفعيل المصادقة الثنائية:
فعّل زر التفعيل بجانب "تفعيل المصادقة الثنائية".
ستظهر نافذة إرشادية لتوضيح خطوات الإعداد.
بعد التفعيل، ستحتاج إلى إدخال بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك ورمز يتم إنشاؤه عبر تطبيق المصادقة.
ماذا تتوقع:
عند كل محاولة تسجيل دخول، سيُطلب منك إدخال الرمز المولد من تطبيق المصادقة بالإضافة إلى كلمة السر.
إذا فقدت الوصول إلى تطبيق المصادقة، قد تحتاج إلى التواصل مع فريق الدعم لاستعادة إمكانية الدخول إلى حسابك.
تفعيل التسجيل التلقائي للحضور (Auto Clocking)
التسجيل التلقائي للحضور يسمح للتطبيق بتسجيل حضورك وانصرافك تلقائياً بناءً على موقعك الجغرافي داخل مناطق العمل المحددة مسبقاً.
كيفية تفعيل التسجيل التلقائي:
فعّل زر التفعيل بجانب "تفعيل تسجيل الحضور التلقائي".
تأكد من تمكين خدمات الموقع ومنح التطبيق الإذن للوصول إلى موقعك.
بمجرد التفعيل، سيقوم التطبيق تلقائياً بتسجيل حضورك عند دخولك منطقة العمل المحددة وتسجيل الانصراف عند مغادرتك.
ماذا تتوقع:
يضمن التسجيل التلقائي تتبع الوقت بدقة دون الحاجة لتسجيل يدوي.
تأكد من وجود إشارة GPS قوية على جهازك لتجنب أي أخطاء في تتبع الوقت.
تفعيل تسجيل الدخول باستخدام البصمة (Biometric Login)
تسجيل الدخول باستخدام البصمة يتيح لك الوصول إلى حسابك باستخدام بصمة الإصبع أو التعرف على الوجه، مما يوفر طريقة أسرع وأكثر أماناً.
كيفية التفعيل:
فعّل زر التفعيل بجانب "تسجيل الدخول باستخدام البصمة".
اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة لمسح بصمتك أو وجهك.
بعد التفعيل، يمكنك تسجيل الدخول بمجرد مسح بصمتك أو وجهك، بناءً على نوع جهازك.
ماذا تتوقع:
يوفر تسجيل الدخول بالبصمة طريقة سريعة للوصول إلى حسابك دون الحاجة لإدخال كلمة السر.
في حال فشل التعرّف على البصمة، يمكنك تسجيل الدخول باستخدام معلومات تسجيل الدخول العادية (البريد الإلكتروني وكلمة السر).
إعادة ترتيب لوحة المعلومات
ميزة إعادة ترتيب لوحة التحكم تمكنك من تخصيص شكل لوحة المعلومات عن طريق إعادة ترتيب الأقسام المتوفرة بما يناسب تفضيلاتك.
الوصول إلى شاشة إعادة ترتيب لوحة المعلومات
لوحة المعلومات ← انقر على رمز القائمة (:) الموجود في أعلى اللوحة
اختر "إعادة ترتيب لوحة المعلومات".
تخصيص ترتيب لوحة المعلومات
كيفية إعادة ترتيب الأقسام:
اضغط باستمرار على أداة السحب (المُشار إليها بالخطوط المنقطة) بجانب أي قسم.
اسحب القسم إلى الموضع الذي تريده.
أفلت الأداة لإسقاط القسم في مكانه.
الأقسام المتاحة:
رصيد إجازاتي: يعرض رصيد الإجازات المتبقي.
إجراءاتي: يعرض الإجراءات المعلقة التي تتطلب انتباهك.
المتغيبين/العاملين عن بُعد: يوضح الموظفين الغائبين أو العاملين عن بُعد.
أعياد الميلاد القادمة: يعرض أعياد ميلاد الزملاء القادمة.
الأحداث القادمة: يعرض الفعاليات القادمة للمنشأة.
الإعلانات: يعرض أحدث إعلانات المنشأة.
العودة للوضع الافتراضي (الترتيب الأصلي)
إذا أردت إعادة تعيين لوحة المعلومات إلى الترتيب الأصلي:
اضغط على زر "العودة للوضع الافتراضي في أعلى يسار الشاشة.
أكد الإجراء عند الطلب. ستعود لوحة المعلومات إلى ترتيبها الأصلي.
تطبيق التعديلات
بعد ترتيب الأقسام حسب رغبتك، احفظ التعديلات:
انقر الزر "تطبيق" أسفل الشاشة.
ستعكس لوحة المعلومات الآن الترتيب الجديد.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة