إيقاف الموظفين عن العمل على تطبيق ZenHR للجوّال

إمكانية دخول الموظفين الموقوفين عن العمل إلى تطبيق ZenHR للجوّال

تتيح ميزة إيقاف الموظفين عن العمل في ZenHR للمدراء إدارة دخول الموظفين ونشاطهم في تطبيق الجوّال تحت شروط إيقاف معينة.

يوضح هذا الدليل ماذا يمكن لكل من الموظف ومسؤول الحساب القيام به عند تطبيق الإيقاف عن العمل.

TABLE OF CONTENTS

• إيقاف الموظفين عن العمل على تطبيق ZenHR للجوّال
  • أنواع إمكانية دخول الموظف الموقوف عن العمل 
  • يقدّم ZenHR نوعين من إيقاف الموظفين عن العمل
  • علامة الإيقاف عن العمل
  • تعليق موظف موجود في سلسلة موافقة
  • الموافقات على الإيقاف عن العمل واستئناف العمل
  • تفاصيل موافقات الإيقافات عن العمل و استئنافات العمل

أنواع إمكانية دخول الموظف الموقوف عن العمل 

• يقدّم ZenHR نوعين من إيقاف الموظفين عن العمل:

  • منع دخول الموظف الموقوف 

  • التقييد الجزئي لدخول الموظف الموقوف

1. منع دخول الموظف الموقوف 

يمنع هذا الإيقاف عن العمل الموظف من الدخول تماماً إلى تطبيق ZenHR للجوّال. لن يتمكن الموظفين الخاضعين لهذا النوع من الإيقاف من تسجيل الدخول أو القيام بأية إجراءات. إليك ما سيحدث في هذه الحالة:

• الموظفين الذين سجلوا دخولهم إلى التطبيق مسبقاً (Logged-in):

  • في حال كان الموظف داخل التطبيق عند سريان الإيقاف عن العمل، ستظهر رسالة تبلغ الموظف بإيقافه عن العمل. 

  • سيتم تسجيل خروج الموظف تلقائياً وإعادة توجيهه إلى شاشة تسجيل الدخول.

• محاولة تسجيل الدخول خلال فترة الإيقاف عن العمل

في حال حاول الموظف تسجيل الدخول خلال فترة إيقافه، سيتم إظهار رسالة الإيقاف عن العمل.

• لن يتم تلقّي أية رسائل بريد إلكتروني أو إشعارات

بمجرد تفعيل الإيقاف عن العمل، لن يتلقى الموظفون أي إشعارات أو رسائل بريد إلكتروني من ZenHR (باستثناء إشعار التعليق الأولي). بعد ذلك، لن يحدث أي تواصل حتى يتم رفع إيقاف الموظف عن العمل. 

2. التقييد الجزئي لدخول الموظف الموقوف

يتيح هذا النوع للموظف بالدخول إلى تطبيق الجوّال ولكن بشكل محدود، مع منع القيام بأية إجراءات أو طلبات. إليك ما سيحدث في هذه الحالة:

• تقييد الإجراءات 

  • سيكون بإمكان الموظفين تسجيل الدخول، ولكن سيتم تعطيل جميع أزرار الطلبات (لإجازة، أو تسجيل حركات الدوام غير المسجلة، أو الوقت الإضافي، أو السُلف، إلخ).

  • ستظهر رسالة تبلغ الموظف بإيقافه عن العمل كما حاول القيام بأي إجراء.

  • سيتم تعطيل إمكانية تسجيل الدخول والخروج أيضاً.

• الإشعارات ورسائل البريد الإلكتروني

  • سيتلقّى الموظفون الإشعارات ورسائل البريد الإلكتروني كالمعتاد.

  • سيتم إرسال كافة رسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات كالمعتاد إلا في حال تم منع الدخول. 

علامة الإيقاف عن العمل

عندما يتم إيقاف موظف عن العمل، ستظهر علامة على ملفه الشخصي تشير إلى حالة الإيقاف. إذا نقرت على هذه العلامة، ستظهر شاشة تحتوي على معلومات تفصيلية تشمل:

• تواريخ الإيقاف عن العمل واستئناف العمل.

• حالة الإيقاف عن العمل.

• سبب الإيقاف عن العمل.
  
  
  

تعليق موظف موجود في سلسلة موافقة

إذا كان الموظف جزء من سلسلة الموافقة للطلبات (مثل الإجازات أو المعاملات)، سيتولى النظام التعامل مع دوره حسب نوع الإيقاف:

1. أحد الموافقين

إذا كان الموظف في أي مرحلة من سلسلة الموافقة، سيتم تخطي دوره، وسيمر الإجراء إلى الشخص التالي في سلسلة الموافقة.

2. الموافق الوحيد 

• سيتم إعادة توجيه الموافقات المعلقة إلى المدير المباشر. 

• إذا لم يكن هناك مدير مباشر متاح، سيتم رفض الإجراء تلقائياً.

3. تعطيل الأزرار

سيتم تعطيل أزرار "الموافقة" و"الرفض" للموظفين الموقوفين عن العمل في شاشات الموافقة.

الموافقات على الإيقاف عن العمل واستئناف العمل

لوحة المعلومات ← إجراءاتي ← الموافقات

تم إضافة قسم جديد للموافقات لإدارة الإيقافات عن العمل والاستئنافات والتعديلات.

في صفحة موافقاتي، اختر خانة البحث "إيقاف واستئناف الموظفين".

يمكن الآن لمسؤولي الحساب الموافقة على أو رفض الإيقافات عن العمل و استئنافات العمل والتعديلات من هنا. 

تفاصيل موافقات الإيقافات عن العمل و استئنافات العمل

يقدم قسم الموافقة على الإيقاف عن العمل معلومات تفصيلية عن الإيقاف عن العمل أو استئناف العمل.

• معلومات الموظف: صورة الموظف والاسم الكامل والمسمّى الوظيفي والرقم التعريفي للموظف.

• تفاصيل الإيقاف عن العمل: سبب الإيقاف وحالته (مثال: إيقاف الراتب أو منع الدخول للحساب).

• تفاصيل مقدّم الطلب: من قدّم طلب الإيقاف، متى تم الطلب، وأي ملاحظات إضافية.

• المرفقات: أي مستندات أو ملفات داعمة تتعلق بالإيقاف عن العمل.

يمكن لمسؤولي الحساب الموافقة على أو رفض استئناف العمل أو التعديلات من خلال الشاشة أدناه.